


Voordelen managed post
De handsfree oplossing voor je papieren post

Wat zijn de voordelen van managed post?

Facturatie zonder fouten
Maak van papieren facturatie een vlekkeloze operatie. Verstuur je uitgaande post op tijd, zonder risico op menselijke fouten en conform de EU-wetgeving. Archiveer papieren facturen automatisch in een legaal digitaal archief.

Multi-flow in, one flow out
Stroomlijn je uitgaande facturatieproces volgens de noden van de klant. Via één geïntegreerd platform komen facturen of andere documenten terecht bij de juiste persoon in het juiste formaat. Of dat nu digitaal of op papier is.

Betalen via een QR-code
Ontvang je regelmatig foute betalingen? Of overschrijvingen met de verkeerde mededeling? Maak het je klanten gemakkelijk: voorzie automatisch een QR-payment code op elke uitgaande factuur, zowel op papier als digitaal.

Voordelige posttarieven
De printing en verzending verloopt via onze certified partner SPEOS.Door een voordelige all-in-formule geniet je altijd van het best mogelijke portotarief, onafhankelijk van het aantal facturen dat je bedrijf verstuurt.

Stuur élke brief goedkoper
Verstuur ook post zonder juridische waarde. Denk aan een administratief verzoek of een verplichte melding. Facturen of en andere documenten worden automatisch gegroepeerd in één omslag. Zo bespaar je maximaal kosten.

Eerste hulp bij onboarding
Natuurlijk wil je klanten liever een digitale factuur sturen dan een postfactuur. Of hen aan boord halen van je klantenportaal. Daarom helpen we mee om digitale facturatie te stimuleren en je klanten te ‘onboarden’ in het portaal.

Vermijd fraude en phishing
Een gewone, onbeveiligde PDF kan onderschept en gewijzigd worden. Digitale facturatie of e-invoicing maakt fraude bijna onmogelijk. Bovendien willen ook jouw klanten steeds meer communiceren via een platform.

Verbeter je productiviteit
Focus meer op je core business. Maak je finance team drie keer keer productiever door je facturatieproces te stroomlijnen en te automatiseren. Krijg voortaan veel minder mails en telefoontjes met vragen over facturatie.
