E-facturatie in Frankrijk: dit verandert er voor jou

Vanaf 1 september 2026 verandert de Franse facturatiewetgeving ingrijpend, maar niet voor elk bedrijf op dezelfde manier. Of je nu een vaste inrichting, enkel een Frans btw-nummer of alleen een SIREN hebt: je verplichtingen verschillen, en wij leggen precies uit welke op jou van toepassing zijn.

1

Integratie, alle landen

10+

Landen gedekt

14

Jaar ervaring in e-invoicing

<24u

Reactie Belgische support

Vertrouwd door Belgische en europese bedrijven

Jouw situatie

Geldt de Franse e-facturatieplicht voor jou?

In Frankrijk zijn er vaak drie scenario’s afhankelijk van jouw situatie.

A

Vaste inrichting in Frankrijk

Je hebt een dochteronderneming, filiaal, kantoor of andere duurzame aanwezigheid in Frankrijk waarmee je belastbare prestaties verricht. Je entiteit is er BTW-plichtig.

B

Frans BTW-nummer, geen vaste inrichting

Je bent geregistreerd voor BTW in Frankrijk (bv. voor importdoeleinden of specifieke prestaties) maar je hebt er geen vaste inrichting. Je factureert vanuit je Belgische entiteit.

C

SIREN-nummer, geen Frans BTW-nummer

Je bent geregistreerd als rechtspersoon in Frankrijk (SIREN-nummer) maar bent er niet BTW-plichtig, bv. vrijgesteld van BTW of enkel actief voor niet-belastbare handelingen.

Twijfel je welk scenario op jou van toepassing is? De grens tussen vaste inrichting en louter BTW-registratie is fiscaal-juridisch complex. Laat je situatie analyseren door je fiscalist of contacteer Nymus. We bekijken het samen.

Tijdlijn

Wanneer wordt wat verplicht?

Datum
Bedrijfsgrootte
Versturen
Ontvangen
Opmerking
1 sep 2026
Grote ondernemingen + ETI (mid-caps)
Alle bedrijven ontvangen verplicht, ook kmo's
1 sep 2026
Kmo's & micro-ondernemingen
Enkel ontvangstplicht, nog geen verzendplicht
1 sep 2027
Kmo's & micro-ondernemingen
Volledige verplichting voor alle B2B-bedrijven
Hoe nymus helpt

Jouw Belgisch aanspreekpunt voor
e-facturatie in Frankrijk

Nymus is zelf geen Plateforme Agréée. Wat Nymus wél doet: de volledige Franse compliance regelen via zijn gecertificeerde PA-partner Arratech, zodat jij maar één contract en één contactpersoon hebt. Belgische support, één integratie, alles gedekt.

Eén aanspreekpunt

Jij communiceert enkel met Nymus. Wij coördineren met Arratech (gecertificeerde PA) en de DGFiP. Geen klantrelatie met drie partijen.

Belgische support

Ons team is drietalig, kent de Belgische bedrijfsrealiteit en begrijpt de uitdagingen van grensoverschrijdende compliance. Geen taalbarière, geen tijdsverschil.

Eén ERP-integratie

Je koppelt je ERP éénmaal aan Nymus. Daarna activeren we België, Frankrijk of elk ander land zonder nieuwe IT-projecten. Nymus Connect zorgt voor de vertaling naar het juiste formaat per land.

Proactieve monitoring

Nymus volgt de status van elke factuur op in het Franse CTC-systeem en waarschuwt je bij afwijkingen. Je weet altijd of een factuur correct verwerkt is door de DGFiP.

Actieplan

Wat moet je nu doen?

Zes stappen om tijdig compliant te zijn voor jouw Franse entiteit.

01

Bepaal jouw scenario en verplichting

Vaste inrichting, enkel een Frans btw-nummer of alleen een SIREN? Je verplichting (e-facturatie, e-reporting of geen van beide) hangt af van jouw scenario hierboven.

02

Bepaal je bedrijfsgrootte en deadline

Grote ondernemingen en ETI (mid-caps), meer dan €50 miljoen omzet en/of meer dan 250 werknemers, versturen vanaf 1 september 2026. Kmo’s en micro-ondernemingen volgen vanaf 1 september 2027. Ontvangen moet iedereen al kunnen vanaf 1 september 2026.

