Avantage de la gestion de courrier
La solution mains libres pour votre courrier papier. Découvrez les avantages
Découvrez 8 avantages de travailler avec nous !
1. Facturation sans erreur
Faire de la facturation papier une opération sans faille. Envoyez votre courrier sortant à temps, sans risque d’erreur humaine et conformément à la législation de l’UE. Archivage automatique des factures papier dans une archive numérique légale.
2. Betalen via een QR-code
Recevez-vous régulièrement des paiements erronés ? Ou des transferts avec un mauvais message ? Facilitez la tâche de vos clients : fournissez automatiquement un code de paiement QR sur chaque facture sortante, tant papier que numérique.
3. Envoyer chaque lettre moins cher
Envoyez également du courrier sans valeur légale. Envisagez une demande administrative ou une notification obligatoire. Les factures ou autres documents sont automatiquement regroupés en une seule couverture. De cette façon, vous économisez un maximum sur les frais de port.
4. Éviter la fraude et l'hameçonnage
Un PDF ordinaire, non sécurisé, peut être intercepté et modifié. La facturation numérique ou e-invoicing rend la fraude presque impossible. En outre, vos clients souhaitent de plus en plus communiquer par l’intermédiaire d’une plateforme.
5. Entrée multiple, sortie unique
Rationalisez votre processus de facturation sortante en fonction des besoins de vos clients. Grâce à une plateforme intégrée, les factures et autres documents parviennent à la bonne personne dans le bon format. Que ce soit sous forme numérique ou sur papier.
6. Des tarifs postaux compétitifs
L’impression et l’expédition se font via notre partenaire certifié SPEOS. Grâce à une formule tout compris abordable, vous bénéficiez toujours du meilleur tarif postal, quel que soit le nombre de factures envoyées par votre entreprise.
7. Premiers secours pour l'accueil des nouveaux arrivants
Bien entendu, vous préférez envoyer aux clients une facture numérique plutôt qu’une facture postale. Ou intégrez-les à votre portail client. C’est pourquoi nous aidons à stimuler la facturation numérique et à « intégrer » vos clients dans le portail.
8. Améliorer votre productivité
Concentrez-vous davantage sur votre cœur de métier. Rendez votre équipe financière trois fois plus productive en rationalisant et en automatisant votre processus de facturation. Désormais, vous recevrez beaucoup moins de courriels et d’appels téléphoniques concernant la facturation.
3. Améliorer votre productivité
Doublez la productivité de votre équipe financière grâce à un processus de facturation rationalisé et automatisé. À partir de maintenant, vous recevrez beaucoup moins de courriels et d’appels téléphoniques de la part de vos clients qui vous posent des questions sur la facturation. Concentrez-vous davantage sur les tâches essentielles de votre organisation.
Ne plus jamais coller de timbres
Rendre le courrier papier indolore. Gagner du temps et réduire les coûts.