Archivage électronique
L'archivage électronique : sûr, rapide et bien organisé
L’archivage électronique permet de stocker facilement vos documents numériques, tels que les factures, de manière sécurisée et structurée. De cette manière, vous vous conformez facilement à la législation et vous avez un accès rapide à vos données. Avec Nymus, vous avez toujours accès, en tant qu’expéditeur ou destinataire, à une archive numérique conviviale.
Pourquoi choisir l'archivage électronique avec Nymus ?
Signature légale certifiée
Les documents sont automatiquement signés avec un certificat et un horodatage légalement valides et reconnus par les autorités belges.
Une gestion sans heurts
Mettez de l'ordre dans votre structure de classement et définissez des règles claires par entité. Trouvez rapidement les documents.
Archives juridiques électroniques
Respectez les règles européennes en matière d'archivage et conservez les documents pendant au moins 10 ans, qu'il s'agisse de documents papier ou de documents transmis par voie électronique.
Accès pour l'émetteur et le récepteur
Les deux parties ont un accès rapide aux documents grâce à un portail en ligne convivial.
Gestion sécurisée des utilisateurs
Attribuer des droits aux utilisateurs, utile pour les entreprises ayant plusieurs entités.
Nos clients
Fonctionnalités puissantes pour un stockage sécurisé des documents
Préservation à long terme
Conservez vos documents en toute sécurité pendant 10+3 ans dans une archive légale basée sur le cloud, répartie sur plusieurs serveurs pour plus de sécurité.
Pleinement légal
Vous vous conformez sans effort à toutes les règles européennes de dépôt, avec des certificats et des horodatages reconnus par les autorités belges.
Recherche intelligente
Trouvez n'importe quel document en un instant grâce à des filtres intelligents et des paramètres tels que le type de document ou le fichier - vous avez tout à portée de main.
Un portail convivial
Vous et le destinataire avez un accès facile aux documents, ce qui vous permet de consulter ou de télécharger rapidement ce dont vous avez besoin.
Commencez par un stockage sécurisé et efficace des documents
Conservez vos documents pendant longtemps dans une archive numérique qui répond à toutes les exigences légales. Grâce à des fonctions de recherche intelligentes et à un stockage sécurisé, vous pouvez accéder à vos données à tout moment, en tout lieu et sans problème.
FAQ
Questions fréquemment posées
L’archivage électronique est le stockage et la gestion numériques de documents conformément aux exigences légales et organisationnelles. Il garantit que les documents sont conservés en toute sécurité, qu’ils sont accessibles rapidement et qu’ils sont conformes aux réglementations en matière d’archivage.
Les délais légaux de conservation varient en fonction du pays et du type de document. Dans l’UE, les factures et les documents financiers sont généralement conservés pendant une période minimale de 10 ans. Notre solution propose en standard une durée de conservation de 10+3 ans.
Oui, nos archives sont conformes à toutes les réglementations européennes en matière d’archivage. Les documents sont accompagnés de certificats et d’horodatages qui en garantissent l’intégrité et l’authenticité.
L’expéditeur et le destinataire peuvent accéder aux documents via un portail en ligne sécurisé. Les droits des utilisateurs peuvent être facilement gérés par entité ou par fonction.
Grâce à des filtres de recherche intelligents, tels que le type de document et le fichier, vous pouvez trouver n’importe quel document en quelques secondes.
Oui, les documents numériques et les documents papier numérisés peuvent être stockés et récupérés dans le système.
