Debiteurenbeheer en
e-facturatie in één platform

Nymus is gecertificeerd Peppol Access Point én bouwer van AI-gedreven debiteurenbeheer. Verstuur facturen en volg openstaande betalingen automatisch op vanuit één geïntegreerd platform, zonder datasilo’s.

Het probleem dat Pulse oplost

45 dagen

Gemiddeld DSO bij Belgische bedrijven

60%

van de facturen wordt te laat betaald

4 uur

per week verloren aan manuele opvolging

Het probleem

Achterstallige betalingen kosten je meer dan geld

Te laat betaald

Je DSO loopt op, werkkapitaal staat vast in vorderingen en je hebt beperkte zichtbaarheid op wanneer inkomsten effectief binnenkomen. Een dagelijks hoofdpijn voor CFOs.

Handmatige opvolging schaalt niet

Je credit team verstuurt herinneringen met de hand, inconsistent en tijdrovend. Bij groei wordt dit onhoudbaar zonder dat de output beter wordt.

Eén toon voor iedereen

Generieke aanmaningen voelen koud aan. Een jarenlange klant die één keer te laat betaalt, verdient een andere aanpak dan een risicovollere nieuwe debiteur.

Twee systemen, één probleem

Je factureert in het ene platform en volgt op in een ander. Datasilo’s, handmatige exports en dubbele invoer kosten tijd én verhogen de kans op fouten.

Sterker samen

E-facturatie + debiteurenopvolging in één platform

Nymus is het enige platform waar gecertificeerde Peppol e-facturatie en AI-gedreven dunning samen draaien. Je verstuurt facturen via Nymus Connect, verwerkt inkomende facturen met Nymus Process, en Pulse sluit de cirkel. Eén integratie, één data-model, geen silo’s.

Alles in één

Nymus Suite

Connect + Process + Pulse onder één contract, één integratie en één dashboard. De umbrella-optie voor wie de volledige factuurketen wil automatiseren.

Ontdek Nymus Suite →

E-invoicing & Peppol

Nymus Connect

Gecertificeerd Peppol Access Point. Verstuur en ontvang facturen in 18+ landen, volledig geïntegreerd met je ERP.

Ontdek Nymus Connect →

AP-automatisatie

Nymus Process

Automatiseer de verwerking van inkomende facturen. Van PO-matching tot goedkeuring en ERP-boeking.

Ontdek Nymus Process →

Wat is het

AI-gedreven debiteurenbeheer, gebouwd op Peppol

Nymus Pulse is een AI-gedreven dunningtool die naadloos integreert met Nymus Connect, ons gecertificeerd Peppol Access Point. Omdat facturatie en opvolging op hetzelfde platform draaien, is factuurdata altijd actueel en volledig. Pulse genereert per klant een aangepaste opvolgworkflow: toon, timing en kanaal. Zo voelt elke debiteur zich persoonlijk aangesproken, terwijl je team niets handmatig hoeft te versturen.

Gebouwd op Peppol

Pulse draait op hetzelfde platform als Nymus Connect, gecertificeerd Peppol Access Point. Factuurdata is van bij het begin volledig en gestructureerd. Klaar voor opvolging.

Sneller betaald

Consistente, tijdige opvolging verkort de gemiddelde betaaltermijn en verbetert je cashflowpositie structureel.

Persoonlijk op schaal

AI past toon, timing en kanaal per klant aan zodat elke debiteur een relevante, passende boodschap krijgt.

Eén data-model

Facturatie en opvolging draaien op hetzelfde data-model. Geen exports, geen dubbele invoer, geen discrepanties tussen systemen.

Hoe het werkt

Van openstaande factuur tot betaling

01

Pulse leest je openstaande posten

Automatische synchronisatie vanuit je facturatiesysteem of ERP. Naadloos vanuit Nymus Connect als je dat al gebruikt.

02

AI bouwt een opvolgworkflow per klant

Toon, timing en kanaal worden afgestemd op het betaalgedrag en de relatiestatus van elke debiteur.

03

Automatische, persoonlijke opvolging

Herinneringen gaan automatisch uit maar voelen persoonlijk. Je team grijpt alleen in waar de situatie dat vraagt.

04

Inzicht in je cashflow

Een helder dashboard toont openstaande posten, DSO-evolutie en verwachte inkomsten. Altijd actueel.

Voor wie

Eén tool, twee perspectieven

Voor de credit manager

Voor de CFO

Functionaliteit

Debiteurenbeheer software die je DSO verlaagt

Slimme aanmaningslogica, realtime inzicht en naadloze multi-ERP integratie. Met E-facturatie én debiteurenopvolging in één platform. 

Slimme aanmaningsflows

Configureerbare escalatieflows op basis van bedrag, klanttype, betalingsgeschiedenis en relatiestatus. Nooit meer te vroeg of te laat.

DSO-optimalisatie

Verlaag je Days Sales Outstanding met realtime inzicht in openstaande bedragen, verouderingsoverzichten en verwachte inkomsten.

SEPA-domiciliëring

Automatische incasso-opdrachten voor gedomicilieerde klanten. Minder manueel werk, voorspelbare cashflow.

Klantcommunicatie

Gepersonaliseerde herinneringsmails en -brieven op de juiste toon. Relaties bewaren terwijl je betaling opvolgt.

AR-dashboard

Eén overzicht van al je openstaande vorderingen, aanmaningsstatus, DSO-evolutie en top-debiteuren.

Multi-ERP connectiviteit

Naadloze koppeling met SAP, Microsoft Business Central, Oracle Finance & Operations, AS400 en legacy-systemen. Via dezelfde integratie als Nymus Connect.

