Solutions de facturation électronique pour
Énergie & services publics
Des milliers de factures par mois, des structures internes complexes, une législation stricte et des clients variés : dans le secteur de l’énergie, chaque maillon compte. Une seule erreur dans votre processus de facturation peut entraîner des plaintes, des retards ou des problèmes d’audit. Pourtant, de nombreux services publics s’accrochent encore à des contrôles manuels et à des flux obsolètes.
Avec la facturation électronique via Nymus, vous apportez structure et fiabilité à ce processus sans bouleverser votre ERP.
+15M
envoi de factures
65%
Moins de travail manuel
100%
Peppol compliant
13
Année d'activité
Défis de la facturation électronique
Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?
En tant qu'entreprise du secteur de l'énergie ou des services publics, vous travaillez avec différents clients, fournisseurs et équipes internes. Chaque processus de facturation doit être correct : pour le citoyen, pour le gouvernement et pour votre propre piste d'audit. Mais vos systèmes sont souvent fragmentés et chaque exception prend du temps.
Des volumes importants, souvent avec des flux divergents
Les factures adressées aux citoyens, aux entreprises, aux gouvernements ou aux partenaires sont toutes différentes. Une erreur se traduit par des retards de paiement ou des plaintes de la part des clients.
Les obligations légales évoluent rapidement
De ViDA à Peppol en passant par l'e-reporting. Vous devez répondre à des exigences de plus en plus strictes. Il est difficile de suivre manuellement.
Complexité interne entre les entités
La multiplicité des services, des structures juridiques ou des filiales complique inutilement le traitement des factures, notamment en cas de refacturation mutuelle.
Les fournisseurs utilisent chacun leur propre format
Certains envoient Peppol, d'autres scannent un pdf. Votre équipe doit déterminer à chaque fois ce qui appartient à quel service, ce qui prend du temps.
Nos clients
Nymus résout ce problème pour vous
Avec Nymus, les entreprises de services publics et d’énergie rationalisent l’ensemble de leur flux de facturation. Entrante et sortante, locale et internationale. Sans avoir à revoir votre système ERP ou de facturation existant.
Interface transparente avec votre ERP existant
Que vous travailliez avec SAP, Microsoft Dynamics ou un système propriétaire, Nymus s'intègre sans clics supplémentaires pour votre équipe.
Prise en charge de Peppol, EDI, PDF et des portails clients
Des gouvernements aux particuliers : Nymus envoie chaque facture dans le bon format à la bonne destination. Automatiquement.
Correspondance automatique entre la commande, la livraison et la facture
Chaque facture est automatiquement vérifiée et liée, même en cas de divergences. Vous évitez ainsi un suivi manuel ou des messages d'erreur.
Toujours en conformité avec la législation
Nymus suit automatiquement les normes ViDA, les règles de TVA et les normes de facturation électronique. Vous ne devez rien faire de plus pour cela.
Moins de travail manuel. Plus de confiance dans vos processus.
Voulez-vous perdre moins de temps avec les exceptions, les erreurs et le suivi ? Et en même temps vous assurer que vous respectez la législation et les exigences de l’audit interne ?
Planifiez un appel ou découvrez comment les autres services publics procèdent.
Que pouvez-vous attendre de notre approche ?
Mise en œuvre rapide
Dans un délai de 4 à 6 semaines, vous serez opérationnel. Sans perturber votre mode de travail actuel.
Toujours conforme
De la TVA belge aux obligations européennes de déclaration électronique : nous suivons les règles pour vous.
Contrôle total du flux de vos factures
Des factures entrantes aux flux sortants complexes. Vous disposez d'une vue d'ensemble par entité, client ou service.
Économie de travail manuel
Jusqu'à 65 % de gain de temps grâce à la mise en correspondance, à la validation et à l'envoi automatiques. Moins d'erreurs, un traitement plus rapide.
Aperçu du portail Nymus X
Filtrez par statut, département ou type de client. Plus besoin de chercher dans des feuilles de calcul ou des boîtes aux lettres.
Équipe de soutien belge connaissant les secteurs public et réglementé
Pas de service d'assistance classique. Vous parlez à quelqu'un qui sait comment fonctionne votre monde.
Prêt pour un processus de facturation numérique et conforme ?
Répondez à toutes les exigences des clients, des fournisseurs et des pouvoirs publics. Rationalisez vos processus tout en construisant un avenir de facturation durable et numérique.
