De wetgeving omtrent e-facturatie in Polen is de afgelopen jaren sterk gewijzigd. Alle Poolse bedrijven moeten in staat zijn om e-facturen te ontvangen. Voor handel tussen Poolse bedrijven wordt een e-factuur binnenkort verplicht.
Ontdek hieronder de huidige wetgeving en welke opties Poolse bedrijven hebben om e-facturen uit te wisselen.
E-facturatie voor Poolse bedrijven
Hoe verloopt de uitrol van e-facturatie in Polen?
- 1 februari 2026: alle bedrijven met een jaaromzet van meer dan PLN 200 mln. (+- 46 miljoen euro) moeten overschakelen op e-facturatie.
- 1 april 2026: alle andere bedrijven moeten overschakelen op e-facturatie.
Via welk netwerk?
Alle e-facturen moeten verzonden worden via het KSeF platform in XML FA (2) formaat. Het platform is direct verbonden met het Peppol-netwerk.
B2C transacties zullen in de toekomst ook mogelijk zijn via het KSeF platform.
E-facturatie voor de Poolse overheid
Hoe verloopt de uitrol voor B2G facturatie in Polen?
- 1 februari 2026: alle bedrijven met een jaaromzet van meer dan PLN 200 mln. (+- 46 miljoen euro) moeten overschakelen op e-facturatie.
- 1 april 2026: alle andere bedrijven moeten overschakelen op e-facturatie.
Via welk netwerk?
Voor B2G is er de keuze om e-facturen te versturen via het:
- PEF platform in Peppol BIS 3.0 formaat
- KSeF platform in XML FA (2) formaat.
Beiden zijn direct verbonden met het Peppol-netwerk.
Hoe verstuur ik als Belgisch bedrijf een factuur naar Polen?
Wanneer je als Belgisch bedrijf zaken doet met een Pools bedrijf, moet je factureren volgens de Belgische regels. In België is het Peppol-netwerk de standaard.
Om e-facturen te versturen, moet je je registreren via een gecertificeerd Peppol Access Point zoals Nymus. Zowel eenmanszaken, als multinationals kunnen gebruik maken van het Peppol-netwerk. De keuze van een Peppol Access Point is niet onbelangrijk en hangt sterk af van jouw bedrijfsbehoeftes. Kies je voor een Peppol knop in je ERP- of facturatiepakket, of kies je voor een e-serviceprovider die je volledig ontzorgt?
Waarom kiezen voor Peppol met Nymus?
Wanneer je kiest voor Peppol met Nymus, ontzorgen we jou volledig. We zijn geen standaard Peppol Access Point maar een totaaloplossing voor je facturatieproces. Ons doel is om Peppol naadloos te integreren in je volledige proces.
Onze klanten hoeven niet wakker te liggen over hun facturatieproces want wij beschikken over alle kennis en middelen om het voor jou te doen. Dit zijn de factoren die ons onderscheiden van andere oplossingen.
- We zorgen ervoor dat je zonder veel interne wijzigingen aan alle regels voldoet.
- We denken mee met jou om een oplossing te bieden voor je huidige problemen.
- We ontzorgen jou volledig. Je hoeft niet wakker te liggen van alle veranderingen in technologie, wetgeving en fiscale of financiële verplichtingen.
- Dankzij onze innovatieve ingesteldheid zijn we mee met de AI en blockchain ontwikkelingen. Hierdoor staat onze technologie op punt.
- Bij Nymus staat een persoonlijke aanpak centraal. We zijn snel bereikbaar, spelen kort op de bal en kennen de organisatie van onze klanten.
Nymus staat voor jou klaar
Heb je nog vragen of hulp nodig? Geen zorgen, we beschikken over een sterk support-team. We begeleiden je door de transitie en helpen waar nodig.