ERP-integraties

Koppel met je ERP

Slimme aanmaningslogica, realtime inzicht en naadloze multi-ERP integratie. Met E-facturatie én debiteurenopvolging in één platform. 

SAP-integratie voor Nymus Pulse debiteurenbeheer
4PS ERP-integratie Nymus
Microsoft Business Central connector Nymus
AS400 legacy-koppeling Nymus
Waarom Nymus

Een nieuwe tool, gedragen door een bewezen partner

Peppol-gecertificeerd Access Point

Als officieel Peppol Access Point ben je klaar voor de e-facturatieplicht. Pulse en Connect werken samen op hetzelfde gecertificeerde platform. Compliance ingebouwd.

Belgische support

Geen ticketsysteem dat je wekenlang laat wachten. Je hebt een vast aanspreekpunt dat je dossier kent in het Nederlands, Frans of Engels.

Bewezen in facturatie

Nymus automatiseert al de facturatie van bedrijven als Rexel, Besix en Würth.

ISO/IEC 27001-gecertificeerd

Gecertificeerd door DNV. Je debiteurendata is gevoelig, Nymus behandelt ze met enterprise-grade beveiliging.

De partner achter Pulse

De partner achter je facturatie,
nu ook voor je cashflow

Pulse is nieuw. De mensen erachter bewijzen zich al jaren bij bedrijven als Rexel, Besix en Würth. Bekijk hoe Rexel de samenwerking met Nymus ervaart, want dat is dezelfde aanpak en support waarop je bij Pulse kan rekenen.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over dunning & factuuropvolging

Wat is dunning?

Dunning is het systematisch opvolgen van onbetaalde facturen. Van een vriendelijke eerste herinnering tot formele aanmaningen of incasso. Een gestructureerd dunningproces zorgt ervoor dat je consistent communiceert, zonder klantrelaties te beschadigen. Nymus Pulse automatiseert dit volledig, inclusief timing, toon en kanaal per debiteur.

DSO (Days Sales Outstanding) meet hoe lang het gemiddeld duurt voor je je uitstaande facturen betaald krijgt. Een hogere DSO betekent meer werkkapitaal dat vasthangt in vorderingen. Je verlaagt je DSO door sneller te factureren, consistenter op te volgen en debiteurensegmentatie toe te passen. Precies wat Nymus Pulse automatiseert.

Automatische factuuropvolging werkt in drie stappen: je systeem haalt openstaande posten op uit je ERP of boekhoudsoftware, bouwt per klant een opvolgworkflow (gebaseerd op betaalgedrag, bedrag en relatiestatus), en verstuurt herinneringen automatisch op het juiste moment via het juiste kanaal. Nymus Pulse neemt dit volledig over, zodat je team alleen nog de echte probleemgevallen hoeft te behandelen.

Ja. Nymus Pulse koppelt met je facturatiesysteem, ERP of boekhoudpakket. Denk aan SAP, Oracle, Microsoft Dynamics. Als je al Nymus Connect gebruikt voor e-invoicing, werkt Pulse naadloos samen via dezelfde integratie. Meer details vind je op onze integratiespagina.

Pulse gebruikt AI om per debiteur de juiste toon, timing en het juiste kanaal te kiezen op basis van betalingsgeschiedenis, het type klantrelatie en het openstaande bedrag. Zo krijgt een vaste grote klant een andere aanpak dan een nieuwe of risicovollere debiteur. Volledig automatisch, maar persoonlijk aanvoelend.

AI-gedreven cashflowvoorspelling staat op de roadmap van Nymus Pulse. Vandaag geeft Nymus Pulse je al realtime inzicht in je openstaande posten, DSO-evolutie en verwachte inkomsten op basis van je actuele factuurdata, zodat je financieel team op elk moment een accuraat beeld heeft van de debiteurenpositie.

De meeste dunningtools staan los van je facturatieproces: je exporteert data uit je ERP, laadt die op in een apart systeem en synct handmatig terug. Nymus Pulse is gebouwd op hetzelfde platform als Nymus Connect (gecertificeerd Peppol Access Point) en Nymus Process (AP-automatisering). Dat betekent één data-model, één integratie en een volledig gesloten factuurketen, van uitsturen tot betaald. Geen dubbele invoer, geen datasilo’s.

Peppol is het Europese netwerk voor gestructureerde e-facturatie. Als gecertificeerd Peppol Access Point verstuurt Nymus Connect facturen al digitaal en gestructureerd naar je klanten. Nymus Pulse bouwt hierop verder: omdat de factuurdata van bij het begin gestructureerd en volledig is, kan Pulse direct en nauwkeurig opvolgen. Zonder manueel data-invoer of discrepanties tussen je facturatiesysteem en je dunningtool. 

Klaar om sneller betaald te worden?

Trage betalingen en versnipperde opvolging kosten je cashflow. Ontdek hoe je facturatie en dunning in één stroom brengt, en wat dat concreet oplevert voor je credit-team.

Nymus suite

Producten

Nymus Connect
Nymus Process
Nymus Pulse

Verdieping

Internationale e-invoicing
Peppol
Compliance & e-reporting
Integraties
Prijzen
Partner worden
Blog
Whitepapers
Webinars
Events
ROI & besparingen
Klantenverhalen
Veranderen van Peppol provider
Over ons
Jobs

Hoe ga je om met complexe e-invoicing scenario’s? Dat lees je in deze whitepaper. Vul het formulier in en krijg direct toegang tot de whitepaper.