LL’obligation de passer à la facturation électronique se rapproche rapidement. Avec PEPPOL devenant la norme pour l’émission de factures électroniques, il est essentiel que les entreprises élaborent rapidement une stratégie adaptée.
Deux solutions courantes pour adopter la facturation électronique sont l’intégration d’un module PEPPOL dans votre ERP ou logiciel de facturation, ou la collaboration avec un fournisseur de services électroniques tel que Nymus. Quelle option est la plus adaptée à vos besoins ? Examinons les avantages et les inconvénients de ces deux approches.
Qu'est-ce qu'un fournisseur de services électroniques ?
Un fournisseur de services électroniques, tel que Nymus, offre une solution complète pour la facturation électronique et la gestion des documents. Il automatise entièrement la gestion des comptes clients et fournisseurs. Ces prestataires intègrent non seulement la fonctionnalité Peppol, mais proposent également des services complémentaires tels que le traitement automatisé des factures, l’archivage, la sécurité, et la génération de rapports
Qu'est-ce qu'un bouton Peppol ?
Un bouton Peppol intégré à votre ERP ou à votre progiciel de facturation permet d’envoyer et de recevoir des factures directement via le réseau Peppol. Pour utiliser ce réseau, il vous faut un point d’accès Peppol. De nombreux systèmes ERP et logiciels de facturation sont compatibles avec des points d’accès Peppol certifiés, comme ceux de Nymus. Toutefois, cette configuration peut ajouter une complexité supplémentaire en cas de problème, ce qui pourrait limiter les options d’assistance disponibles.
1. Comprendre vos besoins actuels et future
Évaluez votre volume de facturation actuel: Déterminez combien de factures vous émettez actuellement et quelles sont vos prévisions pour l’avenir. Pour les entreprises avec un volume élevé de facturation, un fournisseur de services électroniques peut offrir des avantages significatifs grâce à une automatisation avancée et une grande évolutivité.
Identifiez les exigences spécifiques : Gérez-vous des clients internationaux, des devises multiples, ou des exigences légales particulières ? Un fournisseur de services électroniques est souvent mieux équipé pour gérer ces complexités grâce à son expertise et à ses services spécialisés.
2. Fonctionnalités
Bouton Peppol via l’ERP: Ce bouton facilite l’envoi de factures électroniques via le réseau Peppol avec des fonctionnalités de base. Il représente souvent une solution simple et économique pour les petites entreprises ou celles ayant des besoins moins complexes
Fournisseur de services électroniques: En plus de l’envoi de factures électroniques, un fournisseur de services propose des fonctionnalités avancées telles que le suivi en temps réel, la vérification automatique des données, les contrôles KYC, des mesures de sécurité renforcées et des outils de reporting détaillés. Ces options sont particulièrement bénéfiques pour les entreprises visant à améliorer le contrôle et la transparence de leurs processus de facturation.
3. Sécurité et conformité réglementaire
Solutions de base: Un bouton Peppol assure une sécurité élémentaire, mais garantir la conformité aux réglementations locales et internationales peut s’avérer complexe.
Solutions avancées: Un fournisseur de services électroniques comme Nymus offre des protocoles de sécurité avancés, un suivi en temps réel et une conformité stricte aux diverses régulations. Ces mesures sont essentielles pour les entreprises qui opèrent à l’international ou qui traitent des données sensibles.
4. Support et expertise client
5. Impact sur l'expérience client
Conclusion
Le choix entre un bouton Peppol et un fournisseur de services électroniques dépend des besoins spécifiques et des ressources de votre entreprise. Si vous recherchez une solution simple et économique à court terme, un bouton Peppol peut être approprié.
En revanche, pour une solution complète avec un soutien renforcé et une sécurité accrue, un fournisseur de services électroniques comme Nymus propose une option plus intégrée et fiable.
Pourquoi choisir Peppol avec Nymus ?
Lorsque vous choisissez Peppol avec Nymus, nous vous déchargeons de toutes vos tâches liées à la facturation. Nous ne sommes pas seulement un point d’accès Peppol, mais une solution complète pour votre processus de facturation. Notre objectif est d’intégrer Peppol de manière transparente dans l’ensemble de votre processus.
Nos clients bénéficient d’une prise en charge totale de leur processus de facturation grâce à notre expertise approfondie et à nos ressources spécialisées. Voici ce qui nous distingue :
- Conformité assurée : Nous garantissons votre conformité avec toutes les réglementations sans nécessiter de modifications internes majeures.
- Solutions personnalisées : Nous collaborons avec vous pour identifier et résoudre vos problématiques spécifiques.
- Gestion complète : Nous prenons en charge l’ensemble de la gestion des évolutions technologiques, législatives, fiscales et financières, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.
- Innovation constante : Nous intégrons les dernières avancées en matière d’intelligence artificielle et de blockchain pour garantir que notre technologie reste à la pointe.
- Approche personnalisée : Chez Nymus, nous privilégions une approche personnalisée. Nous sommes facilement accessibles, réactifs, et nous connaissons bien l’organisation de nos clients.
Nymus est prêt à vous accompagner
Si vous avez encore des questions ou avez besoin d’aide, ne vous inquiétez pas : notre équipe d’assistance est là pour vous. Nous vous accompagnerons tout au long de la transition et vous apporterons toute l’aide nécessaire.
Profitez d’une analyse gratuite de votre processus de facturation !
Intéressé par les opportunités pour votre entreprise ? Obtenez un audit gratuit sans engagement pour en savoir plus.
LES ARTICLES MIS EN AVANT
