Dans les factures classiques, vous les rencontrez souvent : les escomptes de caisse ou les escomptes pour paiement rapide. Mais qu’en est-il si vous passez à la facturation électronique ou si vous facturez via le réseau Peppol? L’escompte sera-t-il conservé ? Est-elle prise en charge dans le format numérique ? Et comment les répercuter correctement dans une facture lisible par une machine ?
Que pouvez-vous lire sur cette page ?
Qu'est-ce que l'escompte ?
L’escompte est une réduction dont bénéficie votre client s’il paie plus rapidement que le délai de paiement normal. Par exemple, il peut s’agir d’un escompte de caisse :
Montant de la facture: 1 000 euros
Escompte: 2 % si le paiement est effectué dans les 10 jours
Délai de paiement normal: 30 jours
Si le client paie dans les 10 jours, il ne doit payer que 980 euros. S’il ne paie qu’après 10 jours, le montant total de 1 000 euros s’applique.
L'escompte est-il pris en charge dans la facturation électronique ?
Oui, l ‘UBL (le format de facture sur lequel la facturation électronique et Peppol sont basés) et le réseau Peppol prennent en charge les escomptes de caisse, à condition que les champs soient utilisés correctement.
La plupart des outils modernes de facturation électronique, comme celui de Nymus, offrent la possibilité d’ajouter automatiquement cette remise au fichier XML. La remise est alors incluse dans des champs structurés, de sorte qu’elle est reconnaissable à la fois par les logiciels et par les humains.
En savoir plus : La facturation électronique obligatoire en Belgique à partir de 2026
Tous les points d'accès ne prennent pas en charge les remises en espèces
Nous l’entendons régulièrement : les entreprises qui facturent par l’intermédiaire d’un point d’accès Peppol sont informées que les remises en espèces ne sont pas possibles dans Peppol. C’est faux.
- La norme Peppol prend entièrement en charge l’escompte en espèces.
- Certains points d’accès n’implémentent pas correctement cette fonctionnalité ou omettent les champs.
Le risque ? Votre client reçoit une facture dont la remise ou les conditions ne sont pas clairement définies, ce qui entraîne une certaine confusion ou des retards de paiement.
Comment l'escompte est-il techniquement transmis ?
Dans une facture UBL, l’escompte est inclus dans des champs spécifiques tels que :
- Conditions de paiementdescription de l’escompte (par exemple, « 2% d’escompte pour paiement dans les 10 jours »)
- PaymentDueDate: la date de paiement final de la réduction
- SettlementDiscountPercent: le pourcentage de réduction.
- SettlementPeriod: la période pendant laquelle la réduction s’applique
Ainsi, le bénéficiaire sait exactement quelles sont les conditions et quel montant s’applique dans quel cas.
Pourquoi est-ce important pour la finance ?
Un bon système d’escompte offre des avantages pour :
- Amélioration de la trésorerieEncourager les paiements rapides
- Traitement correct: le logiciel de comptabilité reconnaît automatiquement le remboursement.
- Clarté juridique: la remise est formellement enregistrée dans la facture.
Qu'en est-il de Peppol ?
Facturez-vous via Peppol? Assurez-vous que votre fournisseur de services ou de logiciels inclut correctement les remises en espèces dans l’UBL. Tout le monde ne le fait pas par défaut.
Notez que certains outils n’envoient que le montant final, sans mentionner les réductions ou les conditions. Cela peut entraîner des erreurs.
Chez Nymus, nous incluons explicitement l’escompte au comptant dans votre facture Peppol, y compris le montant total hors TVA et le rappel de paiement si nécessaire.
Lire la suite : Qu’est-ce que Peppol et comment l’utiliser ?
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Il est tout à fait possible d’intégrer correctement l’escompte dans votre flux de facturation électronique, à condition que votre logiciel comprenne les règles du jeu. Vous voulez savoir si vos factures sont correctement configurées ? Si votre point d’accès comprend les bons champs ?
Nous serons heureux de l’examiner ensemble. Pas de discours commercial, juste un aperçu de ce qui est techniquement possible et de la manière dont vous pouvez être payé plus rapidement.
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