La Belgique franchit une nouvelle étape en matière de déclaration électronique : qu’en est-il pour les entreprises ?

Le 31 janvier 2025, le gouvernement fédéral belge a annoncé un nouvel accord de coalition contenant des réformes radicales dans les domaines de la fiscalité et de la numérisation. L’un des points clés est l’introduction de la déclaration électronique en temps quasi réel pour les transactions de TVA d’ici 2028. Cette mesure vient s’ajouter à l’obligation déjà annoncée de facturation électronique pour les transactions B2B belges à partir du 1er janvier 2026. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement pour les entreprises ?

Que pouvez-vous lire sur cette page ?

Ce que vous saviez déjà : la facturation électronique à partir de 2026

Comme annoncé précédemment, à partir du 1er janvier 2026, le gouvernement belge exigera une facturation électronique structurée pour la quasi-totalité des transactions entre entreprises belges assujetties à la TVA (B2B). Cela signifie que les factures papier et PDF ne suffiront plus pour ces transactions. L’objectif de cette mesure est d’automatiser le traitement de la TVA et de réduire encore la charge administrative des entreprises.

Important à savoir :

  • L’obligation ne s’applique pas aux livraisons aux particuliers (B2C).
  • Les factures doivent être envoyées et reçues dans un format électronique structuré.
  • Vous réduirez ainsi le temps de traitement des factures et les erreurs.

Rapports électroniques en temps quasi réel d'ici à 2028

Outre l’obligation de facturation électronique, un système de déclaration électronique en temps quasi réel sera mis en place en 2028. Cela signifie que les données relatives à la TVA seront envoyées automatiquement et en temps quasi réel aux autorités fiscales par l’intermédiaire de systèmes intégrés de points de vente, de systèmes de paiement et de logiciels de facturation.

Pourquoi ce changement ?

  • Réduction de la charge administrative : Les déclarations automatiques de TVA rendent le travail des services financiers plus efficace.
  • Lutte contre la fraude : grâce aux données en temps réel, il est plus difficile d’échapper à la TVA.
  • Un meilleur contrôle : le gouvernement obtient une vision plus rapide et plus précise des transactions de TVA.

Qu'est-ce que cela signifie pour les entreprises ?

Les entreprises devront adapter leurs processus de facturation et de comptabilité pour rester en conformité. Il s’agit notamment de

  • Investissez dans un logiciel compatible avec la facturation et la déclaration électroniques.
  • Vérifiez si leurs systèmes actuels d’ERP et de facturation sont prêts pour ces changements.
  • Élaborer une stratégie pour une transition en douceur vers le nouveau système de déclaration de la TVA.

Il est temps d'agir

2026 et 2028 peuvent sembler encore loin, mais les entreprises qui se préparent à temps bénéficieront d’une transition en douceur et d’économies potentielles. La numérisation n’est plus une option, mais une nécessité.

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