Bouton Peppol versus Peppol avec fournisseur de services électroniques

L’obligation de passer à la facturation électronique approche à grands pas. Peppol devenant la norme en matière d’envoi de factures électroniques, il est important que les entreprises déterminent rapidement leur approche. Deux solutions populaires pour la facturation électronique sont l’intégration d’un bouton Peppol dans votre ERP ou votre progiciel de facturation et le partenariat avec un fournisseur de services électroniques tel que Nymus. Quelle option répond le mieux aux besoins de votre entreprise ? Pesons le pour et le contre de ces deux approches.

Qu'est-ce qu'un fournisseur de services électroniques ?

Un fournisseur de services électroniques tel que Nymus offre une solution complète pour la facturation électronique et la gestion des documents. Ils automatisent l’ensemble de votre processus de gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs. Ces fournisseurs intègrent non seulement une fonctionnalité de Peppol, mais offrent également des services supplémentaires tels que le traitement automatisé des factures, l’archivage, la sécurité et l’établissement de rapports.

Qu'est-ce qu'un bouton Peppol ?

Avec un bouton Peppol dans votre ERP ou votre progiciel de facturation, vous pouvez envoyer et recevoir des factures directement via le réseau Peppol. Pour accéder au réseau Peppol, vous avez besoin d’un point d’accès Peppol. De nombreux systèmes ERP et de facturation fonctionnent avec un point d’accès Peppol certifié, tel que Nymus. Cependant, en cas de problème, cela crée une couche supplémentaire entre les deux, ce qui peut signifier que vous avez moins de chances d’être aidé.

En savoir plus: Qu’est-ce que Peppol?

1. Comprendre vos besoins actuels et votre croissance future

Analysez votre volume de facturation actuel : combien de factures envoyez-vous actuellement et quelles sont vos attentes pour l’avenir ? Pour les entreprises dont le volume de facturation est élevé, un fournisseur de services électroniques peut offrir davantage d’avantages grâce à une automatisation avancée et à une grande évolutivité.

Identifier les exigences complexes: Avez-vous affaire à des clients internationaux, à des devises différentes ou à des exigences légales spécifiques ? Un fournisseur de services électroniques peut souvent mieux gérer la complexité grâce à ses services spécialisés et à son expertise.

2. Fonctionnalités

Bouton Peppol via l’ERP: ce bouton offre des fonctionnalités de base telles que l’envoi de factures électroniques via le réseau Peppol. Il s’agit souvent d’une solution simple et rentable pour les petites entreprises ou celles dont les besoins sont moins complexes.

Fournisseur de services électroniques: outre l’envoi de factures électroniques, un fournisseur de services offre souvent des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi en temps réel, la vérification automatique des données, les contrôles KYC, des mesures de sécurité étendues et des outils de reporting avancés. Ces options supplémentaires peuvent s’avérer précieuses pour les entreprises qui souhaitent avoir un meilleur contrôle et une meilleure compréhension de leur processus de facturation.

3. Sécurité et conformité réglementaire

Options de base: Bien qu’un bouton Peppol offre une sécurité de base, la conformité avec les réglementations locales et internationales peut s’avérer difficile.

Solutions avancées: un fournisseur de services électroniques tel que Nymus offre des protocoles de sécurité robustes, un contrôle en temps réel et une conformité à toute une série de réglementations. Ceci est crucial pour les entreprises qui opèrent dans plusieurs juridictions ou qui traitent des données sensibles.

4. Soutien et expertise des clients

Gestion interne: si vous optez pour un bouton Peppol, vous dépendez largement de votre service informatique interne pour l’assistance et le dépannage.

Assistance professionnelle: les fournisseurs de services électroniques proposent généralement une assistance et des conseils étendus, qui peuvent s’avérer précieux si vous rencontrez des problèmes complexes ou si vous avez besoin d’optimiser en permanence vos processus de facturation.

5. Impact sur votre expérience client

Solutions standard: Un bouton Peppol permet à vos clients de recevoir et de payer des factures, mais l’interaction est souvent limitée.

Amélioration de l’expérience client: les fournisseurs de services électroniques proposent souvent un portail client où vos clients peuvent facilement accéder à leurs factures, télécharger des documents et effectuer des paiements. Cela augmente la satisfaction des clients et peut conduire à des paiements plus rapides.

Conclusion

Le choix entre un bouton Peppol et un fournisseur de services électroniques dépend des besoins et des ressources spécifiques de votre entreprise. Si vous recherchez une solution simple et rentable à court terme, un bouton Peppol peut suffire.

Pour les entreprises qui ont besoin d’une fonctionnalité complète, d’une décharge et d’une sécurité renforcée, un fournisseur de services électroniques comme Nymus offre une solution plus complète et plus fiable.

Pourquoi choisir Peppol avec Nymus ?

Lorsque vous choisissez Peppol avec Nymus, nous vous déchargeons complètement. Nous ne sommes pas un point d’accès Peppol standard, mais une solution complète pour votre processus de facturation. Notre objectif est d’intégrer Peppol de manière transparente dans l’ensemble de votre processus.

Nos clients n’ont pas à s’endormir sur leur processus de facturation, car nous disposons de toutes les connaissances et ressources nécessaires pour le faire à votre place. Ce sont ces facteurs qui nous distinguent des autres solutions.

Nymus est prêt pour vous

Vous avez encore des questions ou besoin d’aide ? Ne vous inquiétez pas, nous disposons d’une solide équipe d’assistance. Nous vous guiderons tout au long de la transition et vous aiderons si nécessaire.

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