Dans les factures classiques, vous les rencontrez souvent : l’escompte. Mais qu’en est-il si vous passez à la facturation électronique ou si vous facturez via le réseau Peppol? L’escompte sera-t-il conservé ? Est-elle prise en charge dans le format numérique ? Et comment les répercuter correctement dans une facture lisible par une machine ?
Que pouvez-vous lire sur cette page ?
Qu'est-ce que l'escompte ?
Un escompte financier ou un escompte est une réduction que votre client obtient lorsqu’il paie plus rapidement que le délai de paiement normal. Par exemple :
Montant de la facture: 1 000 euros
Escompte: 2 % si le paiement est effectué dans les 10 jours
Délai de paiement normal: 30 jours
Si le client paie dans les 10 jours, il paie 980 €. S’il paie plus tard, le montant total de 1 000 euros s’applique.
Remarque : il ne s’agit pas d’argent liquide, mais d’une incitation financière à un paiement plus rapide.
Traitement de la TVA sur l'escompte financier
C’est souvent le plus grand piège. Vous calculez toujours la TVA sur le montant total de l’escompte, que le client utilise ou non l’escompte. Travailler avec une note de crédit n’est pas correct, selon le Code de la TVA (article 28, 1°).
Exemple :
| Description du projet | Montant |
|---|---|
| Total hors TVA | €100 |
| Escompte financier (2%) | €2 |
| Mesure de la charge | €98 |
| TVA 21% | €20,58 |
| Total de la facture (sans remise) | €120,58 |
| Payable en cas de paiement dans les délais | €118,58 |
Si le client paie en retard, il paie le montant total de 100 € + 20,58 € de TVA = 120,58 €.
Il s’agit d’un cas particulier d' »escompte pour paiement anticipé », et c’est là que les choses se gâtent souvent dans la facturation électronique si les champs ne sont pas remplis correctement.
Qu'est-ce qu'une remise commerciale ?
Outre la remise financière, vous pouvez également accorder une remise commerciale. Il s’agit d’une remise sur le montant brut qui est comptabilisée dans le résultat d’exploitation et non comme un coût financier comme dans le cas d’une remise financière.
Une remise commerciale peut être appliquée à un produit ou au montant total ; elle ne doit donc pas nécessairement porter sur l’ensemble de la facture.
Exemple :
| Description du projet | Montant |
|---|---|
| Prix total hors TVA | €100 |
| Remise commerciale (2%) | €2 |
| Mesure de la charge | €98 |
| TVA 21% | €20,58 |
| Montant total de la facture (avec remise, TVA incluse) | €118,58 |
| Payable | €118,58 |
Différence importante :
La TVA est calculée sur le montant après application de la réduction, tout comme une réduction financière.
Une remise commerciale est une remise acquise, une fois qu’elle est autorisée, vous recevez la remise indépendamment de la quantité de marchandises que vous achetez ou de la période au cours de laquelle vous payez. Vous y avez toujours droit.
Sur le plan comptable, la différence est importante : une remise financière est un coût financier déductible, tandis qu’une remise commerciale fait partie du résultat d’exploitation.
L'escompte est-il pris en charge dans la facturation électronique ?
Oui, l ‘UBL (le format de facture sur lequel la facturation électronique et Peppol sont basés) et le réseau Peppol prennent pleinement en charge l’escompte. La norme prévoit des champs spécifiques pour le pourcentage d’escompte, la période et les conditions de paiement afin que l’escompte puisse être traité correctement par le logiciel et qu’il soit clair pour le destinataire. Dans la pratique, nous constatons que de nombreuses entreprises travaillent avec des notes de crédit. Ce n’est pas la bonne façon d’appliquer un escompte.
En savoir plus : La facturation électronique obligatoire en Belgique à partir de 2026
Comment traiter l'escompte dans les formats Peppol et UBL ?
Chez Peppol, l’escompte est inclus dans les conditions de paiement, généralement via un champ de texte(PaymentTerms / PaymentTermNote). Il s’agit, par exemple, du pourcentage de réduction et de la date limite de paiement.
La facture elle-même contient trois éléments obligatoires par taux de TVA pour que l’escompte soit traité correctement :
Allowance → le pourcentage ou le montant de l’abattement
Charge → le montant de l’escompte calculé
Tax segment → détermine comment la TVA est appliquée au remboursement
Sur cette base, une partie destinataire peut déterminer :
l’existence d’un droit à l’escompte
le montant de la remise
Important à savoir :
Peppol garantit un envoi correct et structuré des factures. Toutefois, l’application de l’escompte est effectuée par le destinataire, et non pas automatiquement par Peppol. Il est donc important de travailler avec un outil de PA, un système ERP ou un point d’accès qui a de l’expérience en matière d’escompte et qui peut l’interpréter correctement.
