11 avantages
11 avantages de la facturation numérique
Avec un processus de facturation numérique, dès le premier jour vous gagnez du temps et à réduisez les coûts ! Mais ce n’est qu’une partie de l’histoire. Découvrez tous les avantages de la facturation numérique.
"Depuis que nous avons automatisé notre facturation, nous économisons chaque semaine des heures de travail administratif et nous dépensons moins en papier et en frais d'impression. L'ensemble du processus, de la facture au paiement, se déroule désormais de manière beaucoup plus fluide et plus rapide".
Un client actif dans le secteur de la construction
11 avantages de la facturation numérique
1. Gagner du temps et réduire les coûts
Optimisez votre cycle order-to-cash grâce à une solution beaucoup moins chère et plus efficace du
processus d’expédition, de l’envoi jusqu’au paiement et à l’encaissement.
2. Augmenter votre fonds de roulement
Éliminez tous les obstacles pour des paiements corrects et sans heurts des clients et accélérez votre processus de gestion des comptes clients. Récoltez immédiatement les bénéfices d’un flux de trésorerie plus sain, d’une rentabilité accrue et d’une réduction des pertes de temps dues à des processus papier ennuyeux.
3. Améliorer votre productivité
Concentrez-vous davantage sur les tâches essentielles de votre organisation. Recevez beaucoup moins de courriels et d’appels téléphoniques de la part de vos clients qui vous posent des questions sur la facturation. Multipliez par deux la productivité de votre équipe financière grâce à un processus de facturation simplifié et automatisé.
4. Facturer selon les règles
Envoyer des factures de manière 100% légale grâce à l’horodatage et à la signature électronique. L’état des factures est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 dans une archives électroniques conforme à toutes les règles européennes et conservée pendant au moins 10 ans.
5. Éviter la fraude et l'hameçonnage
Ne donnez aucune chance aux escrocs. Une facture papier ou un PDF non sécurisé peut être facilement intercepté et modifié. Un lien de paiement sécurisé par e-mail ou un paiement via le portail client permet d’éviter le phishing, le skimming ou d’autres fraudes numériques.
6. Améliorer l'expérience des clients
Les clients peuvent traiter automatiquement les factures dans leurs comptes numériques et payer par des moyens différents. Les factures sont accessibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, via un portail client personnalisé et facile à utiliser.
7. Vérifier l'identité
Il est essentiel de bien connaître ses clients, quel que soit le secteur ou la niche. Mais comment être sûr que le destinataire de la facture est bien la personne que vous pensez ? Obtenir la certitude de l’identité du destinataire par une authentification à deux facteurs.
8. Recevoir son argent plus rapidement
Si vous facturez rapidement et correctement, les clients paieront également leurs factures plus rapidement et correctement. Pour 85 % de nos clients, les factures numériques sont payées en moyenne 8 jours plus rapidement que les factures papier.
9. Ne pas perdre de temps avec la législation
Chaque pays a ses propres règles, formats et réseaux. Répondez instantanément à toutes les exigences légales dans 55 pays du monde. Nous surveillons attentivement toutes les nouvelles règles et législations pour vous et les appliquons automatiquement à votre processus de facturation.
10. Obtenez plus d'informations sur vos comptes débiteurs
Prenez des décisions plus éclairées en vous basant sur des informations en temps réel sur votre cycle de comptes débiteurs. Visualisez des graphiques et des indicateurs clés de performance, envoyez des rapports automatiquement et informez le conseil d’administration avec des données précises sur les liquidités de votre entreprise.
11. Livrer sur n'importe quelle plateforme
Les clients vous demandent de plus en plus souvent de leur fournir leurs factures sur une plateforme dédiée ? La facturation numérique vous permet d’envoyer des factures de manière entièrement automatique via le bon canal, dans le bon format, sans intégrations personnalisées.
Explication : la différence entre une facture électronique et une facture numérique
De plus en plus d’entreprises belges constatent les avantages de la facturation numérique et/ou de la facturation électronique. Mais encore une fois, quelle est la différence entre les deux ?
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