Peppol-knop versus Peppol met e-serviceprovider

De verplichting om over te stappen op elektronische facturatie of e-invoicing komt snel dichterbij. Nu Peppol de standaard wordt voor het versturen van elektronische facturen, is het voor bedrijven belangrijk om snel hun aanpak te bepalen. Twee populaire oplossingen voor elektronische facturatie zijn de integratie van een Peppol-knop via je ERP- of facturatiepakket en het samenwerken met een e-serviceprovider zoals Nymus. Welke optie sluit het best aan bij jouw bedrijfsbehoeften? Laten we de voor-en nadelen van beide benaderingen afwegen.

Wat is een e-serviceprovider

Een e-serviceprovider zoals Nymus biedt een complete oplossing voor elektronische facturatie en documentbeheer. Ze automatiseren je volledige accounts receivable en accounts payable proces. Deze providers integreren niet alleen een Peppol-functionaliteit, maar bieden ook aanvullende diensten aan zoals geautomatiseerde factuurverwerking, archivering, beveiliging en rapportage.

Wat is een Peppol-knop?

Met een Peppol-knop binnen je ERP- of facturatiepakket kun je facturen direct via het Peppol-netwerk verzenden en ontvangen. Om toegang te krijgen tot het Peppol-netwerk, heb je een Peppol Access Point nodig. Veel ERP- en facturatiesystemen werken samen met een gecertificeerd Peppol Access Point, zoals Nymus. Echter, als er zich problemen voordoen, ontstaat er een extra tussenlaag, wat kan betekenen dat je minder snel geholpen wordt.

Lees meer: wat is Peppol?

1. Begrijp je huidige behoeften en toekomstige groei

Analyseer je huidige facturatievolume: hoeveel facturen verstuur je momenteel en wat zijn je verwachtingen voor de toekomst? Voor bedrijven met een hoog facturatievolume kan een e-serviceprovider meer voordelen bieden dankzij geavanceerde automatisatie en schaalbaarheid.

Identificeer complexe vereisten: Heb je te maken met internationale klanten, verschillende valuta’s, of specifieke wettelijke vereisten? Een e-serviceprovider kan vaak beter omgaan met complexiteit door gespecialiseerde diensten en expertise.

2. Functionaliteiten

Peppol-knop via ERP: dit biedt basisfunctionaliteiten zoals het versturen van e-facturen via het Peppol-netwerk. Het is vaak een eenvoudige en kostenefficiënte oplossing voor kleinere bedrijven of voor bedrijven met minder complexe eisen.

E-serviceprovider: naast het versturen van e-facturen biedt een serviceprovider vaak extra functionaliteiten zoals real-time tracking, automatische dataverificatie, KYC-checks, uitgebreide beveiligingsmaatregelen, en geavanceerde rapportagetools. Deze extra’s kunnen waardevol zijn voor bedrijven die meer controle en inzicht willen in hun facturatieproces.

3. Beveiliging en naleving van regelgeving

Basisopties: Terwijl een Peppol-knop basisbeveiliging biedt, kan de compliance met lokale en internationale regelgeving een uitdaging zijn.

Geavanceerde oplossingen: een e-serviceprovider zoals Nymus biedt robuuste beveiligingsprotocollen, real-time monitoring en compliance met uiteenlopende regelgeving. Dat is cruciaal voor bedrijven die in meerdere rechtsgebieden opereren of te maken hebben met gevoelige data.

4. Klantondersteuning en expertise

Eigen beheer: als je kiest voor een Peppol-knop, ben je grotendeels afhankelijk van je interne IT-afdeling voor ondersteuning en probleemoplossing.

Professionele ondersteuning: e-serviceproviders bieden doorgaans uitgebreide ondersteuning en begeleiding, wat van onschatbare waarde kan zijn als je tegen complexe problemen aanloopt of behoefte hebt aan continue optimalisatie van je facturatieprocessen.

5. Impact op je klantenervaring

Standaardoplossingen: Met een Peppol-knop kunnen je klanten facturen ontvangen en betalen, maar de interactie is vaak beperkt.

Verbeterde klantbeleving: e-serviceproviders bieden vaak een klantenportaal waar je klanten eenvoudig toegang hebben tot hun facturen, documenten kunnen downloaden en betalingen kunnen verrichten. Dit verhoogt de klanttevredenheid en kan leiden tot snellere betalingen.

Conclusie

De keuze tussen een Peppol-knop en een e-serviceprovider hangt af van de specifieke behoeften en middelen van jouw bedrijf. Als je op zoek bent naar een eenvoudige en kostenbesparende oplossing op korte termijn, kan een Peppol-knop voldoende zijn

Voor bedrijven die behoefte hebben aan een uitgebreide functionaliteit, ontzorging en verbeterde beveiliging, biedt een e-serviceprovider zoals Nymus een meer complete en betrouwbare oplossing.

Waarom kiezen voor Peppol met Nymus?

Wanneer je kiest voor Peppol met Nymus, ontzorgen we jou volledig. We zijn geen standaard Peppol Access Point maar een totaaloplossing voor je facturatieproces. Ons doel is om Peppol naadloos te integreren in je volledige proces. 

Onze klanten hoeven niet wakker te liggen over hun facturatieproces want wij beschikken over alle kennis en middelen om het voor jou te doen. Dit zijn de factoren die ons onderscheiden van andere oplossingen.

Nymus staat voor jou klaar

Heb je nog vragen of hulp nodig? Geen zorgen, we beschikken over een sterk support-team. We begeleiden je door de transitie en helpen waar nodig.

Vraag een gratis audit van je facturatieproces aan!

Wil je weten wat de opportuniteiten voor jouw bedrijf zijn? Vraag dan volledig vrijblijvend je gratis audit aan.

UITGELICHTE ARTIKELS

Verplichting van e-invoicing in België
E-invoicing verplicht in België vanaf 2026: wat betekent dit voor jou?
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing verplicht tussen bedrijven in België. Het doel van de overheid...
Lees meer
Logo Peppol
Wat is Peppol? De revolutie in e-invoicing
Heb je al gehoord van “Peppol” maar is het nog een groot vraagteken?  Vraag je je af wat...
Lees meer
Verschil digitale facturatie en e-invoicing
Wat is het verschil tussen digitale facturatie en e-invoicing?
Een vlotte facturatie is cruciaal voor de cashflow van elk bedrijf. Toch is het in sommige gevallen ook...
Lees meer