Duitse overheden accepteren e-facturen al sinds 2020, vaak is versturen zelfs verplicht. Voor B2B geldt sinds 2025 een ontvangstplicht, en tussen 2027 en 2028 wordt versturen gefaseerd verplicht. We zetten op een rij wat je nu moet weten.
Het antwoord hangt af van wie je klant is, en sinds 2025 verandert er veel.
Dan kan e-facturatie verplicht zijn. Sinds november 2020 moeten alle Duitse overheden e-facturen kunnen ontvangen; op federaal niveau en in verschillende deelstaten is versturen zelfs verplicht.
Dan geldt sinds 1 januari 2025 al een ontvangstplicht. Het versturen van e-facturen wordt daarna gefaseerd verplicht.
Dan komt ViDA eraan. Die Europese regelgeving maakt gestructureerde e-facturatie voor intracommunautaire B2B-transacties op termijn verplicht.
Het B2B-mandaat is bewust beknopt: het schrijft voor wát je moet uitwisselen (EN 16931-conforme facturen in de officiële syntaxen UBL en CII XML), maar niet hoe. Er komt geen centraal platform, je kiest zelf je transmissiekanaal, zolang je een sluitend audittrail kunt aantonen.
|
Wanneer
|
Voor wie
|
Status
|
Toelichting
|
|---|---|---|---|
|
nov 2020
|
Duitse overheden (B2G)
|
Ontvangstplicht
|
Alle overheden accepteren e-facturen; federaal en 7 deelstaten verplichten het versturen.
|
|
1 jan 2025
|
Alle bedrijven (B2B)
|
Ontvangstplicht
|
Elke onderneming moet EN 16931-conforme e-facturen kunnen ontvangen.
|
|
1 jan 2027
|
Grote & middelgrote bedrijven (> 800K€)
|
Verzendplicht
|
Moeten e-facturen versturen conform EN 16931, tenzij partijen een EDI-proces afspreken.
|
|
1 jan 2028
|
Alle bedrijven
|
Verzendplicht
|
Alle ondernemingen moeten e-facturen versturen in de officiële EN 16931-formaten.
|
Nymus is zelf Peppol Access Point. We regelen je facturatie naar Duitse overheden en bedrijven rechtstreeks, zonder tussenpartij. Eén Belgisch aanspreekpunt dat de integratie, de formaten en de aansluiting op Peppol afdekt.
Geen tussenschakel. We regelen je facturatie naar Duitse overheden en bedrijven direct via het netwerk.
Ons team is drietalig, kent de Belgische bedrijfsrealiteit en begrijpt grensoverschrijdende compliance. Geen taalbarrière, geen tijdsverschil.
Je koppelt je ERP éénmaal aan Nymus. Daarna activeren we België, Duitsland of elk ander land zonder nieuwe IT-projecten.
Je factuurdata is gevoelig. Nymus behandelt ze met enterprise-grade beveiliging, gecertificeerd door DNV.
Of je nu vanuit België naar Duitse klanten factureert of een Duitse entiteit hebt, dit is de volgorde die werkt.
Aan wie factureer je? Overheid, bedrijven of allebei? Dat bepaalt wat verplicht is en wat niet.
Lever je aan Duitse overheden, dan heb je een Leitweg-ID nodig en factureer je via XRechnung, ZUGFeRD of Peppol.
Steeds meer Duitse overheden en bedrijven zijn via Peppol bereikbaar. Zo ben je meteen breed inzetbaar.
Sinds 1 januari 2025 moet elke onderneming EN 16931-conforme e-facturen kunnen ontvangen. Regel dat eerst.
Tussen 2027 en 2028 wordt versturen gefaseerd verplicht. Zet die stap nu al vanuit je ERP.
Twijfel je of dit voor jouw situatie geldt?
De XML-gebaseerde nationale factuurstandaard, beheerd door KoSIT. Beschikbaar in UBL- en CII-schema en verplicht bij veel Duitse overheden.
Hybride formaat dat een leesbare PDF/A-3 combineert met ingebedde XML (CII). Populair in B2B: mens én machine lezen dezelfde factuur.
Het UBL-formaat op het Peppol-netwerk, conform EN 16931. Steeds meer Duitse overheden en bedrijven zijn via Peppol bereikbaar.
Achter e-facturatie in Duitsland zitten een paar begrippen die steeds terugkomen. Even helder op een rij.
De twee Duitse standaardformaten. XRechnung is puur gestructureerde XML; ZUGFeRD combineert een leesbare PDF met ingebedde XML. Beide zijn EN 16931-conform.
