Naar de Nederlandse overheid factureren doe je verplicht elektronisch. Voor B2B is er nog geen verplichting, maar Peppol is er al jaren de standaard. En met ViDA komt er Europese wetgeving aan die ook jouw grensoverschrijdende facturatie raakt. We zetten op een rij wat je nu moet weten.
10+ landen
Internationale dekking
ISO 27001
Gecertificeerde beveiliging
14 jaar
Ervaring in e-invoicing
< 1 werkdag
Reactie van Belgische support
Vertrouwd door Belgische en europese bedrijven
Het antwoord hangt af van wie je klant is.
Dan is e-facturatie verplicht. Naar de centrale rijksoverheid factureer je verplicht elektronisch; een pdf per e-mail telt niet mee.
Dan is er in Nederland nog geen verplichting. Elektronisch factureren mag, maar het moet niet. In de praktijk gebeurt het al veel.
Dan komt ViDA eraan. Die Europese regelgeving maakt gestructureerde e-facturatie voor intracommunautaire B2B-transacties op termijn verplicht.
Nederland kende lang geen plannen voor een eigen B2B-mandaat, mede door het lage btw-fraudecijfer. Dat is aan het verschuiven: er loopt een publieke consultatie om richting 2030 een B2B-mandaat in te voeren in lijn met ViDA, met conceptwetgeving verwacht eind 2026. Nog niets is definitief, maar de richting is duidelijk.
|
Wanneer
|
Voor wie
|
Status
|
Toelichting
|
|---|---|---|---|
|
Sinds 2017
|
Leveranciers rijksoverheid
|
Verplicht
|
Versturen naar de centrale rijksoverheid gebeurt verplicht elektronisch
|
|
April 2019
|
Decentrale overheden
|
Ontvangstplicht
|
Gemeenten, provincies en waterschappen moeten e-facturen kunnen ontvangen.
|
|
Nu
|
B2B (bedrijven onderling)
|
Niet verplicht
|
Geen wettelijke plicht, maar Peppol is de standaard.
|
|
Richting 2030
|
Grensoverschrijdende B2B (EU)
|
ViDA gefaseerd
|
Europese verplichting rond e-facturatie en digitale rapportage.
|
Nymus is zelf Peppol Access Point. We regelen je facturatie naar Nederlandse overheden en bedrijven rechtstreeks, zonder tussenpartij. Eén Belgisch aanspreekpunt dat de techniek, de formaten en de aansluiting op Peppol afdekt.
Geen tussenschakel. We regelen je facturatie naar Nederlandse overheden en bedrijven direct.
Ons team is drietalig, kent de Belgische bedrijfsrealiteit en begrijpt de uitdagingen van grensoverschrijdende compliance. Geen taalbarière, geen tijdsverschil.
Je koppelt je ERP éénmaal aan Nymus. Daarna activeren we België, Nederland of elk ander land zonder nieuwe IT-projecten. Nymus Connect zorgt voor de vertaling naar het juiste formaat per land.
Voldoet aan de strenge eisen die de Nederlandse Peppol Autoriteit stelt aan providers.
Of je nu vanuit België naar Nederlandse klanten factureert of een Nederlandse entiteit hebt, dit is de volgorde die werkt.
Aan wie factureer je? Overheid, bedrijven of allebei? Dat bepaalt wat verplicht is en wat niet.
Lever je aan de centrale rijksoverheid, dan is e-facturatie verplicht, meestal via Peppol BIS 3.0 of SI-UBL 2.0. Regel dat als eerste. Daar zit de harde verplichting.
Ook zonder B2B-verplichting is dit de standaard waarmee je meteen breed inzetbaar bent, richting overheid en bedrijven.
Zorg dat je facturatie automatisch vanuit je systeem vertrekt, zeker bij hoge volumes of meerdere entiteiten.
Wie grensoverschrijdend binnen de EU factureert, zet nu al de stap die straks Europees verplicht wordt.
Twijfel je of dit voor jouw situatie geldt?
De aanbevolen route via het Peppol-netwerk en conform de Europese norm EN 16931. Grote afnemers en de meeste overheden verwachten dit formaat. Zet je hierop in, dan ben je meteen breed inzetbaar richting overheid én bedrijven.
Het lokale Nederlandse alternatief: de UBL-uitwerking van NLCIUS, eveneens conform EN 16931. Wordt binnen Nederland breed aanvaard en is bruikbaar naast Peppol BIS 3.0 voor zowel B2G als B2B.
