Op 31 januari 2025 kondigde de Belgische federale regering een nieuw regeerakkoord aan, met daarin ingrijpende hervormingen op het gebied van belasting en digitalisering. Een van de belangrijkste punten is de invoering van near real-time e-reporting voor btw-transacties tegen 2028. Dit komt bovenop de reeds aangekondigde verplichte e-facturatie voor Belgische B2B-transacties vanaf 1 januari 2026. Maar wat betekent dit concreet voor bedrijven?
Wat kan je lezen op deze pagina?
Wat je al wist: e-facturatie vanaf 2026
Zoals eerder aangekondigd, verplicht de Belgische overheid vanaf 1 januari 2026 gestructureerde elektronische facturatie voor bijna alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B). Dit betekent dat papieren en pdf-facturen niet langer voldoende zijn voor deze transacties. Het doel van deze maatregel is om de btw-verwerking te automatiseren en de administratieve lasten voor bedrijven verder te verlagen.
Belangrijk om te weten:
- De verplichting geldt niet voor leveringen aan particulieren (B2C).
- Facturen moeten in een gestructureerd elektronisch formaat worden verzonden en ontvangen.
- Dit zal de verwerkingstijd van facturen verkorten en fouten verminderen.
Near real-time e-reporting tegen 2028
Naast de e-facturatieverplichting komt er in 2028 een near real-time e-reporting systeem. Dit houdt in dat btw-gegevens automatisch en bijna real-time naar de belastingadministratie worden verzonden via geïntegreerde kassasystemen, betaalsystemen en facturatiesoftware.
Waarom deze verandering?
- Minder administratieve lasten: Automatische btw-aangiftes maken het werk van finance-afdelingen efficiënter.
- Fraudebestrijding: Real-time data maakt het moeilijker om btw te ontwijken.
- Betere controle: De overheid krijgt sneller en accurater inzicht in btw-transacties.
Wat betekent dit voor bedrijven?
Bedrijven zullen hun facturatie- en boekhoudprocessen moeten aanpassen om compliant te blijven. Dit betekent onder andere:
- Investeren in software die compatibel is met e-facturatie en e-reporting.
- Controleren of hun huidige ERP- en facturatiesystemen klaar zijn voor deze wijzigingen.
- Een strategie ontwikkelen voor een soepele transitie naar het nieuwe btw-rapportagesysteem.
Tijd om in actie te komen
2026 en 2028 lijken misschien nog ver weg, maar bedrijven die zich tijdig voorbereiden, zullen profiteren van een vlotte overgang en mogelijke kostenbesparingen. Digitalisering is niet langer een optie, maar een noodzaak.
Wil je meer weten over hoe je jouw facturatie- en rapportagesystemen toekomstbestendig maakt? Neem contact op met een specialist in e-invoicing en e-reporting en zorg ervoor dat jouw bedrijf klaar is voor de toekomst!