Met Easy Expense maak je declareren eenvoudig en snel. Medewerkers kunnen bonnen direct via hun telefoon of computer toevoegen, terwijl jij volledige controle hebt over de uitgaven. Bespaar tijd, verwerk declaraties sneller en zorg voor blije medewerkers – zonder gedoe!
De financiële afdeling heeft direct toegang tot declaraties, zelfs vóór goedkeuring. Geen vertragingen meer door maandelijkse bulkverwerking.
Met slechts twee stappen kunnen medewerkers hun declaraties indienen, wat zorgt voor minder administratieve stress en een snellere uitbetaling.
Bonnetjes worden automatisch ingelezen door OCR-technologie, zodat handmatige invoer verleden tijd is.
Declaraties worden automatisch afgestemd op het onkostenbeleid, wat zorgt voor naleving zonder extra controle.
Geautomatiseerde goedkeuringsflows versnellen het proces, waardoor declaraties sneller worden goedgekeurd en uitbetaald.
Functionaliteiten
Onze declaratieverwerkingssoftware biedt krachtige tools die het proces vereenvoudigen en versnellen. Van automatische gegevensherkenning met OCR tot real-time inzicht in kosten, elke functie is ontworpen om jouw werkproces te stroomlijnen. Dankzij slimme integraties zoals Google Maps voor reiskosten en de mogelijkheid om creditcardtransacties te matchen met bonnetjes, maak je declaraties eenvoudig en snel.
Medewerkers kunnen declaraties eenvoudig invoeren via hun smartphone of computer, met de mogelijkheid om bonnetjes direct toe te voegen.
Reiskosten kunnen eenvoudig worden berekend met behulp van Google Maps en vooraf ingestelde kilometervergoedingen.
Creditcard uitgaven worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende bonnetjes, waardoor administratieve fouten worden voorkomen.
Het declaratieproces kan snel worden goedgekeurd door managers, waardoor vertragingen worden verminderd.
Of je nu een declarant bent, een manager of een medewerker op de financiële afdeling, de applicatie is eenvoudig te gebruiken voor iedereen.
Met onze slimme functies en gebruiksvriendelijke interface maak je het declareren sneller, eenvoudiger en foutlozer. Bespaar tijd en verhoog de efficiëntie binnen jouw organisatie. Klaar om je declaratiesproces te automatiseren? Wij helpen je graag verder!