De overheidsformaten via Digipoort. UBL-OHNL wordt gebruikt voor levering aan de overheid; SETU is het specifieke formaat voor uitzendfacturen. Je Peppol-factuur wordt via Digipoort vaak automatisch naar deze formaten omgezet.
Achter e-facturatie in Nederland zitten een paar begrippen die steeds terugkomen. Even helder op een rij.
Het internationale netwerk waarover e-facturen veilig worden uitgewisseld. Je verstuurt niet rechtstreeks naar je klant, maar via een Access Point dat op het netwerk is aangesloten. Nederland is een van de koplopers in Peppol-gebruik.
Peppol BIS 3.0 is het aanbevolen factuurformaat op het netwerk, conform EN 16931. Het lokale SI-UBL 2.0 (de UBL-uitwerking van NLCIUS) is een tweede toegestaan formaat.
De centrale overheidsvoorziening voor gegevensuitwisseling, beheerd door Logius. Digipoort is gekoppeld aan Peppol: vaak wordt je Peppol-factuur via Digipoort omgezet naar UBL-OHNL of SETU en dan aan de overheid geleverd.
De instantie die toeziet op correct Peppol-gebruik in Nederland. De NPa komt voort uit SimplerInvoicing en stelt strenge eisen aan providers, waaronder ISO 27001. Adressering verloopt in B2G via het OIN en in B2B via het KVK-nummer of btw-ID.
De echte verandering voor B2B komt niet uit Nederland zelf, maar uit Europa. ViDA (VAT in the Digital Age) maakt gestructureerde e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU op termijn verplicht, bijna in realtime.
ViDA is een Europees pakket, geen puur Nederlandse regel.
Het raakt vooral je grensoverschrijdende B2B-facturatie binnen de EU.
De verplichting rond rapportage en e-facturatie gaat gefaseerd in, richting het einde van dit decennium.
Lidstaten krijgen meer ruimte om zelf nationale B2B-verplichtingen op te leggen.
De concrete data en drempels van ViDA staan niet volledig vast en kunnen nog schuiven. Wil je weten wat het voor jouw situatie betekent? Neem de recentste stand van zaken door op onze ViDA-pagina.
In dit webinar leggen we uit wat wél en niet verplicht is in Nederland, hoe Peppol werkt en wat ViDA betekent voor Belgische en Nederlandse bedrijven.
Naar de centrale rijksoverheid factureer je verplicht elektronisch. Naar decentrale overheden zoals gemeenten en provincies mag het wel, maar is het niet verplicht tenzij het contract dat vraagt. Voor facturatie tussen bedrijven (B2B) bestaat er in Nederland nog geen verplichting.
De aanbevolen route is het Peppol-netwerk in het Peppol BIS 3.0-formaat, conform de Europese norm EN 16931. Het lokale SI-UBL 2.0 (de UBL-uitwerking van NLCIUS) mag ook. Via Digipoort gelden UBL-OHNL en SETU.
Een pdf is een afbeelding van een factuur die een mens moet lezen en overtypen. Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat software automatisch kan inlezen en verwerken. Alleen dat laatste telt als echte e-factuur.
In de meeste gevallen geldt een bewaartermijn van 7 jaar, voor zowel B2G- als B2B-facturen.
ViDA is een Europees btw-hervormingspakket. Het maakt gestructureerde e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU op termijn verplicht. Daarnaast loopt er in Nederland een consultatie over een nationaal B2B-mandaat richting 2030. De concrete data en drempels kunnen nog wijzigen.
Verplicht is het niet, maar Peppol is in Nederland de standaard. Veel grote afnemers vragen erom, en je bent er meteen mee klaar voor zowel de overheid als toekomstige Europese regels.
Ja. Nymus is Peppol Access Point en regelt je facturatie naar Nederlandse overheden en bedrijven rechtstreeks, inclusief de koppeling met je ERP.
Twijfel je of dit voor jouw situatie geldt? Wil je weten wat de concrete stappen zijn voor jouw ERP? Leg het ons voor. Wij analyseren jouw situatie en geven je een helder antwoord.
Reactie binnen 1 werkdag
Of bel direct: +32 9 278 65 34
sales@nymus.be
Producten
Verdieping
Hoe ga je om met complexe e-invoicing scenario’s? Dat lees je in deze whitepaper. Vul het formulier in en krijg direct toegang tot de whitepaper.