Naar Luxemburgse overheden is e-facturatie al verplicht sinds de gefaseerde uitrol van 2022–2023. Voor B2B wordt e-facturatie tussen 2028 en 2029 gefaseerd verplicht: eerst ontvangen, daarna versturen. We zetten op een rij wat je nu moet weten.
Het antwoord hangt af van wie je klant is, en tussen 2028 en 2029 verandert er veel.
Dan is e-facturatie al verplicht. Tussen 2022 en 2023 werd B2G-facturatie gefaseerd verplicht voor alle transacties met Luxemburgse overheden, van grote naar kleine bedrijven.
Dan mag e-facturatie nu al, mits beide partijen akkoord gaan. Na de goedkeuring van het wetsontwerp (17 juli 2026) wordt het tussen 2028 en 2029 gefaseerd verplicht.
Dan komt ViDA eraan. Die Europese regelgeving maakt gestructureerde e-facturatie voor intracommunautaire B2B-transacties op termijn verplicht.
Luxemburg kiest bewust voor een gedecentraliseerd Peppol 4-corner-model, hetzelfde model dat al voor de overheidsfacturatie draait. Je wisselt EN 16931-conforme facturen uit in Peppol BIS 3.0, zonder centraal platform. De concrete data, scope en technische standaarden worden vóór inwerkingtreding nog definitief vastgelegd.
|
Wanneer
|
Voor wie
|
Status
|
Toelichting
|
|---|---|---|---|
|
18 mei 2022
|
Grote bedrijven (B2G)
|
Verzendplicht
|
B2G-facturatie verplicht voor grote bedrijven bij alle transacties met overheden.
|
|
18 okt 2022
|
Middelgrote bedrijven (B2G)
|
Verzendplicht
|
De verplichting breidt uit naar middelgrote bedrijven.
|
|
18 mrt 2023
|
Alle bedrijven (B2G)
|
Verzendplicht
|
B2G-facturatie verplicht voor alle overheidstransacties, ongeacht bedrijfsgrootte.
|
|
1 jan 2028
|
Alle bedrijven (B2B)
|
Ontvangstplicht
|
Elk Luxemburgs bedrijf moet gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen.
|
|
1 jul 2028
|
Grote & middelgrote bedrijven (B2B)
|
Verzendplicht fase 1
|
Moeten gestructureerde e-facturen versturen voor binnenlandse B2B-transacties.
|
|
1 jan 2029
|
Alle bedrijven (B2B)
|
Verzendplicht fase 2
|
Uitbreiding naar alle overige bedrijven, incl. micro-ondernemingen en zelfstandigen.
|
Nymus is zelf Peppol Access Point. We regelen je facturatie naar Luxemburgse overheden en bedrijven rechtstreeks, zonder tussenpartij. Eén Belgisch aanspreekpunt dat de techniek, de formaten en de aansluiting op Peppol afdekt.
Geen tussenschakel. We regelen je facturatie naar Luxemburgse overheden en bedrijven direct via het netwerk.
Ons team is drietalig, kent de Belgische bedrijfsrealiteit en begrijpt grensoverschrijdende compliance. Geen taalbarrière, geen tijdsverschil.
Je koppelt je ERP éénmaal aan Nymus. Daarna activeren we België, Luxemburg of elk ander land zonder nieuwe IT-projecten.
Je factuurdata is gevoelig. Nymus behandelt ze met enterprise-grade beveiliging, gecertificeerd door DNV.
Of je nu vanuit België naar Luxemburgse klanten factureert of een Luxemburgse entiteit hebt, dit is de volgorde die werkt.
Aan wie factureer je? Overheid, bedrijven of allebei? Dat bepaalt wat verplicht is en wat niet.
Lever je aan Luxemburgse overheden, dan factureer je via Peppol BIS 3.0, of handmatig via het Guichet.lu-portaal.
Bijna 800 Luxemburgse overheden zijn via Peppol bereikbaar, in het 4-corner-model. Zo ben je meteen breed inzetbaar.
Vanaf 1 januari 2028 moet elk Luxemburgs bedrijf gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. Regel dat eerst.
Tussen juli 2028 en januari 2029 wordt versturen gefaseerd verplicht. Zet die stap nu al vanuit je ERP.
Twijfel je of dit voor jouw situatie geldt?
Het officiële formaat in Luxemburg, uitgewisseld via het Peppol-netwerk en conform de Europese norm EN 16931. De standaardweg voor zowel B2G als het komende B2B-mandaat.
Ook toegestaan via Peppol, maar de facturen moeten handmatig worden aangepast met de Peppol-identifiers van verzender en ontvanger om ze via het netwerk te kunnen versturen.
