Des milliers de factures par mois, des structures internes complexes, une législation stricte et des clients variés : dans le secteur de l’énergie, chaque maillon compte. Une seule erreur dans votre processus de facturation peut entraîner des plaintes, des retards ou des problèmes d’audit. Pourtant, de nombreux services publics s’accrochent encore à des contrôles manuels et à des flux obsolètes.
Avec la facturation électronique via Nymus, vous apportez structure et fiabilité à ce processus sans bouleverser votre ERP.
+15M
envoi de factures
65%
Moins de travail manuel
100%
Peppol compliant
13
Année d'activité
Défis de la facturation électronique
En tant qu'entreprise du secteur de l'énergie ou des services publics, vous travaillez avec différents clients, fournisseurs et équipes internes. Chaque processus de facturation doit être correct : pour le citoyen, pour le gouvernement et pour votre propre piste d'audit. Mais vos systèmes sont souvent fragmentés et chaque exception prend du temps.
Les factures adressées aux citoyens, aux entreprises, aux gouvernements ou aux partenaires sont toutes différentes. Une erreur se traduit par des retards de paiement ou des plaintes de la part des clients.
De ViDA à Peppol en passant par l'e-reporting. Vous devez répondre à des exigences de plus en plus strictes. Il est difficile de suivre manuellement.
La multiplicité des services, des structures juridiques ou des filiales complique inutilement le traitement des factures, notamment en cas de refacturation mutuelle.
Certains envoient Peppol, d'autres scannent un pdf. Votre équipe doit déterminer à chaque fois ce qui appartient à quel service, ce qui prend du temps.
Avec Nymus, les entreprises de services publics et d’énergie rationalisent l’ensemble de leur flux de facturation. Entrante et sortante, locale et internationale. Sans avoir à revoir votre système ERP ou de facturation existant.
Que vous travailliez avec SAP, Microsoft Dynamics ou un système propriétaire, Nymus s'intègre sans clics supplémentaires pour votre équipe.
Des gouvernements aux particuliers : Nymus envoie chaque facture dans le bon format à la bonne destination. Automatiquement.
Chaque facture est automatiquement vérifiée et liée, même en cas de divergences. Vous évitez ainsi un suivi manuel ou des messages d'erreur.
Nymus suit automatiquement les normes ViDA, les règles de TVA et les normes de facturation électronique. Vous ne devez rien faire de plus pour cela.
Voulez-vous perdre moins de temps avec les exceptions, les erreurs et le suivi ? Et en même temps vous assurer que vous respectez la législation et les exigences de l’audit interne ?
Planifiez un appel ou découvrez comment les autres services publics procèdent.
Dans un délai de 4 à 6 semaines, vous serez opérationnel. Sans perturber votre mode de travail actuel.
De la TVA belge aux obligations européennes de déclaration électronique : nous suivons les règles pour vous.
Des factures entrantes aux flux sortants complexes. Vous disposez d'une vue d'ensemble par entité, client ou service.
Jusqu'à 65 % de gain de temps grâce à la mise en correspondance, à la validation et à l'envoi automatiques. Moins d'erreurs, un traitement plus rapide.
Filtrez par statut, département ou type de client. Plus besoin de chercher dans des feuilles de calcul ou des boîtes aux lettres.
Pas de service d'assistance classique. Vous parlez à quelqu'un qui sait comment fonctionne votre monde.
Répondez à toutes les exigences des clients, des fournisseurs et des pouvoirs publics. Rationalisez vos processus tout en construisant un avenir de facturation durable et numérique.