La législation sur la facturation électronique en Pologne a beaucoup évolué ces dernières années. Toutes les entreprises polonaises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Pour les transactions entre entreprises polonaises, la facturation électronique deviendra bientôt obligatoire via la plateforme centrale KSeF.
Découvrez ci-dessous la législation actuelle et les options dont disposent les entreprises polonaises pour échanger des factures électroniques.
Facturation électronique pour les entreprises polonaises
Comment la facturation électronique se déploie-t-elle en Pologne ?
- 1er février 2026 : Obligation pour les grandes entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 200 millions de PLN (~47 millions d’euros).
- 1er avril 2026 : Obligation pour toutes les autres entreprises (à l’exception des micro-entreprises).
- 1er janvier 2027 : Obligation pour les micro-entreprises (factures inférieures à 450 PLN ou chiffre d’affaires mensuel < 10 000 PLN). Au même stade, lien POS et l’utilisation des numéros de facture numéros de facture KSeF obligatoire.
Par quel réseau ?
Toutes les factures électroniques doivent être envoyées via la plateforme KSeF à l’adresse FA(3) (XML). Ce format remplace l’ancien format FA(2). La plateforme KSeF est liée à Peppol, mais pour le B2B peut seuls les KSeF sont utilisés.
En savoir plus : Qu’est-ce que Peppol ?
A noter : Il y a une période de grâce pendant la transition – il n’y aura pas de pénalités pour le non-respect de l’obligation B2B jusqu’à la fin de l’année 2026.
Facturation électronique pour le gouvernement polonais
Comment se déroule le déploiement de la facturation B2G ?
- 1er février 2026 : Obligation pour les grandes entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 200 millions de PLN (~47 millions d’euros).
- 1er avril 2026 : Obligation pour toutes les autres entreprises (à l’exception des micro-entreprises).
- 1er janvier 2027 : Obligation pour les micro-entreprises (factures inférieures à 450 PLN ou chiffre d’affaires mensuel < 10 000 PLN). Au même stade, lien POS et l’utilisation des numéros de facture numéros de facture KSeF obligatoire.
Par quel réseau ?
Pour le B2G, il est possible d’envoyer des factures électroniques via le :
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- Plate-forme PEF (format Peppol BIS 3.0 – connecté à Peppol).
- Plate-forme KSeF (format FA(3) – XML – canal direct vers le gouvernement).
Les deux sont autorisés pour les transactions B2G, selon la préférence de l’autorité publique.
Le format format FA(3) n’est actuellement pas pas conforme à la norme EN 16931mais sera le seul format pour les soumissions KSeF.
Les factures émises par l’intermédiaire du KSeF sont validées, reçoivent un identifiant unique et sont conservées pendant 10 ans.
En tant qu'entreprise belge, comment puis-je envoyer une facture en Pologne ?
Si vous êtes une entreprise belge faisant des affaires avec une entreprise polonaise, vous devez facturer selon les règles belges. En Belgique, le réseau Peppol est la norme.
Pour envoyer des factures électroniques, vous devez vous enregistrer auprès d’un point d’accès Peppol certifié tel que Nymus. Les entreprises individuelles comme les multinationales peuvent utiliser le réseau Peppol. Le choix d’un point d’accès Peppol n’est pas anodin et dépend fortement des besoins de votre entreprise. Optez-vous pour un bouton Peppol dans votre progiciel de gestion intégré ou de facturation, ou pour un fournisseur de services électroniques qui vous décharge complètement de vos tâches ?
Lire la suite : Bouton Peppol ou fournisseur de services électroniques ?
Pourquoi choisir Peppol avec Nymus ?
Lorsque vous choisissez Peppol avec Nymus, nous vous déchargeons complètement. Nous ne sommes pas un point d’accès Peppol standard, mais une solution complète pour votre processus de facturation. Notre objectif est d’intégrer Peppol de manière transparente dans l’ensemble de votre processus.
Nos clients n’ont pas à s’endormir sur leur processus de facturation, car nous disposons de toutes les connaissances et ressources nécessaires pour le faire à votre place. Ce sont ces facteurs qui nous distinguent des autres solutions.
- Nous veillons à ce que vous respectiez toutes les règles sans devoir procéder à de nombreux changements internes.
- Nous réfléchissons avec vous pour apporter une solution à vos problèmes actuels.
- Nous vous déchargeons complètement. Vous n'avez pas à vous préoccuper des changements technologiques, législatifs et des obligations fiscales ou financières.
- Grâce à notre état d'esprit innovant, nous sommes au fait des développements en matière d'IA et de blockchain. Par conséquent, notre technologie est à la pointe du progrès.
- Chez Nymus, l'approche personnelle est essentielle. Nous sommes joignables rapidement, nous répondons rapidement et nous connaissons l'organisation de nos clients.
Nymus est prêt pour vous
Vous avez encore des questions ou besoin d’aide ? Ne vous inquiétez pas, nous disposons d’une solide équipe d’assistance. Nous vous guiderons tout au long de la transition et vous aiderons si nécessaire.
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