Voor bedrijven zonder Peppol-oplossing. Via het overheidsportaal voer je de factuurdata handmatig in, of upload je een geldige factuur in Peppol BIS 3.0 of XRechnung 3.0.
Achter e-facturatie in Luxemburg zitten een paar begrippen die steeds terugkomen. Even helder op een rij.
Het gedecentraliseerde netwerkmodel achter zowel B2G als het komende B2B-mandaat. Jouw Access Point en dat van je ontvanger wisselen de factuur uit, zonder centraal platform in het midden.
Het publieke overheidsportaal voor B2G-facturatie. Bedrijven zonder Peppol-oplossing dienen er hun facturen handmatig in, via invoer in een formulier of upload van een geldig bestand.
Het Luxemburgse Ministère de la Digitalisation is de Peppol-autoriteit van het land. Het bewaakt correct Peppol-gebruik en publiceert de officiële richtlijnen en technische specificaties.
De Europese semantische norm voor e-facturen en de concrete Peppol-uitwerking ervan. Alle Luxemburgse verplichtingen bouwen op deze standaard, wat grensoverschrijdend uitwisselen eenvoudiger maakt.
Luxemburg rolt zijn B2B-verplichting gefaseerd uit tussen 2028 en 2029. Daarbovenop komt met ViDA in 2030 een Europese laag die je grensoverschrijdende facturatie raakt.
Ontvangstplicht vanaf 1 jan 2028, verzendplicht voor grote en middelgrote bedrijven vanaf jul 2028 en voor alle bedrijven vanaf 2029.
Geen puur Luxemburgse regel: ViDA maakt grensoverschrijdende B2B-facturatie binnen de EU vanaf 2030 verplicht.
Luxemburg kiest voor het gedecentraliseerde Peppol 4-corner-model, precies zoals het al voor de overheidsfacturatie draait.
Alle verplichtingen bouwen op EN 16931 in Peppol BIS 3.0. De concrete data en scope worden vóór inwerkingtreding nog definitief gemaakt.
De concrete data en drempels van ViDA staan niet volledig vast en kunnen nog schuiven. Wil je weten wat het voor jouw situatie betekent? Neem de recentste stand van zaken door op onze ViDA-pagina.
Naar Luxemburgse overheden is e-facturatie al verplicht sinds de gefaseerde uitrol van 2022–2023. Voor B2B wordt het gefaseerd verplicht: vanaf 1 januari 2028 moet je e-facturen kunnen ontvangen, en het versturen volgt in twee fases, voor grote en middelgrote bedrijven vanaf juli 2028 en voor alle bedrijven vanaf januari 2029.
Het officiële formaat is Peppol BIS 3.0, uitgewisseld via het Peppol-netwerk en conform de Europese norm EN 16931. XRechnung 3.0 kan ook via Peppol, maar moet handmatig worden aangepast met de Peppol-identifiers. Voor B2G is daarnaast handmatige indiening via het Guichet.lu-portaal mogelijk.
Voor B2B geldt de ontvangstplicht vanaf 1 januari 2028: vanaf dan moet elk in Luxemburg gevestigd belastingplichtig bedrijf gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. Het versturen volgt daarna gefaseerd in 2028 en 2029.
De bewaartermijn is 10 jaar voor alle facturen, gerekend vanaf het einde van het boekjaar waarin de factuur is opgesteld.
Nee. Luxemburg kiest voor een gedecentraliseerd Peppol 4-corner-model, hetzelfde model dat al voor de overheidsfacturatie draait. Er is geen centraal platform: jouw Access Point en dat van je ontvanger wisselen de facturen rechtstreeks uit via het Peppol-netwerk.
ViDA is een Europees btw-hervormingspakket dat gestructureerde e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B binnen de EU vanaf 2030 verplicht maakt. Het staat naast de Luxemburgse nationale verplichting en gaf mee de aanleiding om ook binnenlandse B2B onder de e-facturatieplicht te brengen.
Ja. Nymus is Peppol Access Point en regelt je facturatie naar Luxemburgse overheden en bedrijven rechtstreeks, inclusief de omzetting naar Peppol BIS 3.0 en de koppeling met je ERP.
Twijfel je of dit voor jouw situatie geldt? Wil je weten wat de concrete stappen zijn voor jouw ERP? Leg het ons voor. Wij analyseren jouw situatie en geven je een helder antwoord.
Reactie binnen 1 werkdag
Of bel direct: +32 9 278 65 34
sales@nymus.be
Producten
Verdieping
Hoe ga je om met complexe e-invoicing scenario’s? Dat lees je in deze whitepaper. Vul het formulier in en krijg direct toegang tot de whitepaper.