Nymus Process automatiseert je inkomende factuurverwerking, van ontvangst tot boeking in je ERP. Gebouwd op bewezen AP-software van 4CEE, in België geïmplementeerd en ondersteund door Nymus.
Factuurgegevens worden handmatig ingevoerd in het ERP. Dat is traag, foutgevoelig en schaalt niet mee met je factuurvolume.
Pdf’s in gedeelde mailboxen, leveranciersportalen, papier. Niemand heeft een volledig overzicht van wat er binnenkomt en waar het blijft hangen.
Deelleveringen, prijsverschillen en ontbrekende goederenontvangsten zorgen voor uitzonderingen die je team één voor één moet uitzoeken.
Zonder digitale workflow blijven facturen liggen. Betaaltermijnen lopen uit, kortingen voor tijdige betaling vervallen en bij een controle ontbreekt een sluitende audittrail.
Nymus Process brengt al je inkomende facturen samen in één digitale stroom. Elke factuur wordt automatisch herkend, gecontroleerd en gematcht, en komt pas bij je team terecht als er echt iets te beslissen valt. Zo boek je sneller, met minder fouten en met volledige controle.
Facturen komen binnen via e-mail, leveranciersportalen of rechtstreeks via Peppol met Nymus Connect.
De factuur wordt uitgelezen en gecontroleerd op basis van validaties en boekingsregels.
Automatische matching met order, contract en goederenontvangst. Afwijkingen gaan via workflow naar de juiste persoon.
Goedgekeurde facturen worden correct geboekt in je ERP, klaar voor betaling.
Modulair opgebouwd: begin met wat je vandaag nodig hebt en breid uit wanneer je organisatie groeit.
Pdf-facturen worden automatisch uitgelezen, met een zekerheidsindicatie per veld. Via add-on ook orderbevestigingen en pakbonnen.
Standaard validaties en boekingsregels, uit te breiden met een configureerbare validatie-engine voor complexe organisaties.
Automatische matching tussen order, factuur en goederenontvangst op aantallen en prijzen, ook bij deelleveringen.
Je factuurmailbox wordt automatisch verwerkt en leveranciersportalen worden uitgelezen, zonder handmatig downloaden.
Voorstellen voor codering en boeking op basis van historiek, zodat de automatiseringsgraad blijft stijgen.
Meerdere ERP-systemen, administraties en valuta binnen één omgeving, via een generieke integratie-interface.
Nymus Process is de slimme laag tussen je factuurstromen en je financiële systemen, van één boekhoudpakket tot een complex multi-ERP-landschap. Nymus zorgt voor de koppeling.
Verstuur je facturen met Connect, verwerk inkomende facturen met Process en volg openstaande betalingen op met Pulse. Eén integratie, één data-model, geen silo’s.
Alles in één
Connect + Process + Pulse onder één contract, één integratie en één dashboard. De umbrella-optie voor wie de volledige factuurketen wil automatiseren.
Ontdek Nymus Suite →
Debiteurenopvolging
AI-gedreven opvolging van openstaande betalingen. Sneller betaald, met respect voor je klantrelaties.
Ontdek Nymus Pulse →
E-invoicing & Peppol
Gecertificeerd Peppol Access Point. Verstuur en ontvang facturen in 18+ landen, volledig geïntegreerd met je ERP.
Ontdek Nymus Connect →
Een geslaagde AP-automatisatie hangt af van hoe goed ze aansluit op je processen en je ERP. Daar maakt Nymus het verschil.
Een Belgisch team analyseert je processen en richt Process in volgens jouw workflows, entiteiten en goedkeuringsregels.
Wij koppelen Process aan je ERP-landschap, ook als je met meerdere systemen of administraties werkt.
Je spreekt altijd met iemand die je dossier, je ERP en je team kent. Van go-live tot dagelijks gebruik.
Ontvang via Connect, verwerk met Process, volg op met Pulse. Inkomend en uitgaand volledig geautomatiseerd.
Process is nieuw in ons aanbod, maar Nymus niet. Bedrijven als Rexel, Besix en Würth vertrouwen ons al voor hun e-invoicing. Bekijk hoe Rexel de samenwerking met Nymus ervaart, want dat is dezelfde aanpak en support die je nu voor je inkomende facturen krijgt.
Nymus Process is een oplossing voor de automatische verwerking van inkomende facturen. Het brengt al je facturen samen in één digitale stroom: ontvangst, herkenning, validatie, matching met orders en goederenontvangsten, goedkeuring en boeking in je ERP. Je team hoeft alleen nog tussen te komen bij uitzonderingen.
Nymus Process is gebouwd op de AP-software van 4CEE, specialist in factuurverwerking. Nymus implementeert en ondersteunt de oplossing in België: van analyse en ERP-koppeling tot dagelijkse support.
Via e-mail, leveranciersportalen of rechtstreeks via Peppol. Ben je Nymus Connect-klant, dan komen je e-facturen automatisch binnen zonder mailbox of OCR.
Pdf-facturen worden automatisch uitgelezen, waarna de herkende velden met een zekerheidsindicatie beschikbaar komen. Je team controleert alleen waar nodig.
Nymus Process heeft standaardkoppelingen met onder meer Microsoft Dynamics 365 Business Central, D365 Finance & Operations, SAP S/4HANA, NetSuite, Unit4 en Isah. Werk je met een ander pakket, dan bekijken we samen de koppeling via de generieke integratie-interface.
Ja. Werk je met meerdere ERP-systemen, entiteiten of administraties, dan verwerk je al je inkomende facturen toch in één omgeving. Elke factuur wordt automatisch naar de juiste administratie en het juiste ERP gestuurd, met één proces en één overzicht voor je hele organisatie.
Ja. We stemmen de implementatie af op je organisatie, je workflows en je bestaande ERP-landschap.
We tonen je hoe Nymus Process past bij je factuurvolume, je ERP-landschap en je finance-team.
Oplossingen
Verdieping
Hoe ga je om met complexe e-invoicing scenario’s? Dat lees je in deze whitepaper. Vul het formulier in en krijg direct toegang tot de whitepaper.
