Nymus Process automatise le traitement de vos factures entrantes, de leur réception à leur enregistrement dans votre ERP. Cette solution s’appuie sur le logiciel de gestion des comptes fournisseurs (AP) éprouvé de 4CEE, mis en œuvre et pris en charge en Belgique par Nymus.
Les données de facturation sont saisies manuellement dans le système ERP. Ce processus est lent, source d’erreurs et ne s’adapte pas à l’évolution de votre volume de facturation.
Des fichiers PDF dans des boîtes mail partagées, des portails fournisseurs, des documents papier. Personne n’a une vue d’ensemble complète de ce qui arrive et de l’endroit où cela reste bloqué.
Les livraisons partielles, les écarts de prix et les réceptions de marchandises manquantes constituent autant d’exceptions que votre équipe doit traiter une par une.
Sans flux de travail numérique, les factures s’accumulent. Les délais de paiement sont dépassés, les remises pour paiement rapide ne sont plus accordées et, en cas de contrôle, il manque une piste d’audit complète.
Nymus Process regroupe toutes vos factures entrantes au sein d’un flux numérique unique. Chaque facture est automatiquement identifiée, vérifiée et mise en correspondance, et n’est transmise à votre équipe que lorsqu’une décision doit réellement être prise. Vous effectuez ainsi vos comptabilisations plus rapidement, avec moins d’erreurs et en gardant un contrôle total.
Les factures sont reçues par e-mail, via les portails fournisseurs ou directement via Peppol avec Nymus Connect.
La facture est lue et vérifiée sur la base de validations et de règles comptables.
Rapprochement automatique avec la commande, le contrat et la réception des marchandises. Les écarts sont transmis à la personne compétente via un workflow.
Les factures validées sont correctement enregistrées dans votre ERP, prêtes à être réglées.
Conception modulaire : commencez par ce dont vous avez besoin aujourd’hui et développez votre solution à mesure que votre organisation se développe.
Les factures au format PDF sont lues automatiquement, avec une indication de fiabilité pour chaque champ. Grâce à un module complémentaire, il est également possible de traiter les confirmations de commande et les bons de livraison.
Validations et règles de comptabilisation par défaut, pouvant être complétées par un moteur de validation configurable pour les organisations complexes.
Rapprochement automatique entre la commande, la facture et le bon de réception en termes de quantités et de prix, même en cas de livraisons partielles.
Votre boîte de réception de factures est traitée automatiquement et les portails fournisseurs sont consultés, sans téléchargement manuel.
Propositions de codage et de comptabilisation basées sur l’historique, afin que le niveau d’automatisation continue de progresser.
Plusieurs systèmes ERP, comptabilités et devises au sein d’un même environnement, via une interface d’intégration générique.
Nymus Process est l’interface intelligente entre vos flux de factures et vos systèmes financiers, qu’il s’agisse d’un simple logiciel de comptabilité ou d’un environnement complexe comprenant plusieurs ERP. Nymus assure la connexion.
Envoyez vos factures avec Connect, traitez les factures entrantes avec Process et assurez le suivi des paiements en souffrance avec Pulse. Une seule intégration, un seul modèle de données, pas de silos.
Tout-en-un
Connect + Process + Pulse sous un seul contrat, une seule intégration et un seul tableau de bord. L’option « umbrella » pour ceux qui souhaitent automatiser l’ensemble de la chaîne de facturation.
Découvrez Nymus Suite →
Suivi des créances
Suivi des impayés basé sur l’IA. Des paiements plus rapides, tout en préservant vos relations clients.
Découvrez Nymus Pulse →
Facturation électronique & Peppol
Point d’accès Peppol certifié. Envoyez et recevez des factures dans plus de 18 pays, grâce à une intégration complète avec votre ERP.
Découvrez Nymus Connect →
La réussite de la mise en place d’un système AP automatisé dépend de sa capacité à s’intégrer à vos processus et à votre ERP. C’est là que Nymus fait la différence.
Une équipe belge analyse vos processus et configure Process en fonction de vos flux de travail, de vos entités et de vos règles de validation.
Nous intégrons Process à votre environnement ERP, même si vous utilisez plusieurs systèmes ou comptabilités.
Vous êtes toujours en contact avec une personne qui connaît votre dossier, votre ERP et votre équipe. De la mise en service à l’utilisation quotidienne.
Recevez vos données via Connect, traitez-les avec Process, puis assurez le suivi avec Pulse. Les flux entrants et sortants sont entièrement automatisés.
Process est une nouveauté dans notre offre, mais pas Nymus. Des entreprises telles que Rexel, Besix et Würth nous font déjà confiance pour leur facturation électronique. Découvrez comment Rexel perçoit sa collaboration avec Nymus, car c’est exactement cette approche et ce soutien dont vous bénéficierez désormais pour vos factures entrantes.
Nymus Process est une solution de traitement automatisé des factures entrantes. Elle regroupe toutes vos factures au sein d’un flux numérique unique : réception, reconnaissance, validation, rapprochement avec les commandes et les réceptions de marchandises, validation et enregistrement dans votre ERP. Votre équipe n’a plus qu’à intervenir en cas d’exception.
Nymus Process s’appuie sur le logiciel AP de 4CEE, spécialiste du traitement des factures. Nymus assure la mise en œuvre et le support de cette solution en Belgique : de l’analyse à l’intégration ERP, en passant par l’assistance quotidienne.
Par e-mail, via les portails fournisseurs ou directement via Peppol. Si vous êtes client de Nymus Connect, vos factures électroniques sont automatiquement réceptionnées sans passer par une boîte de réception ni par un système OCR.
Les factures au format PDF sont lues automatiquement, après quoi les champs reconnus s’affichent avec une indication de fiabilité. Votre équipe ne procède à des vérifications que lorsque cela est nécessaire.
Nymus Process dispose d’interfaces d’intégration standard avec, entre autres, Microsoft Dynamics 365 Business Central, D365 Finance & Operations, SAP S/4HANA, NetSuite, Unit4 et Isah. Si vous utilisez un autre logiciel, nous examinerons ensemble les possibilités d’intégration via l’interface d’intégration générique.
Oui. Même si vous utilisez plusieurs systèmes ERP, entités ou comptabilités, vous traitez toutes vos factures entrantes dans un seul et même environnement. Chaque facture est automatiquement transmise à la comptabilité et au système ERP appropriés, grâce à un processus unique et à une vue d’ensemble unique pour l’ensemble de votre organisation.
Oui. Nous adaptons la mise en œuvre à votre organisation, à vos processus et à votre environnement ERP existant.
Nous vous montrons comment Nymus Process s’adapte à votre volume de factures, à votre environnement ERP et à votre équipe financière.
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