Dans les factures classiques, vous les rencontrez souvent : les escomptes de caisse ou les escomptes pour paiement rapide. Mais qu’en est-il si vous passez à la facturation électronique ou si vous facturez via le réseau Peppol? L’escompte sera-t-il conservé ? Est-elle prise en charge dans le format numérique ? Et comment les répercuter correctement dans une facture lisible par une machine ?
Un escompte financier ou un escompte de caisse est une réduction que votre client obtient lorsqu’il paie plus rapidement que le délai de paiement normal. Par exemple, il s’agit d’un escompte de caisse :
Montant de la facture: 1 000 euros
Escompte: 2 % si le paiement est effectué dans les 10 jours
Délai de paiement normal: 30 jours
Si le client paie dans les 10 jours, il paie 980 €. S’il paie plus tard, le montant total de 1 000 euros s’applique.
Remarque : il ne s’agit pas d’argent liquide, mais d’une incitation financière à un paiement plus rapide.
C’est souvent là que se trouve le plus grand piège. La TVA doit toujours être calculée sur le montant après application de la réduction, conformément au code de la TVA (article 28, 1°).
Exemple :
| Description du projet | Montant |
|---|---|
| Total hors TVA | €100 |
| Escompte financier (2%) | €2 |
| Mesure de la charge | €98 |
| TVA 21% | €20,58 |
| Total de la facture (sans remise) | €120,58 |
| Payable en cas de paiement dans les délais | €118,58 |
Si le client paie en retard, il paie le montant total de 100 € + 20,58 € de TVA = 120,58 €.
Il s’agit d’un cas particulier d' »escompte pour paiement anticipé », et c’est là que les choses se gâtent souvent dans la facturation électronique si les champs ne sont pas remplis correctement.
Outre la remise financière, vous pouvez également accorder une remise commerciale. Il s’agit d’une remise sur le montant brut et elle est incluse dans le résultat d’exploitation, et non comme un coût financier comme dans le cas d’une remise financière.
Une remise commerciale peut être appliquée à un produit ou au montant total ; elle ne doit donc pas nécessairement porter sur l’ensemble de la facture.
Exemple :
| Description du projet | Montant |
|---|---|
| Prix total hors TVA | €100 |
| Remise commerciale (2%) | €2 |
| Mesure de la charge | €98 |
| TVA 21% | €20,58 |
| Montant total de la facture (avec remise, TVA incluse) | €118,58 |
| Payable | €118,58 |
Différence importante :
La TVA est calculée sur le montant après application de la réduction, tout comme une réduction financière.
Sur le plan comptable, la différence est importante : une remise financière est un coût financier déductible, tandis qu’une remise commerciale fait partie du résultat d’exploitation.
Oui, l ‘UBL (le format de facture sur lequel la facturation électronique et Peppol sont basés) et le réseau Peppol prennent pleinement en charge l’escompte au comptant. La norme prévoit des champs spécifiques pour le pourcentage d’escompte, la période et les conditions de paiement afin que l’escompte puisse être traité correctement par le logiciel et qu’il soit clair pour le destinataire.
En savoir plus : La facturation électronique obligatoire en Belgique à partir de 2026
Dans la pratique, de nombreux points d’accès Peppol et outils de facturation électronique ne traitent pas correctement les escomptes de caisse par défaut et ignorent souvent les règles spécifiques en matière de TVA. Certains omettent ou interprètent mal les champs pertinents, ce qui peut entraîner un calcul incorrect de la TVA. Résultat : votre client reçoit une facture sans remise claire ou avec une TVA mal calculée, ce qui peut être source de confusion, d’erreurs comptables ou de retards de paiement.
Il est donc essentiel de choisir un point d’accès de haute qualité qui prenne correctement en charge ces situations. De cette manière, vous pouvez être sûr que les remises financières sont correctement traitées, y compris la TVA, et que votre facturation électronique fonctionne sans heurts pour vous et vos clients.
Le risque ? Votre client reçoit une facture dont la remise ou les conditions ne sont pas clairement définies, ce qui entraîne une certaine confusion ou des retards de paiement.
Dans une facture UBL, l’escompte est inclus dans des champs spécifiques tels que :
Note pratique :
Tous les systèmes de comptabilité fournisseurs ne lisent pas automatiquement ces champs correctement. Par conséquent, il arrive que la remise ne puisse pas être appliquée ou que la TVA soit calculée de manière incorrecte. La TVA doit toujours être calculée sur le montant après application de la remise, même si le client n’utilise pas la remise.
En résumé : l’utilisation des champs UBL est techniquement simple, mais la mise en œuvre correcte dans le logiciel et le traitement correct de la TVA la rendent parfois complexe dans la pratique.
Un bon système d’escompte offre des avantages pour :
Facturez-vous via Peppol? Assurez-vous que votre fournisseur de services ou de logiciels inclut correctement les remises en espèces dans l’
Notez que certains outils n’envoient que le montant final, sans mentionner les réductions ou les conditions. Cela peut entraîner des erreurs.
Chez Nymus, nous incluons explicitement l’escompte au comptant dans votre facture Peppol, y compris le montant total hors TVA et le rappel de paiement si nécessaire.
Lire la suite : Qu’est-ce que Peppol et comment l’utiliser ?
Il est tout à fait possible d’intégrer correctement l’escompte dans votre flux de facturation électronique, à condition que votre logiciel comprenne les règles du jeu. Vous voulez savoir si vos factures sont correctement configurées ? Si votre point d’accès comprend les bons champs ?
Nous serons heureux de l’examiner ensemble. Pas de discours commercial, juste un aperçu de ce qui est techniquement possible et de la manière dont vous pouvez être payé plus rapidement.
LES ARTICLES MIS EN AVANT
