In een tijd waarin digitalisering de norm is, streven bedrijven ernaar om hun efficiëntie te verbeteren en de klanttevredenheid te optimaliseren. Met deze gedachte in het achterhoofd hebben we het Nymus portaal ontwikkeld: een innovatieve oplossing die jouw bedrijf in staat stelt om facturen en documenten moeiteloos uit te wisselen en te beheren. Met het Nymus Portaal krijg je toegang tot een geavanceerde en gebruiksvriendelijke tool waarmee je je operationele processen kan stroomlijnen en je klanten een unieke ervaring biedt.
Waarom kiezen voor een portaal?
Of je nu een handvol facturen per jaar verstuurt of honderdduizenden, één ding is zeker: het beheren van je facturatie kan een ware uitdaging zijn. Hoe behoud je het overzicht wanneer de stroom van facturen blijft groeien? Niemand wil constant achter klanten aan moeten zitten om betalingen te innen, vooral niet als het antwoord steevast luidt: “Welke factuur? Die heb ik nooit ontvangen.” Een herkenbaar scenario, toch?
We vroegen onszelf af: hoe kunnen we het facturatieproces vereenvoudigen en automatiseren? Het antwoord: het Nymus portaal. Hiermee behoud je voortdurend overzicht over de statussen van je facturen. En als er zich een probleem voordoet met een factuur, ontvang je direct feedback, zodat je snel kunt ingrijpen.
Laat me je meenemen door de werking van het Nymus portaal.
Het gebruikersportaal: eenvoudig facturatiebeheer voor bedrijven
Via ons gepersonaliseerd webportaal plaats je moeiteloos je facturen voor automatische verwerking, certificering en verzending. Maar wat houdt dat precies in?
1. Creatie van de factuur
Datacheck: zijn alle vereiste gegevens aanwezig voor een geldige factuur?
KYC check: worden de gegevens op de factuur geverifieerd met die van de klant?
Validatiecheck: worden de factuurgegevens correct gevalideerd? Bijvoorbeeld, wordt er een foutmelding gegeven als de btw naar België wordt verzonden en deze 23% bedraagt?
Gepersonaliseerde factuur: de factuur wordt volledig aangepast aan jouw wensen, inclusief persoonlijke berichten, referenties naar eerdere transacties en klantspecifieke kortingen.
Beveiligde en gelegaliseerde factuur: dankzij real-time tracking kun je de status van je facturen of documenten bijhouden, terwijl timestamping en e-signing de authenticiteit ervan waarborgen. Als een factuur bijvoorbeeld wordt geopend in een ander land, ontvang je direct een waarschuwing.
Niet enkel de documenten die op het portaal verschijnen zijn sterk beveiligd maar ook het Nymus portaal zelf. Het voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen, inclusief Google Cloud-beveiliging. Bovendien kun je de rechten van verschillende medewerkers en entiteiten instellen, zodat gevoelige informatie altijd op de juiste plek terechtkomt en de juiste personen automatisch meldingen ontvangen.
Het enige dat we nodig hebben, zijn gegevens in XML, JSON of PDF-formaat, en de rest wordt in één oogopslag voor je geregeld.
2. Archiveren van de factuur
Elke factuur die via ons portaal wordt verzonden, wordt automatisch opgeslagen in ons cloud-based e-archief. Volgens de wet ben je verplicht deze documenten gedurende 10 jaar te bewaren. In geval van fraude of hacking kun je altijd terugvallen op alle documenten in ons e-archief. Het grootste voordeel? Je verspilt geen kostbare tijd aan het zoeken naar je documenten want je kan deze gemakkelijk terugvinden.
3. Verzenden via alle afleverkanalen
4. Ontvang feedback over de status van je facturen
5. Word betaald via het portaal
Klantenportaal: verbeterde gebruikservaring voor jouw klanten
Waarom kiezen voor Nymus?
Wanneer je kiest voor Nymus, ontzorgen we jou volledig. Al 12 jaar zijn we experts in het optimaliseren van de facturatieflow. In die 12 jaar hebben we nog nooit een klant verloren, en daar zijn we heel trots op. Onze klanten hoeven niet wakker te liggen over hun facturatieproces want wij beschikken over alle kennis en middelen om het voor jou te doen. Dit zijn de factoren die ons onderscheiden van andere oplossingen.
- We zorgen ervoor dat je zonder veel interne wijzigingen aan alle regels voldoet.
- We denken mee met jou om een oplossing te bieden voor je huidige problemen.
- We ontzorgen jou volledig. Je hoeft niet wakker te liggen van alle veranderingen in technologie, wetgeving en fiscale of financiële verplichtingen.
- Dankzij onze innovatieve ingesteldheid zijn we mee met de AI en blockchain ontwikkelingen. Hierdoor staat onze technologie op punt.
- Bij Nymus staat een persoonlijke aanpak centraal. We zijn snel bereikbaar, spelen kort op de bal en kennen de organisatie van onze klanten.
Nymus staat voor jou klaar
Heb je nog vragen of hulp nodig? Geen zorgen, we beschikken over een sterk support-team. We begeleiden je door de transitie en helpen waar nodig.
Vraag een gratis audit van je facturatieflow aan!
UITGELICHTE ARTIKELS
