Overstappen naar Nymus is een begeleid traject, geen sprong in het onbekende. Je behoudt je Peppol ID en je factuurstroom loopt zonder onderbreking door, ook tijdens de overschakeling.
De meeste bedrijven blijven te lang bij een provider die niet meer past, omdat de overstap meer gedoe lijkt dan de frustratie. Herken je dit?
Je facturen raken de deur niet uit, en je krijgt je provider niet te pakken. En als je hem wel bereikt, blijft een oplossing uit.
Geen ondersteuning wanneer een land een nieuw formaat of mandaat invoert. Het risico ligt bij jou, niet bij je provider.
Je kiest voor een nieuw ERP-systeem, maar je huidige provider kan er niet mee integreren.
Je bent actief in meerdere landen en werkt met een andere provider per land. Je wilt naar één partner die al je landen afdekt.
Facturen die afgekeurd worden of velden die ontbreken, omdat je provider de data niet valideert voor verzending.
Berichtenverkeer dat uitvalt of vertraagt, en een provider die je in het ongewisse laat.
De grootste reden om niet over te stappen is de angst dat er iets misloopt. Bij Nymus zit die zekerheid niet in een noodknop achteraf, maar in een grondige voorbereiding vooraf. We schakelen pas over als de volledige stroom getest en gevalideerd is.
Voor, tijdens en na de overschakeling loopt je verkeer door. We zetten de knop om op het afgesproken moment.
We valideren de volledige factuurstroom in een testopzet voordat er iets verandert aan je live verkeer.
Via de nieuwe integratie zetten we je factuurdata structureel op orde, zodat elke factuur compleet en compliant vertrekt.
Je werkt samen met een team dat je context en je ERP kent, in het Nederlands, Frans en Engels.
Een projectmatige, voorspelbare aanpak. We bouwen eerst de juiste oplossing, en schakelen pas over als die volledig werkt.
We brengen je volledige omgeving in kaart: welke ERP-systemen je gebruikt, welke formaten en volumes er lopen, en hoeveel entiteiten erbij komen kijken. Op basis daarvan leggen we de oplossing voor die het best bij jouw situatie past.
We bouwen de koppeling tussen je ERP en Nymus. Je systeem levert je factuurdata aan in ons eigen Nymus-formaat, waarna wij controleren dat elk verplicht veld aanwezig is en de factuur omzetten naar een correct Peppol-formaat voor verzending. Zo vertrekt elke uitgaande factuur met complete, compliant data, ook over de grens. We testen de volledige stroom grondig voordat er iets live gaat.
De laatste stap is de effectieve overschakeling. Je huidige provider deregistreert je Peppol ID, en zodra dat gebeurd is, registreren wij het bij Nymus. Vanaf dat moment loopt al je Peppol-verkeer via ons.
Multi-ERP, meerdere landen, veel entiteiten en hoge volumes. Precies de omgevingen van grote bedrijven, waar andere providers afhaken.
Je ERP levert je data aan in één formaat, voor al je landen. Geen aparte koppeling per land, en elk verplicht veld wordt gecontroleerd voordat een factuur vertrekt.
Snel bereikbaar in het Nederlands, Frans en Engels. Je krijgt een echt antwoord op je vraag, en een oplossing.
Je factuurdata is gevoelig. Nymus behandelt ze met enterprise-grade beveiliging, gecertificeerd door DNV.
En je stopt niet bij Peppol. Nymus Connect is je startpunt, maar hetzelfde platform groeit mee naar AP-automatisatie en credit management. Je bouwt dus niet aan één losse koppeling, maar aan een basis voor je volledige facturatiecyclus.
Een overstap is een project, geen schakelaar. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je omgeving: het aantal ERP-systemen, de formaten en het aantal entiteiten. Tijdens de kennismaking geven we je een realistische planning.
Niets negatiefs, en op termijn zelfs iets positiefs. Je Peppol ID blijft identiek, dus je relaties hoeven niets aan te passen en de berichtenstromen lopen gewoon door. Omdat we werken vanuit het Nymus-formaat, vertrekken je facturen met completere en schonere data. Daardoor kunnen je klanten en leveranciers ze vlotter verwerken.
Doordat onze rechtstreekse klanten grote bedrijven zijn, hebben we er bewust geen duizenden. Daardoor kennen we elke klant persoonlijk en krijg je een menselijk aanspreekpunt in plaats van een anoniem ticketsysteem. We wachten ook niet tot jij een probleem meldt: we contacteren je proactief over alles wat we voor je doen. Kleinere organisaties bedienen we via ons partnernetwerk, zodat de persoonlijke aanpak voor onze directe klanten gegarandeerd blijft.
Omdat je ERP je factuurdata via onze eigen integratie in het Nymus-formaat aanlevert, controleren we elke factuur voordat ze vertrekt. We valideren of alle verplichte velden aanwezig en correct zijn, ook de landspecifieke velden bij internationale facturen. Pas dan zetten we de factuur om naar een correct Peppol-formaat en versturen we ze. Zo vermijd je afgekeurde facturen en correcties achteraf, en bouw je aan structureel schonere data.
Dat hangt af van je vorige provider. Kan en wil die je berichtenhistoriek aanleveren, dan nemen we die mee naar het Nymus platform. Nymus kan ook een elektronisch archief voorzien.
Plan een vrijblijvend migratiegesprek. We bekijken samen je huidige omgeving en zeggen je eerlijk of en hoe snel een overstap haalbaar is.
Oplossingen
Verdieping
Hoe ga je om met complexe e-invoicing scenario’s? Dat lees je in deze whitepaper. Vul het formulier in en krijg direct toegang tot de whitepaper.