Een officieel routerings-ID voor Duitse overheden. Het zorgt dat je factuur bij de juiste dienst binnen de administratie terechtkomt. Voor B2B heb je er geen nodig.
De federale ontvangstportalen. ZRE bedient de directe federale administraties, OZG-RE de indirecte en verschillende deelstaten. Facturen komen binnen via webformulier, upload of Peppol.
KoSIT beheert de Duitse standaarden en fungeert als Peppol-autoriteit voor Duitsland. Zij bewaken correct Peppol-gebruik en de doorontwikkeling van XRechnung.
Duitsland rolt zijn B2B-verplichting gefaseerd uit tussen 2025 en 2028. Daarbovenop komt met ViDA een Europese laag die je grensoverschrijdende facturatie raakt.
Ontvangstplicht sinds 2025, verzendplicht voor grote bedrijven in 2027 en voor alle bedrijven in 2028.
Geen puur Duitse regel: het raakt vooral je grensoverschrijdende B2B-facturatie binnen de EU.
Rapportage van factuurdata gaat richting bijna-realtime, gefaseerd richting het einde van dit decennium.
Het mandaat schrijft de inhoud voor (EN 16931 in UBL en CII XML), maar laat het transmissiekanaal vrij.
De concrete data en drempels van ViDA staan niet volledig vast en kunnen nog schuiven. Wil je weten wat het voor jouw situatie betekent? Neem de recentste stand van zaken door op onze ViDA-pagina.
In dit webinar leggen we uit wat wél en niet verplicht is in Duitsland, hoe Peppol en de Duitse portalen samenhangen en wat de gefaseerde B2B-verplichting betekent.
Naar Duitse overheden is e-facturatie vaak verplicht, en op federaal niveau al sinds november 2020. Voor B2B geldt sinds 1 januari 2025 een ontvangstplicht: elke onderneming moet e-facturen kunnen ontvangen. Het versturen wordt gefaseerd verplicht, voor grote bedrijven vanaf 2027 en voor alle bedrijven vanaf 2028.
De toegestane formaten zijn XRechnung, ZUGFeRD en Peppol BIS 3.0, allemaal conform de Europese norm EN 16931. Bij overheden is meestal XRechnung of ZUGFeRD vereist, met een Leitweg-ID. Voor B2B mogen partijen ook andere EN 16931-conforme formaten afspreken.
Ja. Sinds 1 januari 2025 moet elk bedrijf in Duitsland EN 16931-conforme e-facturen kunnen ontvangen. Het versturen volgt later, gefaseerd tussen 2027 en 2028.
Sinds 1 januari 2025 is de bewaartermijn voor facturen in Duitsland verkort van 10 naar 8 jaar. Dat geldt voor zowel B2G- als B2B-facturen, en ook voor facturen waarvan de oude termijn eind 2024 nog liep. Let op: voor boekhoudkundige kernstukken zoals jaarrekeningen en handelsboeken blijft de termijn 10 jaar,
Nee. Voor B2B schrijft Duitsland geen centraal platform en geen vaste transmissietechnologie voor. Je kiest zelf de oplossing die het best past, bijvoorbeeld het Peppol-netwerk of een bestaande EDI-verbinding, zolang je een sluitend audittrail kunt aantonen.
ViDA is een Europees btw-hervormingspakket dat gestructureerde e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B binnen de EU op termijn verplicht maakt. Het staat naast de Duitse nationale verplichting. De concrete data en drempels kunnen nog wijzigen.
Ja. Nymus is Peppol Access Point en regelt je facturatie naar Duitse overheden en bedrijven rechtstreeks, inclusief de omzetting naar XRechnung, ZUGFeRD of Peppol BIS 3.0 en de koppeling met je ERP.
Elk land heeft eigen regels, formaten en deadlines. Bekijk hoe e-facturatie werkt in de buurlanden waar jij zakendoet.
Verplicht via een erkend platform (Plateforme Agréée), met e-reporting en gefaseerde deadlines vanaf september 2026.
Geen B2B-mandaat. B2G loopt via Peppol, B2B is vandaag vrijwillig, in lijn met de EU-plannen.
B2G via het Peppol 4-corner-model. Een ontwerpwet voorziet een gefaseerde B2B-verplichting vanaf 2028.
Twijfel je of dit voor jouw situatie geldt? Wil je weten wat de concrete stappen zijn voor jouw ERP? Leg het ons voor. Wij analyseren jouw situatie en geven je een helder antwoord.
Reactie binnen 1 werkdag
Of bel direct: +32 9 278 65 34
Producten
Verdieping
Hoe ga je om met complexe e-invoicing scenario’s? Dat lees je in deze whitepaper. Vul het formulier in en krijg direct toegang tot de whitepaper.