03

Kies een erkende Plateforme Agréée (PA)

Je hebt een door de DGFiP gecertificeerde PA nodig. Let op: een gewone Peppol-koppeling volstaat niet. Nymus werkt samen met Arratech (gecertificeerde PA) zodat jij geen extra contracten hoeft te sluiten.

04

Controleer je ERP-instellingen en factuurformaten

Je ERP moet kunnen exporteren in UBL 2.1, CII of Factur-X; Nymus doet de mapping vanuit jouw huidige formaat, zodat je je systeem niet hoeft te herschrijven.

05

Start de implementatie: plan minimaal 8 weken

Een ERP-koppeling met de Franse PA kost gemiddeld 6 tot 10 weken. Met de deadline van september 2026 is er geen ruimte meer voor uitstel. Nymus begeleidt je volledig: van scopingworkshop tot go-live en monitoring achteraf.

Twijfel je of dit voor jouw Franse entiteit geldt?

vergelijking

Hoe verschilt het Franse systeem van het Belgische?

Voor een Belgisch bedrijf dat al Peppol-compliant is, zijn er een paar cruciale verschillen.

Aspect
België
Frankrijk
Model
Peppol-only (4-corner model)
CTC-model (Continuous Transaction Controls): real-time rapportering aan de fiscus
Netwerk
Peppol exclusief
Peppol als ruggengraat, maar verplicht via een erkende PA
Gecertificeerd platform
Peppol Access Point (bv. Nymus)
Plateforme Agréée (PA): gecertificeerd door de DGFiP. Voorheen 'PDP' genoemd.
Overheidsplatform
Peppol-netwerk (geen centraal portaal verplicht)
PPF (Portail Public de Facturation) + Annuaire: directory van alle bedrijven
Fiscale rapportering
Geen near-real-time rapportering (enkel BTW-aangifte)
E-reporting: transactiedata near-real-time naar de DGFiP
Formaten
Peppol BIS 3.0
Factur-X, UBL 2.1, CII: allemaal conform EN 16931
Uitleg

Hoe werkt het Franse e-facturatiesysteem?

Het Franse CTC-model wijkt fundamenteel af van het Belgische. Hier is het in vier bouwstenen uitgelegd.

Plateforme Agréée (PA)

Een Plateforme Agréée is een door de DGFiP (Franse belastingdienst) gecertificeerd platform dat facturen uitwisselt, valideert en de fiscus informeert. Elke PA is tegelijk een Peppol Access Point. Nymus werkt samen met Arratech, een gecertificeerde PA. Jij hoeft zelf geen PA-contract te sluiten.

PPF & Annuaire

Het PPF (Portail Public de Facturation) is het gratis overheidsfallback-platform. Het Annuaire is een centrale directory van alle BTW-plichtigen in Frankrijk, met vermelding van hun PA-keuze. Bedrijven die geen PA kiezen, vallen automatisch terug op het PPF.

CTC: Continuous Transaction Controls

Het CTC-model betekent dat elke factuur bijna in real-time gevalideerd en gerapporteerd wordt aan de DGFiP, niet pas bij de kwartaalaangifte. Dit maakt fraude moeilijker maar vergt ook dat je systemen permanent goed draaien. Nymus monitort de verwerkingsstatus van elke factuur.

E-reporting

Naast e-facturatie geldt er ook een e-reportingverplichting: transactiedata over grensoverschrijdende verkopen en B2C-handelingen worden via de PA doorgegeven aan de DGFiP. Dit geldt ook voor bedrijven zonder vaste inrichting maar mét Frans BTW-nummer (scenario B).

Technische vereisten

Welke factuurformaten zijn toegestaan in Frankrijk?

Factur-X

Een PDF/A-3 met ingesloten XML. Leesbaar voor mensen én machinaal verwerkbaar. Ontwikkeld in Frankrijk en breed ondersteund binnen het Franse systeem.

UBL 2.1

Dezelfde UBL-basis als in het Belgische Peppol-netwerk, aangevuld met Franse vereisten. Als je al UBL verstuurt vanuit je ERP, is de aanpassing minimaal.

