{"id":3716,"date":"2023-07-12T13:23:16","date_gmt":"2023-07-12T11:23:16","guid":{"rendered":"https:\/\/35.205.44.62\/nos-solutions\/glossaire\/"},"modified":"2024-08-30T11:04:44","modified_gmt":"2024-08-30T09:04:44","slug":"glossaire","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/nymus.be\/fr\/glossaire\/","title":{"rendered":"Glossaire"},"content":{"rendered":"\t\t
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Glossaire<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Glossaire<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ne soyez pas pris au d\u00e9pourvu par des termes comme facturation num\u00e9rique, archivage \u00e9lectronique ou facturation \u00e9lectronique. Consultez notre glossaire pour clarifier ces concepts. Vous avez encore des questions techniques ? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEnvoyer un message<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tR\u00e9server une d\u00e9monstration<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Les comptes fournisseurs (souvent abr\u00e9g\u00e9s en AP pour ‘Accounts Payable’) d\u00e9signent les montants que l’entreprise doit encore payer \u00e0 ses fournisseurs pour des biens ou services re\u00e7us mais non r\u00e9gl\u00e9s. Ces cr\u00e9ances apparaissent au bilan sous la rubrique ‘solde \u00e0 payer’. Les variations du total des comptes fournisseurs par rapport \u00e0 la p\u00e9riode pr\u00e9c\u00e9dente sont indiqu\u00e9es dans le tableau des flux de tr\u00e9sorerie.
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Les comptes clients (Accounts Receivable – AR) d\u00e9signent les cr\u00e9ances d’une entreprise. Ils comprennent les montants que l’entreprise doit recevoir de ses clients pour des biens ou services achet\u00e9s \u00e0 cr\u00e9dit (g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 30 jours). Tant que le paiement n’a pas \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9, ces cr\u00e9ances sont consid\u00e9r\u00e9es comme des actifs \u00e0 court terme dans le bilan.
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Une interface de programmation d’application (API) est un ensemble de r\u00e8gles et de protocoles permettant \u00e0 deux applications, ensembles de donn\u00e9es ou dispositifs de communiquer entre eux. La principale diff\u00e9rence entre une API et un service web r\u00e9side dans leur mode de communication. Une API qui utilise les protocoles REST ou SOAP pour communiquer via Internet est consid\u00e9r\u00e9e comme un service web. En revanche, une API qui fonctionne sur un autre type de r\u00e9seau, comme un r\u00e9seau interne, n’est pas class\u00e9e comme un service web.
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EDI, ou \u00c9change de Donn\u00e9es \u00c9lectroniques, d\u00e9signe le transfert \u00e9lectronique de donn\u00e9es entre syst\u00e8mes et applications. Cela peut inclure des informations financi\u00e8res, logistiques ou commerciales, telles que des factures, des contrats, des confirmations de commande ou des bons de livraison. Les \u00e9changes EDI suivent des normes standardis\u00e9es, garantissant que les syst\u00e8mes logiciels des entreprises communiquent dans un langage num\u00e9rique commun. <\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Un syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique permet de stocker, indexer, classer et g\u00e9rer des documents et donn\u00e9es num\u00e9riques tout en garantissant leur int\u00e9grit\u00e9 et leur pr\u00e9servation tout au long de leur cycle de vie. Les archives num\u00e9riques doivent respecter des normes l\u00e9gales strictes, ce qui implique que les donn\u00e9es ne peuvent ni \u00eatre modifi\u00e9es ni corrompues. Une s\u00e9curit\u00e9 rigoureuse est \u00e9galement essentielle. <\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Une facture \u00e9lectronique est un fichier structur\u00e9 au format UBL ou XML (et non un e-mail avec PDF) envoy\u00e9 d\u2019une entreprise \u00e0 une autre via le r\u00e9seau s\u00e9curis\u00e9 et r\u00e9gul\u00e9 de PEPPOL. Ce syst\u00e8me permet de traiter la facture \u00e9lectroniquement depuis le syst\u00e8me de l\u2019exp\u00e9diteur jusqu\u2019\u00e0 celui du destinataire. Gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation du processus, les erreurs humaines et les t\u00e2ches manuelles sont \u00e9limin\u00e9es.