Avec Easy Expense, les notes de frais sont simples et rapides. Les employés peuvent ajouter des reçus directement via leur téléphone ou leur ordinateur, tandis que vous gardez un contrôle total sur les dépenses. Gagnez du temps, traitez les dépenses plus rapidement et assurez la satisfaction de vos employés – sans tracas !
Le service financier a un accès instantané aux demandes de remboursement, avant même leur approbation. Finis les retards dus au traitement mensuel en masse.
En deux étapes seulement, les employés peuvent soumettre leurs demandes de remboursement, ce qui réduit le stress administratif et accélère les paiements.
Les reçus sont automatiquement lus par la technologie OCR, ce qui fait de la saisie manuelle une chose du passé.
Les demandes de remboursement sont automatiquement rapprochées de la politique de dépenses, ce qui garantit la conformité sans contrôle supplémentaire.
Les flux d'approbation automatisés accélèrent le processus, en accélérant l'approbation et le paiement des demandes.
Fonctionnalités
Notre logiciel de traitement des demandes d’indemnisation offre des outils puissants qui simplifient et accélèrent le processus. De la reconnaissance automatique des données (OCR) à la visibilité des coûts en temps réel, chaque fonctionnalité est conçue pour rationaliser votre processus de travail. Grâce à des intégrations intelligentes telles que Google Maps pour les frais de déplacement et la possibilité de faire correspondre les transactions par carte de crédit avec les reçus, l’établissement des notes de frais est facile et rapide.
Les employés peuvent facilement saisir des notes de frais via leur smartphone ou leur ordinateur, avec la possibilité d'ajouter directement des reçus.
Les frais de déplacement peuvent être facilement calculés à l'aide de Google Maps et d'indemnités kilométriques prédéfinies.
Les dépenses par carte de crédit sont automatiquement liées aux reçus correspondants, ce qui évite les erreurs administratives.
Le processus de demande d'indemnisation peut être rapidement approuvé par les responsables, ce qui réduit les délais.
Que vous soyez un déclarant, un gestionnaire ou un employé du département financier, l'application est facile à utiliser pour tout le monde.
Grâce à nos fonctions intelligentes et à notre interface conviviale, les demandes de remboursement sont plus rapides, plus faciles et plus exemptes d’erreurs. Gagnez du temps et augmentez l’efficacité de votre organisation. Prêt à automatiser votre processus de réclamation ? Nous nous ferons un plaisir de vous aider !
