Hoe het werkt
Hoe werkt dat, factureren via een billing service provider?
Nymus is een erkend billing service provider, aangesloten bij EESPA. Wij nemen voor alle lasten van facturering weg van je team, automatiseren je facturatieproces en verbeteren de nauwkeurigheid.
1. Ruwe data aanleveren
Jij levert ons de ruwe factuurdata aan. In XML of JSON-formaat, maar ook een gewone PDF-factuur is voldoende. Wij garanderen de rechtsgeldigheid door middel van e-signing en timestamping.
2. Verwerking en archivering
De uitgaande facturen worden verwerkt en 10 jaar bewaard in een legaal e-archief. Klanten ontvangen een correcte factuur in het juiste formaat: via een secure link, e-mail of langs de ouderwetse post.
3. Betaling via het portaal
De ontvanger kan zijn factuur raadplegen via een gebruiksvriendelijk portaal, aangepast aan de huisstijl van jouw bedrijf. Daar kan hij zijn factuur ook meteen betalen via een waaier aan betaalmethodes.
4. Inzichten in KPI dashboard
Krijg dieper inzicht in je AR-proces via een helder KPI dashboard of volg dossiers tot in detail op. Werd de factuur ontvangen, geopend en betaald? Eventuele herinneringen worden automatisch verstuurd.
5. Feedback & monitoring
Ontvang achteraf heldere feedback. Wij monitoren non-stop alle gedropte documenten en rapporteren eventuele fouten. Zo heb je op elk moment een perfect overzicht van je outstanding receivables.
Klaar om 20% sneller betaald te worden?
Factureer efficiënter. Haal de rem van je AR-proces.