Automatiseer je inkomend facturatieproces

Leveranciersfacturen zijn facturen die je ontvangt voor goederen of diensten die je bedrijf heeft afgenomen. Handmatige verwerking is vaak tijdrovend en foutgevoelig, wat kan leiden tot vertragingen en extra kosten.

Door het inkomende facturatieproces te automatiseren, bespaar je kosten (tot wel € 11,20 per factuur), verklein je de kans op fouten, en optimaliseer je de controle over je aankopen. Je krijgt realtime inzicht in bestellingen, openstaande facturen en je budgetten, en hebt een gestructureerd proces voor goedkeuringen en betalingen.

Peppol is een gestandaardiseerd e-facturatienetwerk waarmee je leveranciersfacturen direct digitaal kunt ontvangen en verwerken. Dit biedt:

• Snellere verwerking: Facturen worden automatisch ingelezen en gevalideerd.
• Foutloze administratie: Geen handmatige invoer meer nodig.
• Compliance: Voldoe aan wettelijke e-facturatieregels zonder extra inspanning.

Bij Nymus kun je kiezen voor verschillende Peppol-oplossingen, afhankelijk van de hoeveelheid facturen die je verwerkt per jaar.

Met een geautomatiseerd purchase-to-pay proces krijg je volledige controle over je inkoop en uitgaven. Dit betekent dat je:

• Facturen automatisch kunt matchen met inkooporders voor snellere goedkeuring.
• Realtime inzicht hebt in verplichtingen en budgetten voordat betalingen worden uitgevoerd.
• Contracten eenvoudig kunt beheren, zodat facturen altijd gekoppeld zijn aan de juiste afspraken.

Hierdoor worden onverwachte kosten en ongeautoriseerde aankopen geminimaliseerd.

Facturen worden automatisch goedgekeurd op basis van bestellingen of betaalplannen. Hierdoor verloopt het goedkeuringsproces sneller en zonder fouten, wat de efficiëntie van je gehele Purchase-to-Pay proces verhoogt.

Nymus biedt drie niveaus van automatisering, afhankelijk van de complexiteit en het aantal facturen dat je verwerkt:

1. Peppol In (instapmodel)
   • Basisoplossing voor bedrijven die eenvoudig Peppol-facturen willen ontvangen.
   • Geschikt voor bedrijven die willen voldoen aan de e-facturatieregels.
2. Easy Systems (uitgebreide oplossing)
   • Multi-ERP ondersteuning, ideaal voor bedrijven die 5.000 – 60.000 facturen per jaar verwerken.
   • Automatische matching en workflow-optimalisatie voor factuurverwerking.
3. ICreative (premium oplossing)
   • Ontworpen voor internationaal opererende bedrijven met meer dan 60.000 facturen per jaar.
   • Geavanceerde compliance-oplossingen en integratie met Basware.

Facturen worden automatisch verwerkt via Easy1, dat ze in realtime en touchless omzet naar jouw standaard, inclusief het originele document. Dit bespaart tijd en minimaliseert de kans op fouten in het proces.

Dit gebeurt via:

• Automatische matching met inkooporders.
• Goedkeuringsflows op basis van bedrijfsregels.
• Directe synchronisatie met je ERP of boekhoudsysteem.

Ja, Nymus biedt gemakkelijke integratie met je bestaande ERP-systeem, inclusief oplossingen zoals Easy1 van Easy Systems. Als dealer van Easy1 zorgen wij ervoor dat de oplossing naadloos aansluit bij jouw bestaande infrastructuur.

Met Easy1 van Easy Systems kun je declaraties eenvoudig indienen via je browser of telefoon. De bonnen worden digitaal toegevoegd en automatisch naar de juiste workflow gestuurd, zodat het proces snel en efficiënt verloopt.