Comment Nymus traite-t-elle l'escompte ?
Dans une UBL standard, il y a trois éléments obligatoires par taux de TVA pour répercuter l’escompte : allowance, charge & tax segment.
Chez Nymus, nous avons simplifié les choses : il vous suffit de spécifier l’allowance. Sur la base des données fournies, notre plateforme convertit automatiquement la facture en une facture Peppol correcte, y compris le segment de charge & tax segment. Ainsi, l’escompte sont correctement traitées et conformes pour Peppol, sans que vous ayez à vous préoccuper des détails techniques.
Pourquoi il est essentiel de fixer correctement l'escompte
Un escompte mal fixé peut affecter différentes équipes au sein de votre organisation.
Pour les équipes financières :
Les factures peuvent manquer de clarté ou contenir des montants incorrects.
Travail manuel supplémentaire pour corriger les erreurs
Calculs de TVA et rapports fiscaux erronés
Retards de paiement dus à la confusion des clients
Pour les équipes informatiques :
Demandes d’assistance supplémentaire de la part des services financiers ou des clients
Perturbation des flux de travail ou du traitement automatique des factures
Difficultés d’intégration avec les systèmes ERP ou les outils de facturation électronique
Complexité de l’ajustement des systèmes pour corriger les erreurs
Comme l’escompte est un mécanisme belge spécifique et que le traitement peut être complexe, il est important de travailler avec un point d’accès qui a de l’expérience dans ce domaine. Un point d’accès Peppol belge tel que Nymus sait exactement comment l’argent de l’escompte est traité correctement. Cela garantit que les factures sont automatiquement traitées correctement, y compris la TVA, afin que les équipes financières et informatiques puissent continuer à travailler efficacement sans travail manuel supplémentaire.
FAQ
Comment traiter l'escompte à Peppol ?
L’escompte est techniquement possible dans Peppol. Cela se fait par le biais des segments « allocations, charges et taxes » dans l’UBL, de sorte que la facture reste correcte. Dans la pratique, cela nécessite une mise en œuvre correcte et un alignement sur vos systèmes. Des exemples concrets de XML font partie de notre support de projet pour les clients.
Que se passe-t-il si certaines lignes de facturation, telles que le dépôt ou la garantie, doivent être exclues ?
La mesure de la charge donnée au niveau de l’en-tête n’est réduite que pour les lignes de factures auxquelles l’escompte s’applique. Les lignes de factures exclues, telles que le dépôt ou la garantie, restent totalement inchangées.
Faut-il utiliser une note de crédit pour l'escompte dans le cadre des règles belges en matière de TVA ?
Non. La remise peut être entièrement incluse dans l’UBL via le segment « allowances,charge & tax segment. La TVA est calculée sur le montant total incluant la remise, que le client bénéficie ou non de la remise. Une note de crédit n’est pas nécessaire pour cela.
Suis-je obligé d'accorder un escompte à mon client ?
Non, vous n’êtes pas obligé d’accorder un escompte à votre client. Cela peut toutefois l’inciter à payer plus rapidement, ce qui est bon pour la trésorerie.
Pourquoi est-il important de régler correctement l'escompte à Peppol ?
En paramétrant correctement l’escompte, vous vous assurez que les factures sont traitées correctement, y compris en ce qui concerne la TVA. Cela permet d’éviter les erreurs, les malentendus avec les clients et les retards de paiement. Pour les équipes financières, cela signifie moins de travail manuel et une comptabilité fiable, tandis que les équipes informatiques bénéficient de flux de travail fluides et d’une intégration correcte avec les systèmes ERP et de facturation électronique.
Nymus peut-il m'aider à définir correctement l'escompte ?
Oui. En tant que point d’accès Peppol belge, Nymus est spécialisé dans les paysages de facturation complexes et les questions relatives à Peppol. Nos clients sont généralement de grandes entreprises pour lesquelles nous avons déjà correctement mis en place un système d’escompte. Cela garantit que les factures sont traitées correctement, y compris la TVA, et que les équipes financières et informatiques peuvent continuer à travailler efficacement.
Des questions sur l'escompte ?
Vous avez des questions sur le traitement correct de l’escompte dans Peppol ou vous souhaitez savoir comment votre organisation peut mettre en place ce système de manière efficace ? Contactez Nymus. Nos spécialistes vous aideront en vous conseillant, en mettant en œuvre et en paramétrant correctement l’escompte dans votre processus de facturation. Cela garantit des factures correctes, des paiements fluides et moins de travail manuel pour vos équipes.
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