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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La facturation \u00e9lectronique, ou e-facturation, d\u00e9signe le processus d’\u00e9mission et de r\u00e9ception de factures sous forme \u00e9lectronique plut\u00f4t que sur support papier. L’objectif de la facturation \u00e9lectronique est de simplifier et d’acc\u00e9l\u00e9rer le processus de facturation entre entreprises.<\/span><\/p>

Avec la facturation \u00e9lectronique, les donn\u00e9es sont cr\u00e9\u00e9es, trait\u00e9es, envoy\u00e9es et re\u00e7ues de mani\u00e8re enti\u00e8rement num\u00e9rique. Ce processus peut se d\u00e9rouler dans diff\u00e9rents formats standardis\u00e9s, tels que le PDF, le XML, ou d’autres formats d’\u00e9change de donn\u00e9es \u00e9lectroniques (EDI).<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Le mod\u00e8le des quatre coins s’applique \u00e0 la facturation \u00e9lectronique. En plus de l’\u00e9metteur et du destinataire, ce mod\u00e8le inclut \u00e9galement le prestataire de services de l’\u00e9metteur (le fournisseur de services de facturation) et celui ou ceux du destinataire. Ce mod\u00e8le r\u00e9duit les charges administratives li\u00e9es au processus de facturation pour les deux parties. L’\u00e9metteur envoie ses factures dans un format unique, tandis que le prestataire de services de facturation s’assure que la facture parvienne au destinataire dans le format requis.
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Un fournisseur d’identit\u00e9 (IdP) est un service qui stocke et g\u00e8re les identifiants num\u00e9riques de connexion. Par exemple, utiliser vos identifiants Google pour vous connecter \u00e0 un autre service illustre bien le r\u00f4le d’un IdP. Les entreprises utilisent un fournisseur d’identit\u00e9 pour permettre \u00e0 leurs employ\u00e9s ou utilisateurs d’acc\u00e9der aux ressources num\u00e9riques. Gr\u00e2ce \u00e0 un IdP, cet acc\u00e8s peut \u00eatre facilement g\u00e9r\u00e9 en ajoutant ou supprimant des autorisations. Un IdP assure \u00e9galement un niveau \u00e9lev\u00e9 de s\u00e9curit\u00e9.
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L’interop\u00e9rabilit\u00e9 se produit lorsqu’un syst\u00e8me, un produit ou une organisation peut fonctionner de mani\u00e8re fluide avec d’autres syst\u00e8mes, produits ou organisations ind\u00e9pendants, sans restrictions d’acc\u00e8s ou de mise en \u0153uvre, que ce soit aujourd’hui ou dans le futur. Cette compatibilit\u00e9 permet de cr\u00e9er un r\u00e9seau et de faciliter l’\u00e9change de donn\u00e9es entre diff\u00e9rents programmes. Elle repose sur l’utilisation de normes ouvertes, telles que XML et SQL, qui sont des exemples courants de formats de donn\u00e9es et de protocoles. <\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Les factures sont stock\u00e9es sur un serveur accessible depuis la Belgique, m\u00eame si ce serveur est situ\u00e9 \u00e0 l’\u00e9tranger. Elles peuvent \u00eatre facilement consult\u00e9es via une fonction de t\u00e9l\u00e9chargement et des aper\u00e7us dans les archives. L’identit\u00e9 de l’\u00e9metteur ainsi que le contenu des factures, y compris les montants et les dates, sont immuables et ne peuvent plus \u00eatre modifi\u00e9s. Chaque facture poss\u00e8de \u00e9galement une authenticit\u00e9 v\u00e9rifiable, par exemple gr\u00e2ce \u00e0 des filigranes et des num\u00e9ros de document uniques.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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La plateforme Mercurius sert de hub pour toutes les factures \u00e9lectroniques envoy\u00e9es par des entreprises ou des organisations aux institutions publiques belges. Elle assure le transfert des factures \u00e9lectroniques entre les syst\u00e8mes des fournisseurs et ceux des administrations et services publics. Les fournisseurs publics qui n’utilisent pas encore la facturation \u00e9lectronique peuvent \u00e9galement acc\u00e9der \u00e0 un portail web qui leur permet d’envoyer manuellement des factures \u00e9lectroniques dans le format structur\u00e9 obligatoire.