Recevoir les factures
Recevoir des factures par tous les canaux possibles
Recevoir des factures de manière efficace et sans erreur, quel que soit le canal ? Notre solution garantit le traitement automatique des factures de vos fournisseurs, qu’elles soient envoyées par Peppol, par la poste, par e-mail, par d’autres plateformes ou par un portail de fournisseurs. Vous gagnez ainsi du temps, minimisez les erreurs et gardez la main sur votre administration.
Recevoir des factures par tous les canaux possibles
Courriel
Reconnaissez et traitez automatiquement les factures entrantes, directement depuis votre boîte de réception.
Peppol
Recevez les factures directement et en toute sécurité via le réseau Peppol, sans traitement manuel.
Poste
Les factures papier peuvent être facilement numérisées et traitées automatiquement.
Portail des fournisseurs
Les fournisseurs peuvent télécharger eux-mêmes leurs factures et en suivre l'état grâce à un portail convivial.
Autres plateformes
Recevoir des factures via des réseaux et des plateformes externes tels que Basware, Ariba et d'autres systèmes d'approvisionnement en ligne.
Nos clients
Comment cela fonctionne-t-il ?
1. Obtenir et reconnaître les factures
Qu’il s’agisse d’une facture électronique via Peppol, d’un PDF dans votre boîte aux lettres ou d’une facture papier sur votre bureau, notre solution les récupère et reconnaît les données grâce à la technologie OCR.
Les factures électroniques sont lues automatiquement, tandis que les factures PDF et les factures papier sont converties en données numériques. Les documents entrants sont classés et préparés pour un traitement ultérieur dans le système.
2. Réserver, faire correspondre et approuver
Les factures sont automatiquement codées et liées aux données d’achat correctes par le biais d’une correspondance à trois voies. Les numéros d’achat sont reconnus et comparés aux données de réception de votre ERP. Si nécessaire, les employés peuvent apporter des corrections.
Les détenteurs de budget sont informés et peuvent facilement vérifier, approuver ou rejeter les factures via une application web conviviale. Ainsi, vous gardez toujours le contrôle.
3. Payer et archiver
Une fois approuvée, la facture est transmise à votre système financier/ERP pour paiement. Une fois traitée, la facture est archivée numériquement et reste accessible pour de futurs audits, rapports ou contrôles.
Grâce à un processus rationalisé et automatisé, les paiements se déroulent sans heurts et vous évitez les retards.
Vos avantages : des fonctions utiles pour faciliter le traitement des factures
Correspondance à 3 voies
Assurer la validation automatique et le lien entre les factures et les données d'approvisionnement, pour un contrôle optimal.
Numérisation et reconnaissance (OCR)
Convertir automatiquement les factures papier et les courriers électroniques en données numériques pour faciliter leur traitement.
Courriels de notification automatique
Tenez votre équipe informée grâce à des notifications automatiques d'approbation et d'actions.
Propositions de réservation
Augmentez l'efficacité grâce à des propositions de réservation automatiques qui peuvent être rapidement approuvées.
Flux de travail intelligent
Automatisez le processus d'approbation avec des flux de travail intelligents pour un traitement plus rapide.
Indépendant de l'ERP
Intégrez-le de manière transparente à n'importe quel système ERP, sans aucune limitation.
Plus de perte de temps pour le traitement des factures ?
Que vous receviez des factures par courrier électronique, par Peppol ou par d’autres canaux, nous vous garantissons un traitement sans faille. Découvrez comment vous pouvez gérer et traiter efficacement toutes vos factures entrantes à l’aide d’une solution unique.
FAQ
Questions fréquemment posées
Oui, grâce à notre technologie OCR, les factures papier sont automatiquement converties en données numériques.
Oui, notre solution prend en charge les canaux de facturation locaux et internationaux, de sorte que vous pouvez facilement recevoir des factures depuis n’importe où.
Notre solution reçoit et traite automatiquement les factures par le biais de différents canaux, en validant, codant et reliant les données aux données d’achat correctes.
Oui, nous pouvons recevoir des factures de fournisseurs qui n’utilisent pas Peppol et nous offrons une assistance pour plusieurs autres formats et canaux.
En cas de problème avec la facture reçue, une tâche est automatiquement créée pour la personne responsable de la résolution du problème. Cette tâche est notifiée via les flux de travail définis.
Non, notre solution est évolutive et peut traiter un nombre illimité de factures, quel que soit votre volume ou le nombre de vos fournisseurs.
