Traitement automatique des factures
Traitement efficace des factures entrantes
Vos factures entrantes sont lues et traitées automatiquement, sans tracas inutile. Seules les exceptions requièrent une attention particulière. Vous gagnez ainsi du temps et de l’argent, vous restez conforme et vous avez toujours un aperçu en temps réel de votre flux de factures.
Pourquoi traiter les factures des fournisseurs par l'intermédiaire de Nymus ?
Toujours un aperçu en temps réel de vos factures
Sachez à tout moment quelles factures sont ouvertes, payées et où elles se trouvent. Finies les surprises.
Plus de recherche de factures
Toutes les factures sont stockées sous forme numérique et peuvent être retrouvées instantanément grâce à une fonction de recherche intelligente.
Moins d'erreurs, moins de tracas
La reconnaissance automatique et les contrôles évitent les doubles paiements et les erreurs de saisie.
Traiter les factures sans perdre de temps
Les factures numériques et papier sont traitées automatiquement grâce à la technologie OCR. Plus de ressaisie manuelle.
Une efficacité qui permet de réduire les coûts
Moins de travail manuel, moins de frais de personnel et pas de consommation de papier. Plus efficace et plus durable.
Nos clients
Comment fonctionne le traitement automatique des factures ?
1. Réception et reconnaissance
Toutes les factures entrantes – qu’elles soient envoyées par e-mail, par la poste, par Peppol ou par tout autre canal – sont automatiquement lues et reconnues.
Les données pertinentes telles que le numéro de la facture, le fournisseur et le montant sont directement lues et préparées dans votre système comptable ou ERP.
2. Suivi et approbation
Les factures sont automatiquement mises en correspondance avec les bons de commande et les livraisons (correspondance tripartite). Tout est correct ? La facture est immédiatement approuvée.
Les écarts sont signalés et transmis à la bonne personne pour vérification. Grâce à un flux de travail clair, à des rappels automatiques et à l’approbation via un ordinateur ou une application mobile, ce processus est rapide et ordonné.
3. Paiement et archivage
Après approbation, la facture est rendue exigible et archivée en toute sécurité. Grâce à l’archive numérique, vous pouvez facilement retrouver les factures à l’aide d’une fonction de recherche.
En outre, vous disposez d’un aperçu en temps réel de toutes les factures, des dettes payées et des dettes en suspens, de sorte que vous gardez toujours la maîtrise de votre flux de trésorerie.
Logiciel OCR pour le traitement automatique des factures
Grâce à l’OCR (Optical Character Recognition), les données figurant sur vos factures entrantes sont automatiquement reconnues, qu’il s’agisse d’un PDF, d’un scan ou d’une facture papier. Cela signifie que les informations importantes telles que les numéros de facture, les fournisseurs et les montants sont lues directement dans votre système, sans que personne ne doive les consulter manuellement.
Le processus est ainsi plus rapide, plus efficace et moins sujet aux erreurs. Et comme l’OCR permet d’extraire des informations à partir de différents formats et mises en page, vous n’avez plus à vous soucier des erreurs ou des retards. Le traitement des factures est ainsi plus facile et plus fiable.
"Je ne peux pas imaginer un meilleur partenaire. Nymus s'efforce toujours de nous soutenir de la meilleure façon possible"
Bart De Padt – Responsable crédit et facturation du groupe Agilitas
"Je ne peux pas imaginer un meilleur partenaire. Nymus s'efforce toujours de nous soutenir de la meilleure façon possible"
Bart De Padt – Responsable crédit et facturation du groupe Agilitas
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