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Le terme \u00ab\u00a0Order-to-Cash\u00a0\u00bb (O2C) d\u00e9signe le processus de gestion des commandes d’une entreprise, depuis la r\u00e9ception de la commande par le client jusqu’\u00e0 son ex\u00e9cution compl\u00e8te. De nombreuses entreprises investissent beaucoup d’efforts dans l’optimisation de ce cycle, car il impacte l’ensemble des op\u00e9rations, de la cha\u00eene d’approvisionnement \u00e0 la gestion des stocks et au flux de tr\u00e9sorerie. Un goulot d’\u00e9tranglement \u00e0 une \u00e9tape du processus peut entra\u00eener des probl\u00e8mes pour d’autres unit\u00e9s. Un cycle O2C fluide est donc essentiel pour garantir une exp\u00e9rience client de qualit\u00e9. <\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Le r\u00e9seau PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) permet aux entreprises d’\u00e9changer entre elles des documents \u00e9lectroniques standardis\u00e9s. Vos dossiers et ceux du destinataire sont-ils enregistr\u00e9s sur le r\u00e9seau ? Vous pouvez ensuite envoyer une facture \u00e9lectronique directement depuis vos comptes vers les comptes du destinataire. Cela permet d’\u00e9viter les erreurs humaines et de garantir que les factures \u00e9lectroniques sont automatiquement introduites dans les dossiers dans la plupart des cas. <\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Les entit\u00e9s qui utilisent le r\u00e9seau PEPPOL, y compris les exp\u00e9diteurs et les destinataires de factures et de documents d’achat.<\/span>
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 Security Assertion Markup Language est l’une des normes les plus couramment utilis\u00e9es pour l’\u00e9change de donn\u00e9es d’authentification. Elle permet une authentification unique s\u00e9curis\u00e9e, o\u00f9 les utilisateurs ne doivent se connecter qu’une seule fois pour acc\u00e9der ensuite \u00e0 plusieurs applications sans avoir \u00e0 ressaisir leurs identifiants. Un autre avantage majeur est la fluidit\u00e9 de l’exp\u00e9rience utilisateur, gr\u00e2ce \u00e0 un acc\u00e8s rapide aux applications via un seul jeu d’identifiants.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Le Single Sign-On (SSO) permet aux utilisateurs de se connecter une seule fois pour acc\u00e9der \u00e0 toutes les applications associ\u00e9es. Apr\u00e8s cette connexion initiale, le logiciel SSO g\u00e8re automatiquement l’authentification pour les autres applications. Les principaux avantages de l’authentification unique incluent une s\u00e9curit\u00e9 renforc\u00e9e, une simplification de l’exp\u00e9rience utilisateur et une r\u00e9duction des pertes de temps li\u00e9es \u00e0 la r\u00e9initialisation des mots de passe ou aux demandes de support. Le SSO est souvent combin\u00e9 avec une authentification \u00e0 deux facteurs pour une s\u00e9curit\u00e9 accrue. <\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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 ou 2FA est une m\u00e9thode de v\u00e9rification de l’identit\u00e9 d’un utilisateur. Ce faisant, vous devez franchir avec succ\u00e8s deux \u00e9tapes \u00e0 chaque fois pour acc\u00e9der \u00e0 quelque chose. La premi\u00e8re \u00e9tape consiste g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 saisir un nom d’utilisateur et un mot de passe. La deuxi\u00e8me \u00e9tape peut varier, par exemple un code PIN ou SMS. L’application d’authentification \u00e0 deux facteurs la plus utilis\u00e9e au monde ? Google Authenticator.L’authentification \u00e0 deux facteurs (2FA) est une m\u00e9thode de v\u00e9rification de l’identit\u00e9 qui exige que l’utilisateur passe par deux \u00e9tapes distinctes pour acc\u00e9der \u00e0 un service. La premi\u00e8re \u00e9tape implique