À l’heure où la numérisation est la norme, les entreprises s’efforcent d’améliorer leur efficacité et d’optimiser la satisfaction de leurs clients. C’est dans cette optique que nous avons développé le portail Nymus : une solution innovante qui permet à votre entreprise d’échanger et de gérer des factures et des documents sans effort. Avec le portail Nymus, vous avez accès à un outil avancé et convivial qui vous permet de rationaliser vos processus opérationnels et d’offrir à vos clients une expérience unique.
Pourquoi choisir un portail ?
Que vous envoyiez une poignée de factures par an ou des centaines de milliers, une chose est sûre : la gestion de votre facturation peut être un véritable défi. Comment garder le cap lorsque le flux de factures ne cesse de croître ? Personne n’a envie de devoir constamment courir après les clients pour recouvrer leurs paiements, surtout lorsque la réponse est invariablement : « Quelle facture ? Je n’ai jamais reçu celle-là ». Un scénario reconnaissable, n’est-ce pas ?
Nous nous sommes demandé comment simplifier et automatiser le processus de facturation. La réponse : le portail Nymus. Cela vous permet de suivre en permanence l’état de vos factures. Et si un problème survient avec une facture, vous recevez un retour d’information immédiat afin de pouvoir agir rapidement.
Laissez-moi vous expliquer le fonctionnement du portail Nymus.
Le portail utilisateur : une gestion facile des factures pour les entreprises
Grâce à notre portail web personnalisé, vous placez sans effort vos factures en vue d’un traitement, d’une certification et d’une expédition automatiques. Mais qu’est-ce que cela implique exactement ?
1. Création de la facture
Contrôle des données : toutes les données requises sont-elles présentes pour une facture valide ?
Contrôle KYC : les données figurant sur la facture sont-elles vérifiées par rapport à celles du client ?
Contrôle de validation : les données de la facture sont-elles correctement validées ? Par exemple, y a-t-il un message d’erreur si la TVA est envoyée en Belgique et qu’elle est de 23 % ?
Facture personnalisée : la facture est entièrement adaptée à vos besoins, y compris les messages personnels, les références à des transactions antérieures et les remises spécifiques au client.
Factures sécurisées et légalisées : le suivi en temps réel vous permet de suivre l’état de vos factures ou documents, tandis que l’horodatage et la signature électronique garantissent leur authenticité. Par exemple, si une facture est ouverte dans un autre pays, vous recevrez immédiatement une alerte.
Non seulement les documents qui apparaissent sur le portail sont hautement sécurisés, mais aussi le portail Nymus lui-même. Il répond aux normes de sécurité les plus strictes, y compris la sécurité de Google Cloud. En outre, vous pouvez définir les autorisations des différents employés et entités, de sorte que les informations sensibles se retrouvent toujours au bon endroit et que les bonnes personnes reçoivent automatiquement des notifications.
Tout ce dont nous avons besoin, ce sont des données au format XML, JSON ou PDF, et le reste est pris en charge pour vous en un clin d’œil.
2. Archivage de la facture
Chaque facture envoyée par l’intermédiaire de notre portail est automatiquement stockée dans nos archives électroniques basées sur le cloud. La loi vous oblige à conserver ces documents pendant 10 ans. En cas de fraude ou de piratage, vous pouvez toujours vous appuyer sur tous les documents contenus dans nos archives électroniques. Le plus grand avantage ? Vous ne perdez pas un temps précieux à chercher vos documents car vous les retrouvez facilement.
3. Expédition par tous les canaux de livraison
4. Recevoir un retour d'information sur le statut de vos factures
5. Soyez payé par l'intermédiaire du portail
Portail client : amélioration de l'expérience utilisateur pour vos clients
Pourquoi choisir Nymus ?
Lorsque vous choisissez Nymus, nous vous déchargeons complètement. Depuis 12 ans, nous sommes experts dans l’optimisation des flux de facturation. Au cours de ces 12 années, nous n’avons jamais perdu un seul client, et nous en sommes très fiers. Nos clients n’ont pas à s’endormir sur leur processus de facturation, car nous disposons de toutes les connaissances et ressources nécessaires pour le faire à votre place. Ce sont ces facteurs qui nous distinguent des autres solutions.
- Nous veillons à ce que vous respectiez toutes les règles sans devoir procéder à de nombreux changements internes.
- Nous réfléchissons avec vous pour apporter une solution à vos problèmes actuels.
- Nous vous déchargeons complètement. Vous n'avez pas à vous préoccuper des changements technologiques, législatifs et des obligations fiscales ou financières.
- Grâce à notre état d'esprit innovant, nous sommes au fait des développements en matière d'IA et de blockchain. Par conséquent, notre technologie est à la pointe du progrès.
- Chez Nymus, l'approche personnelle est essentielle. Nous sommes joignables rapidement, nous répondons rapidement et nous connaissons l'organisation de nos clients.
Nymus est prêt pour vous
Vous avez encore des questions ou besoin d’aide ? Ne vous inquiétez pas, nous disposons d’une solide équipe d’assistance. Nous vous guiderons tout au long de la transition et vous aiderons si nécessaire.
Demandez un audit gratuit de votre flux de facturation !
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