Op 5 oktober 2026 verscheen in het Spaanse staatsblad (BOE) Order HAC/1028/2026. Dit ministerieel besluit bevat de technische en operationele regels voor verplichte B2B e-facturatie in Spanje. De timing uit Koninklijk Besluit 238/2026 van maart blijft ongewijzigd, maar de aftelklok loopt nu officieel. Heb je Spaanse entiteiten, dan is dit het moment om je voor te bereiden.
Wat kan je lezen op deze pagina?
Het belangrijkste in een notendop
- Vanaf 6 oktober 2027 moeten bedrijven en zelfstandigen met meer dan 8 miljoen euro jaaromzet e-facturen kunnen verzenden en ontvangen. Alle anderen volgen op 6 oktober 2028.
- Je kiest tussen de openbare AEAT-oplossing en een privaat platform. Bij een privaat platform gaat er ook een getrouwe kopie naar de AEAT.
- Naast het factuurformaat komt er rapportering van factuurstatus en betalingen.
- Verkoop je vanuit België aan Spaanse klanten? Dan gelden de Belgische regels, niet de Spaanse.
- Veri*Factu is een apart systeem en wordt voorlopig uitgesteld tot oktober 2028.
Wat is er precies beslist in Spanje?
Spanje verplicht bedrijven en zelfstandigen om B2B-facturen elektronisch uit te wisselen. Order HAC/1028/2026 treedt in werking op 6 oktober 2026 en vult het Koninklijk Besluit aan met het detailkader: datamodel, kanalen, statusrapportering en operationele procedures. De deadlines wijzigen niet, maar het is nu wel duidelijk hoe de verplichting technisch werkt.
Welke deadlines gelden er?
Spanje voert de verplichting gefaseerd in, op basis van omzet:
- 6 oktober 2027: bedrijven en zelfstandigen met meer dan 8 miljoen euro jaaromzet moeten e-facturen kunnen verzenden en ontvangen. Voor deze groep gelden dan ook de verplichtingen rond factuurstatus en betalingsrapportering.
- 6 oktober 2028: alle andere bedrijven en zelfstandigen moeten e-facturen kunnen uitgeven en ontvangen.
- 6 oktober 2029: de statusrapportering en betalingsrapportering gaan in voor de categorieën die een extra overgangstermijn kregen.
Daarbovenop geldt een tijdelijke regel: tijdens het eerste jaar moeten bedrijven boven 8 miljoen euro omzet een leesbare kopie (bijvoorbeeld een pdf) meesturen als de ontvanger nog niet in staat of verplicht is om e-facturen te ontvangen. Een respijtperiode is op dit moment niet aangekondigd. Het is verstandig dat te blijven opvolgen.
Wil je dit overzicht naast de andere Europese verplichtingen leggen? In onze whitepaper vind je per land de deadlines, formaten en rapportageplichten. Download de whitepaper
Hoe verstuur je e-facturen in Spanje?
Je hebt twee routes. Je gebruikt de openbare e-factureringsoplossing van de Spaanse belastingdienst (AEAT), of je werkt via een privaat e-factureringsplatform. Kies je voor een privaat platform, dan moet er ook een getrouwe kopie (“copia fiel”) van elke factuur naar de openbare AEAT-oplossing, in het formaat en datamodel uit Bijlage I van het besluit.
Dat datamodel is gebaseerd op het semantische model van EN 16931, de Europese norm voor e-facturatie. Het besluit vermeldt zelf geen syntax. Tijdens een technisch webinar in september liet de AEAT weten dat UBL 2.5 de syntax wordt voor de openbare oplossing. Dat is nog niet formeel bevestigd in de regelgeving, dus hou dit in de gaten.
Wat verandert er aan statusrapportering en betalingen?
Dit is het deel dat finance-teams het meest zal raken. Een factuur wordt automatisch als aanvaard beschouwd als er geen afwijzing of corrigerende factuur volgt. Het besluit legt geen termijn vast waarbinnen je moet afwijzen of na hoelang een factuur stilzwijgend aanvaard is. Dat laat ruimte voor interpretatie.
Als koper moet je de effectieve betaling binnen vier dagen rapporteren. Als leverancier mag je vrijwillig melden dat je betaald bent, dat een factuur onbetaald bleef, of dat de betaaldatum afwijkt van wat de koper opgaf. Bijlage II beschrijft de datamodellen en gestructureerde berichten hiervoor, artikel 8 de verzending, validatie en correctie.
Wat gebeurt er met Veri*Factu?
VeriFactu is een aparte Spaanse verplichting, los van de B2B e-facturatie. Bedrijven moeten gecertificeerde facturatiesoftware gebruiken die elke factuur in XML naar de AEAT stuurt, nog voor die naar de klant gaat. De AEAT valideert de factuur en geeft een QR-code terug die je op de factuur plaatst. Het systeem geldt voor bedrijven die niet onder SII vallen. SII is de bestaande verplichting waarbij grote bedrijven (meer dan 6 miljoen euro omzet) hun btw-gegevens binnen vier kalenderdagen rapporteren. In Baskenland geldt niet VeriFactu maar het eigen systeem TicketBAI. In de praktijk raakt Veri*Factu dus vooral kleinere bedrijven.
