Solutions de facturation électronique pour
Alimentation et agriculture
Traçabilité stricte, livraisons en flux tendu, clients ayant leurs propres exigences en matière de facturation : dans l’industrie alimentaire, tout est affaire de précision. Une erreur dans le flux de vos factures entraîne des retards, des retards de paiement ou des tensions dans la chaîne. Pourtant, de nombreuses entreprises continuent de s’appuyer sur des contrôles manuels et des processus fragmentés.
Avec la facturation électronique de Nymus, vous apportez la tranquillité d’esprit à cette complexité sans bouleverser votre ERP.
+15M
envoi de factures
65%
Moins de travail manuel
100%
Peppol compliant
13
Année d'activité
Défis de la facturation électronique
Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?
En tant qu'entreprise alimentaire, vous travaillez avec des délais serrés, des pics saisonniers et des acheteurs exigeants tels que les chaînes de magasins ou les partenaires d'exportation. Chaque détail doit être parfait. De la livraison à la facture. Mais le processus actuel est souvent trop dépendant d'un suivi manuel.
Volumes importants, délais serrés
Facturer des centaines de livraisons chaque jour, souvent en vrac ou par le biais de systèmes automatisés. Un numéro de commande manquant ou un montant erroné entraîne des retards de paiement.
Structures ERP complexes
La multiplicité des entités, des numéros de TVA ou des sites de production rend difficile une facturation sans erreur, en particulier avec les acheteurs internationaux.
De nombreux acheteurs, chacun avec ses propres règles
Les clients au détail, les partenaires à l'exportation ou les ventes aux enchères ont leurs propres exigences : EDI, Peppol, portails ou structures personnalisées.
Le rapprochement entre la livraison, le bon de commande et la facture est manuel.
Votre équipe vérifie manuellement si le bon bon de livraison et la bonne commande sont liés à la bonne facture. Cela prend du temps et augmente le risque d'erreurs.
Nos clients
Nymus résout ce problème pour vous
Avec Nymus, les entreprises alimentaires rationalisent l’ensemble de leur flux de facturation. Sans aucune modification du système ERP existant. Qu’elle soit entrante ou sortante, locale ou internationale, chaque facture est correctement traitée, liée et envoyée comme le souhaite le client.
Interface transparente avec votre ERP existant
Entièrement intégré à SAP, Microsoft Dynamics ou à votre système personnalisé. Sans aucune manipulation supplémentaire pour votre équipe.
Prise en charge de Peppol, de l'EDI, des portails de fournisseurs et des PDF
Que vous fournissiez des détaillants, que vous exportiez par le biais de ventes aux enchères ou que vous facturiez des grossistes : une seule plateforme reconnaît, convertit et envoie automatiquement.
Correspondance automatique des factures au niveau du bon de commande et du bon de livraison
Nymus relie chaque facture à la commande et à la livraison correctes. Même les divergences sont automatiquement détectées.
Toujours en conformité avec la législation la plus récente
Entièrement conforme à la loi ViDA, aux obligations en matière de TVA et aux normes les plus récentes en matière de déclaration électronique. Également dans les transactions internationales.
Moins de travail manuel. Plus d'emprise sur votre flux.
Vous voulez perdre moins de temps avec les exceptions, les contrôles manuels et les portails clients ? Et en même temps être sûr d’être prêt pour ViDA, Peppol et les obligations internationales ?
Planifiez un appel ou découvrez comment d ‘autres entreprises alimentaires procèdent.
Que pouvez-vous attendre de notre approche ?
Mise en œuvre rapide
En l'espace de 4 à 6 semaines, tout est opérationnel. Nymus s'intègre parfaitement à votre ERP. Pas de clics supplémentaires ni de double saisie.
Toujours conforme
Entièrement conforme aux règles de TVA, à ViDA et aux normes internationales. Vous n'avez rien à faire de plus pour cela.
Contrôle total du flux de vos factures
Les factures entrantes et sortantes sont automatiquement liées aux commandes, aux livraisons et aux exigences des clients. Y compris les divergences et les exceptions.
Économie de travail manuel
L'automatisation vous permet de gagner jusqu'à 65 % de temps. Moins d'erreurs, moins de suivi, des paiements plus rapides.
Aperçu complet via le portail Nymus X
Consultez les statuts, voyez quels clients ont besoin d'un flux spécifique et prenez des mesures ciblées. Le tout sur un seul portail.
Une équipe de soutien belge qui connaît bien le secteur
Pas de file d'attente ni de service d'assistance générique. Vous avez immédiatement quelqu'un au bout du fil qui sait comment fonctionne le monde de l'intérim.
Prêt à assurer l'avenir de votre processus de facturation ?
Rationalisez votre flux de facturation, répondez aux exigences les plus strictes de vos acheteurs et réduisez votre DSO. Avec Nymus, la facturation électronique n’est pas complexe, elle est efficace.
