Facturation multicanal
Envoyez des factures par tous les canaux possibles
Avec Nymus, c’est vous qui décidez du mode d’envoi de vos factures. Via votre système ERP, il vous suffit de spécifier le canal souhaité, et nous nous chargeons du reste. Notre technologie traite n’importe quel document, du XML au JSON en passant par le PDF, et veille à ce qu’il soit transmis correctement et en toute conformité par le canal adéquat.
Envoyer les factures par tous les canaux d'expédition possibles
Courriel
Soumission rapide des factures à partir de votre propre sous-domaine, sécurisée par la signature et le scellement. Possibilité de joindre un fichier PDF ou un lien vers le portail, avec piste d'audit.
Peppol
Facturation électronique sécurisée et standardisée via le réseau international Peppol. Conversion automatique à Peppol BIS 3.0 et mise à jour en temps réel.
Poste
Envoi physique quotidien par l'intermédiaire de partenaires fiables. Tarifs économiques et possibilité d'ajouter des pièces jointes sans étapes supplémentaires.
EDI
Échange de documents entièrement automatisé. Intégration transparente de l'ERP pour les processus standardisés et à fort volume.
Autres plateformes
Facturation via des réseaux tels qu'Ariba, Basware et Tradeshift. Une solution unique pour toutes les exigences de plate-forme, compatible avec les systèmes ERP tels que SAP et Microsoft.
Nos clients
Comment cela fonctionne-t-il ?
1. Livraison
Votre système ERP nous envoie la facture dans l’un des formats suivants :
- XML, UBL ou JSON – Convient directement à la facturation électronique.
- PDF – Sécurisé pour la transmission par courrier électronique ou, si nécessaire, converti en XML/JSON pour la facturation électronique.
2. Traitement et contrôle
Par le biais d’une connexion sécurisée, nous traitons vos documents et effectuons les contrôles nécessaires :
- Datacheck
- Contrôle KYC
- Validations
- Facture de personnalisation
- Facture sécurisée
- Légalisation de la facture
3. Expédition
Envoyées de manière sécurisée et efficace par le canal de votre choix, avec des mises à jour de statut en temps réel pour suivre vos factures et prendre les mesures qui s’imposent :
- Peppol
- Courriel
- Poste
- EDI
- Autres plates-formes telles que Basware, Ariba et Tungsten
Vos avantages : des fonctions supplémentaires pour faciliter la facturation
Renvoyer en un clic
Renvoyer les factures par n'importe quel canal
Envoi en vrac
Envoyez des volumes importants de factures en une seule fois, sans actions manuelles supplémentaires.
Accès du client final
Votre client final a un accès instantané à ses factures dans un portail clair.
Intégration de la boutique en ligne
Reliez facilement votre boutique en ligne à notre système grâce à l'authentification unique (SSO).
Options de téléchargement
Vos clients peuvent télécharger les factures dans plusieurs formats (PDF et UBL)
Notifications et alertes
Recevez des notifications en cas d'échec de livraison ou d'anomalie afin de pouvoir agir rapidement.
Prêt à simplifier votre facturation ?
Nos options d’expédition flexibles et sécurisées facilitent grandement l’envoi des factures. Choisissez le canal qui vous convient et laissez-nous nous occuper du reste. Prêt à optimiser votre processus de facturation ? Nous sommes prêts pour vous !
FAQ
Questions fréquemment posées
Nous examinons au cas par cas les formats que vous pouvez fournir et la manière dont nous pouvons les convertir en format UBL pour la facturation électronique. Notre objectif est de trouver une solution efficace et conforme à votre situation.
Nymus garantit la sécurité en appliquant le cryptage, les signatures numériques et le scellement à vos factures. L’accès est protégé par 2FA et la vérification de l’identité, tandis que des protocoles sécurisés tels que FTP et API garantissent le traitement des documents.
Si une facture ne peut être délivrée, vous recevrez une notification par courrier électronique ou vous pourrez la voir sur le portail, ce qui vous permettra d’agir rapidement et de renvoyer la facture ou de résoudre le problème.
Avec Nymus, vous pouvez facilement envoyer de grandes quantités de factures en une seule fois par le canal choisi. L’envoi en masse est entièrement automatisé et ne nécessite aucune manipulation manuelle.
Oui, vous pouvez suivre le statut de vos factures en temps réel via notre portail. Vous pouvez notamment savoir si la facture a été reçue, acceptée ou rejetée par le destinataire.
Oui, vous pouvez facilement intégrer votre boutique en ligne à notre système via le Single Sign-On (SSO), ce qui garantit une connexion transparente et l’efficacité de votre processus de facturation.
Nymus veille à ce que toutes les factures soient conformes aux lois et réglementations locales et internationales. Cela s’applique à la fois aux formats et à la transmission par les différents canaux, y compris Peppol et d’autres exigences de conformité.