Het Spaanse ministerie van Financiën kondigde op 5 oktober 2026 aan dat het de resterende Veri*Factu-verplichtingen wil uitstellen tot oktober 2028. Zo sluiten ze aan op de B2B-deadline voor bedrijven met maximaal 8 miljoen euro omzet. Dit uitstel is voorlopig een intentie: de nodige regelgevende wijziging moet nog formeel worden goedgekeurd.
Geldt dit ook voor Belgische bedrijven?
Het hangt ervan af hoe je in Spanje actief bent.
Verkoop je vanuit België aan Spaanse klanten? Dan gelden de Belgische regels. Voor grensoverschrijdende transacties naar Spanje hoef je de Spaanse verplichting niet te volgen. Je kan met je Spaanse klant wel afspreken om dat toch te doen, maar verplicht is het niet. In België is B2B e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht, en dat blijft je referentiekader voor die facturen.
Heb je een Spaanse dochteronderneming, een shared service center dat Spaanse entiteiten bedient, of Spaanse entiteiten in je groep? Dan raakt dit rechtstreeks je factuurstromen, want voor binnenlandse Spaanse facturen gelden de Spaanse regels. De omzetdrempel van 8 miljoen euro ligt laag, en wie erboven zit, moet ook factuurstatussen en betalingen rapporteren. Dat raakt je AP- en AR-processen, je ERP-configuratie en je cashflowrapportering. Hoe complexer je ERP-landschap (meerdere systemen per entiteit, legacy-koppelingen), hoe vroeger je hiermee best begint.
Welke rol speelt Peppol in Spanje?
Peppol is in Spanje niet het voorgeschreven kanaal. Het Spaanse model lijkt qua opzet op het Franse: er is een openbare oplossing van de AEAT, en daarnaast kunnen bedrijven werken via een privaat platform dat een kopie van elke factuur naar de AEAT doorstuurt. De belastingdienst zit dus altijd in de keten. Dat verschilt van België, waar facturen via Peppol rechtstreeks tussen Access Points van de private partijen lopen.
Er is wel een gemeenschappelijke basis: het Spaanse datamodel is gebaseerd op EN 16931, net als Peppol BIS. Als je in België al via Peppol factureert, is je factuurdata dus al grotendeels goed gestructureerd. Wat in Spanje bijkomt, is het kanaal naar de AEAT en de rapportering van statussen en betalingen. Heb je zowel Belgische als Spaanse entiteiten, dan werk je met twee verschillende kanalen op één gemeenschappelijke datastructuur.
Wat kan je nu al doen?
Je hebt iets minder dan een jaar tot de eerste deadline. Zo begin je:
- Maak een overzicht: welke Spaanse entiteiten heb je, wat is hun omzet en welke ERP-systemen genereren hun facturen
- Bepaal of je via de AEAT-oplossing werkt of via een privaat platform.
- Wijs iemand aan die verantwoordelijk is voor de statusrapportering en betalingsrapportering.
- Volg de uitwerking van Veri*Factu, het UBL-formaat en een eventuele respijtperiode op.
Hoe pak je Spanje aan zonder een aparte integratie te bouwen?
Bij internationale e-facturatie vraagt elk land vaak een eigen aanpak: ander formaat, ander kanaal, ander rapportagemodel. Voor Spanje komt daar bij dat je kiest tussen de AEAT-oplossing en een privaat platform, dat een getrouwe kopie naar de AEAT moet en dat statussen en betalingen gerapporteerd worden. Voor een groep met meerdere entiteiten en ERP-systemen wordt dat snel onoverzichtelijk als je per land een aparte integratie bouwt.
Bij Nymus werken we daarom met één globaal formaat: onze eigen Nymus JSON. Je koppelt je ERP één keer aan Nymus. Voor de landen waar dat nodig is, voegen wij extra velden toe aan dat formaat, zodat je compliant bent in elk land waar je actief bent. Dat doen we technisch volledig zelf. Zodra de Spaanse specificaties definitief zijn, nemen we de nodige velden op. Een Spaanse entiteit hoeft dus geen apart integratietraject te worden.
Wil je weten hoe dat er voor jouw ERP-landschap uitziet? Lees meer over internationale e-invoicing met Nymus Connect.
Whitepaper: e-invoicing verplichtingen in Europa op een rij
Spanje, Frankrijk, Duitsland: elk land heeft eigen deadlines, formaten en rapportageplichten. Download onze whitepaper en ontdek wat er per land geldt en hoe je je ERP-systeem voorbereidt.
UITGELICHTE ARTIKELS
