Solutions de facturation électronique pour
Secteur de l'intérim
Des milliers de services, des centaines de clients, d’innombrables types de contrats : dans le secteur des agences, une facturation sans erreur est indispensable. Un seul écart peut entraîner des discussions, des retards de paiement ou la frustration des clients et des intérimaires. Pourtant, de nombreux bureaux restent bloqués sur des contrôles manuels et des flux personnalisés par client.
Avec la facturation électronique de Nymus, vous apportez la tranquillité d’esprit à cette complexité sans bouleverser votre ERP.
+15M
envoi de factures
65%
Moins de travail manuel
100%
Peppol compliant
13
Année d'activité
Défis de la facturation électronique
Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?
En tant qu'agence de recrutement, vous devez quotidiennement passer d'un système à l'autre, d'un type de contrat à l'autre et d'un flux de facturation à l'autre. Les clients veulent leur propre présentation, des liens différents ou même un envoi via des portails spécifiques. Entre-temps, tout doit être rapide, correct et conforme à la législation.
Gros volumes et délais courts
Facturer des centaines de services chaque semaine, avec des tarifs ajustés, des suppléments ou des corrections, souvent contre la montre. Une erreur signifie un travail de suivi supplémentaire.
Différents systèmes par client
EDI, Peppol, portails de téléchargement ou une mise en page spécifique. Votre système de facturation doit s'adapter à chaque fois.
Pas de modèle de facturation standard
Certains clients demandent une facture par semaine, d'autres par agence, par travailleur temporaire ou par projet. L'uniformité est souvent impossible.
L'établissement d'un lien entre les contrats et les performances est un travail manuel
Un contrat, une prestation, une approbation et une facture correcte doivent correspondre. Souvent, un employé le fait manuellement.
Nos clients
Nymus résout ce problème pour vous
Avec Nymus, les agences de travail intérimaire rationalisent l’ensemble de leur flux de facturation. Sans adaptation du système ERP ou de facturation existant. Chaque demande du client est automatiquement traduite, liée et envoyée correctement. Au niveau national ou international.
Interface transparente avec votre ERP existant
Entièrement intégré à votre back-office, qu'il s'agisse de SAP, de Microsoft Dynamics ou d'une solution sectorielle.
Prise en charge de Peppol, de l'EDI, des portails clients et des PDF
Que votre client souhaite recevoir un pdf par courrier, un fichier au format Peppol ou un téléchargement spécifique sur le portail, tout peut être fait à partir d'une seule plateforme.
Mise en correspondance automatique des performances et des contrats
Nymus lie la performance aux informations contractuelles correctes, même en cas d'écarts ou de modifications.
Toujours en conformité avec la législation la plus récente
Nymus respecte toutes les règles relatives à la TVA, les directives ViDA et les obligations sectorielles. Vous n'avez rien à faire de plus.
Moins de travail manuel. Plus d'emprise sur votre flux.
Voulez-vous perdre moins de temps avec les liens manuels, les exceptions et les accords avec les clients ? Et en même temps vous assurer que vous êtes en conformité avec ViDA, Peppol et les exigences en constante évolution des clients ?
Planifiez un entretien ou découvrez comment les autres agences de recrutement procèdent.
Que pouvez-vous attendre de notre approche ?
Mise en œuvre rapide
En l'espace de 4 à 6 semaines, tout est opérationnel. Nymus s'intègre parfaitement à votre ERP. Pas de clics supplémentaires ni de double saisie.
Toujours conforme
Entièrement conforme aux obligations en matière de TVA, de ViDA et aux dernières règles en matière d'e-reporting. Nymus fait automatiquement ce qui doit être fait.
Contrôle total du flux de vos factures
Suivez chaque détail : des performances aux factures émises, en passant par les exceptions et le statut par client ou par projet.
Économie de travail manuel
Le rapprochement et la validation automatiques permettent à votre équipe de gagner jusqu'à 65 % de temps. Moins d'erreurs, un suivi plus rapide et des liquidités qui continuent à circuler.
Aperçu complet via le portail Nymus X
Gérez tout en un seul endroit : les statuts, les exceptions et les exigences des clients. Plus besoin de chercher dans Excel ou dans les boîtes aux lettres.
Une équipe de soutien belge qui connaît bien le secteur
Pas de file d'attente ni de service d'assistance générique. Vous avez immédiatement quelqu'un au bout du fil qui sait comment fonctionne le monde de l'intérim.
"Je ne peux pas imaginer un meilleur partenaire. Nymus s'efforce toujours de nous soutenir de la meilleure façon possible"
Bart De Padt – Responsable crédit et facturation du groupe Agilitas
Témoignages
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"Je ne peux pas imaginer un meilleur partenaire. Nymus s'efforce toujours de nous soutenir de la meilleure façon possible"
Bart De Padt – Responsable crédit et facturation du groupe Agilitas
Prêt à voir vos factures payées 80% plus rapidement ?
Un traitement plus rapide, moins d’erreurs et une confiance accrue des clients. Avec Nymus, vous supprimez les freins de votre processus de facturation.