g\u00e9n\u00e9ralement la saisie d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe. La deuxi\u00e8me \u00e9tape peut varier, comme un code PIN, un code envoy\u00e9 par SMS, ou une confirmation via une application d\u00e9di\u00e9e. Parmi les applications les plus populaires pour l’authentification \u00e0 deux facteurs, Google Authenticator est largement utilis\u00e9. <\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Avec la mont\u00e9e en popularit\u00e9 de la signature \u00e9lectronique, l’horodatage devient plus crucial que jamais. Ce m\u00e9canisme associe une date et une heure pr\u00e9cises \u00e0 une donn\u00e9e num\u00e9rique, indiquant le moment exact o\u00f9 une action a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e. Par exemple, il permet aux entreprises de consigner la date de signature d’une facture ou d’un contrat, et de limiter la responsabilit\u00e9 dans des transactions o\u00f9 le facteur temps est essentiel. Dans ce contexte, il est \u00e9galement crucial que l’horodatage soit correctement s\u00e9curis\u00e9. <\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Par d\u00e9faut, les factures papier ou PDF sont \u00e9chang\u00e9es selon un mod\u00e8le \u00e0 deux coins, o\u00f9 les deux parties conviennent souvent tacitement du format de la facture et de la connexion technique. En revanche, la facturation \u00e9lectronique repose sur un mod\u00e8le \u00e0 quatre coins. Ce mod\u00e8le inclut non seulement l’exp\u00e9diteur et le destinataire, mais \u00e9galement le prestataire de services de l’exp\u00e9diteur (le fournisseur de services de facturation) et les prestataires de services du destinataire (tels que les logiciels ERP, les prestataires de paiement, etc.), qui participent \u00e9galement au cycle de facturation. <\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Universal Business Language est une biblioth\u00e8que ouverte de documents commerciaux en XML, con\u00e7ue pour faciliter les \u00e9changes dans les domaines de l’approvisionnement et du transport. Le format UBL permet l’\u00e9change international de documents commerciaux tels que les bons de commande et les factures, renfor\u00e7ant ainsi la coop\u00e9ration entre fabricants, fournisseurs, grossistes et d\u00e9taillants. Gr\u00e2ce \u00e0 UBL, ces acteurs peuvent synchroniser \u00e9lectroniquement leurs processus. <\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Extensible Markup Language est un langage informatique utilis\u00e9 depuis 1998 pour faciliter l’\u00e9change de donn\u00e9es sur Internet. Il s’agit d’une norme du W3C (World Wide Web Consortium) qui permet de repr\u00e9senter des donn\u00e9es structur\u00e9es en texte brut. Bien que similaire au HTML en termes de fonction et de structure, XML est un langage plus flexible et ouvert, permettant la cr\u00e9ation de balises personnalis\u00e9es. Les fichiers XML sont couramment utilis\u00e9s dans la facturation \u00e9lectronique en raison de leur capacit\u00e9 \u00e0 structurer et \u00e0 \u00e9changer des informations de mani\u00e8re standardis\u00e9e. <\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Pr\u00eat \u00e0 automatiser vos processus financiers ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Voyez par vous-m\u00eame ce que Nymus X peut r\u00e9aliser pour votre entreprise. D\u00e9couvrez les avantages en action et croyez en notre solution.\u00a0\u00bb<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tR\u00e9server une d\u00e9monstration<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Glossaire Glossaire Ne soyez pas pris au d\u00e9pourvu par des termes comme facturation num\u00e9rique, archivage \u00e9lectronique ou facturation \u00e9lectronique. Consultez notre glossaire pour clarifier ces concepts. Vous avez encore des […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3716","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nGlossaire - Nymus<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Facturation, facturation \u00e9lectronique, facturation num\u00e9rique... 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