De verplichting om over te stappen op elektronische facturatie of e-invoicing komt snel dichterbij. Nu Peppol de standaard wordt voor het versturen van elektronische facturen, is het voor bedrijven belangrijk om snel hun aanpak te bepalen. Twee populaire oplossingen voor elektronische facturatie zijn de integratie van een Peppol-knop via je ERP- of facturatiepakket en het samenwerken met een e-serviceprovider zoals Nymus. Welke optie sluit het best aan bij jouw bedrijfsbehoeften? Laten we de voor-en nadelen van beide benaderingen afwegen.
Wat is een e-serviceprovider
Een e-serviceprovider zoals Nymus biedt een complete oplossing voor elektronische facturatie en documentbeheer. Ze automatiseren je volledige accounts receivable en accounts payable proces. Deze providers integreren niet alleen een Peppol-functionaliteit, maar bieden ook aanvullende diensten aan zoals geautomatiseerde factuurverwerking, archivering, beveiliging en rapportage.
Wat is een Peppol-knop?
Met een Peppol-knop binnen je ERP- of facturatiepakket kun je facturen direct via het Peppol-netwerk verzenden en ontvangen. Om toegang te krijgen tot het Peppol-netwerk, heb je een Peppol Access Point nodig. Veel ERP- en facturatiesystemen werken samen met een gecertificeerd Peppol Access Point, zoals Nymus. Echter, als er zich problemen voordoen, ontstaat er een extra tussenlaag, wat kan betekenen dat je minder snel geholpen wordt.
1. Begrijp je huidige behoeften en toekomstige groei
Analyseer je huidige facturatievolume: hoeveel facturen verstuur je momenteel en wat zijn je verwachtingen voor de toekomst? Voor bedrijven met een hoog facturatievolume kan een e-serviceprovider meer voordelen bieden dankzij geavanceerde automatisatie en schaalbaarheid.
Identificeer complexe vereisten: Heb je te maken met internationale klanten, verschillende valuta’s, of specifieke wettelijke vereisten? Een e-serviceprovider kan vaak beter omgaan met complexiteit door gespecialiseerde diensten en expertise.
2. Functionaliteiten
Peppol-knop via ERP: dit biedt basisfunctionaliteiten zoals het versturen van e-facturen via het Peppol-netwerk. Het is vaak een eenvoudige en kostenefficiënte oplossing voor kleinere bedrijven of voor bedrijven met minder complexe eisen.
E-serviceprovider: naast het versturen van e-facturen biedt een serviceprovider vaak extra functionaliteiten zoals real-time tracking, automatische dataverificatie, KYC-checks, uitgebreide beveiligingsmaatregelen, en geavanceerde rapportagetools. Deze extra’s kunnen waardevol zijn voor bedrijven die meer controle en inzicht willen in hun facturatieproces.
3. Beveiliging en naleving van regelgeving
4. Klantondersteuning en expertise
5. Impact op je klantenervaring
Conclusie
Waarom kiezen voor Peppol met Nymus?
Wanneer je kiest voor Peppol met Nymus, ontzorgen we jou volledig. We zijn geen standaard Peppol Access Point maar een totaaloplossing voor je facturatieproces. Ons doel is om Peppol naadloos te integreren in je volledige proces.
Onze klanten hoeven niet wakker te liggen over hun facturatieproces want wij beschikken over alle kennis en middelen om het voor jou te doen. Dit zijn de factoren die ons onderscheiden van andere oplossingen.
- We zorgen ervoor dat je zonder veel interne wijzigingen aan alle regels voldoet.
- We denken mee met jou om een oplossing te bieden voor je huidige problemen.
- We ontzorgen jou volledig. Je hoeft niet wakker te liggen van alle veranderingen in technologie, wetgeving en fiscale of financiële verplichtingen.
- Dankzij onze innovatieve ingesteldheid zijn we mee met de AI en blockchain ontwikkelingen. Hierdoor staat onze technologie op punt.
- Bij Nymus staat een persoonlijke aanpak centraal. We zijn snel bereikbaar, spelen kort op de bal en kennen de organisatie van onze klanten.
Nymus staat voor jou klaar
Heb je nog vragen of hulp nodig? Geen zorgen, we beschikken over een sterk support-team. We begeleiden je door de transitie en helpen waar nodig.
Vraag een gratis audit van je facturatieproces aan!
UITGELICHTE ARTIKELS