CII

De XML-standaard van UN/CEFACT en de kern waarop Factur-X is gebouwd. Minder gebruikt als standalone formaat, maar volledig geldig in Frankrijk.

webinar

Bekijk ons webinar: e-facturatie in Frankrijk uitgelegd

In dit webinar legt Maarten de Franse e-facturatieplicht stap voor stap uit. Inclusief concrete voorbeelden voor Belgische bedrijven met activiteiten in Frankrijk.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over e-facturatie in Frankrijk

Geldt de Franse e-facturatieplicht voor mijn Belgisch bedrijf?

Dat hangt af van je aanwezigheid in Frankrijk. Als je een vaste inrichting hebt in Frankrijk én je bent er BTW-plichtig, dan valt die entiteit volledig onder de Franse e-facturatieplicht (versturen én ontvangen). Heb je enkel een Frans BTW-nummer zonder vaste inrichting, dan geldt er geen e-facturatieplicht maar wél een e-reportingverplichting voor grensoverschrijdende transacties. Heb je alleen een SIREN-nummer zonder Frans BTW-nummer, dan ben je buiten het toepassingsgebied. Niet jouw nationaliteit bepaalt de plicht, maar je fiscale aanwezigheid in Frankrijk.

E-facturatie (facturation électronique) slaat op het gestructureerd uitwisselen van facturen tussen BTW-plichtigen in Frankrijk via een erkende Plateforme Agréée (PA). E-reporting is een bijkomende verplichting: transactiegegevens worden near-real-time doorgegeven aan de Franse belastingdienst (DGFiP) via het centrale PPF-systeem. E-reporting geldt ook voor bedrijven zonder vaste inrichting die grensoverschrijdende transacties doen met Franse partijen.

Ja. Het Franse CTC-model (Continuous Transaction Controls) vereist dat facturen via een erkende Plateforme Agréée (PA) worden verstuurd of ontvangen. Peppol is het onderliggende netwerk waarop PA’s bouwen. Elke PA is tegelijk een Peppol Access Point maar je Belgische Peppol-koppeling alleen volstaat niet. Je hebt een PA nodig die gecertificeerd is door de DGFiP. Nymus regelt dit via zijn gecertificeerde PA-partner Arratech, zodat jij als klant maar één Belgisch aanspreekpunt hebt.

PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) was de originele naam uit de eerdere regelgeving. Via de Finance Bill 2026 is de term geleidelijk vervangen door ‘Plateforme Agréée (PA)’. De rol is dezelfde: een door de DGFiP gecertificeerd platform dat facturen verwerkt, valideert en de fiscus informeert. Gebruik in je communicatie altijd ‘PA’. ‘PDP’ wordt als verouderd beschouwd.

Het Franse systeem aanvaardt drie gestructureerde formaten die allemaal conform EN 16931 zijn: UBL 2.1 (XML), CII (Cross Industry Invoice, XML) en Factur-X (een Frans hybride formaat: een visuele PDF/A-3 met ingesloten CII-XML). Factur-X is populair omdat het zowel leesbaar is voor mensen als machinaal verwerkbaar. PDF zonder XML-inbedding is géén geldig e-factuurformaat. Daarnaast zijn er nog een aantal afgeleiden mogelijk van deze drie formaten.

ViDA (VAT in the Digital Age) is de EU-richtlijn die tegen 2030 verplichte e-facturatie en near-real-time transactierapportering invoert voor alle EU-lidstaten. Frankrijk loopt voorop met zijn CTC-model. Door nu al compliant te zijn voor Frankrijk, bouw je infrastructuur die ook voor de bredere ViDA-uitrol bruikbaar is. Nymus begeleidt je proactief doorheen al deze wijzigingen.

Contact

Stel je vraag over e-facturatie in Frankrijk

Twijfel je of dit voor jouw situatie geldt? Wil je weten wat de concrete stappen zijn voor jouw ERP? Leg het ons voor. Wij analyseren jouw situatie en geven je een helder antwoord.

Reactie binnen 1 werkdag

Of bel direct: +32 9 278 65 34

sales@nymus.be

Nymus suite

Producten

Nymus Connect
Nymus Process
Nymus Pulse

Verdieping

Internationale e-invoicing
Peppol
Compliance & e-reporting
Integraties
Prijzen
Partner worden
Blog
Whitepapers
Webinars
Events
ROI & besparingen
Klantenverhalen
Veranderen van Peppol provider
Over ons
Jobs

Hoe ga je om met complexe e-invoicing scenario’s? Dat lees je in deze whitepaper. Vul het formulier in en krijg direct toegang tot de whitepaper.