De wetgeving omtrent e-facturatie in België is de afgelopen jaren sterk gewijzigd. Als je zaken doet met de overheid, is het verplicht om e-facturen te versturen en te ontvangen. Tussen Belgische bedrijven wordt een e-factuur binnenkort ook verplicht.
Ontdek hieronder de huidige wetgeving en welke opties je hebt om e-facturen te versturen in België.
E-facturatie voor Belgische bedrijven
Vanaf 1 januari 2026 is het verplicht om elektronische of e-facturen te versturen naar Belgische bedrijven. Bedrijven moeten echter al in staat zijn om e-facturen te ontvangen.
Via welk netwerk?
Het Peppol-netwerk is de standaard. De e-factuur moet opgemaakt worden in het Peppol BIS 3.0 formaat.
Andere opties, zoals EDI, zijn ook mogelijk zolang de ontvanger en verzender akkoord gaan of als de verzonden factuur voldoet aan de Europese norm: EN16931.
E-facturatie voor de Belgische overheid
Sinds maart 2024 is het verplicht voor bedrijven om e-facturen te versturen naar overheidsinstanties. Een papieren factuur of e-mail met PDF is niet langer geldig.
Via welk netwerk?
Om facturen te versturen naar de overheid moet je gebruikmaken van het Peppol-netwerk. De e-factuur moet opgemaakt worden in het Peppol BIS 3.0 formaat.
Momenteel is het nog mogelijk om de data manueel in te voeren via het Mercurius-platform. Het Mercurius-platform is opgericht door de overheid om bedrijven zonder Peppol Access Point de mogelijkheid te geven om e-facturen te versturen.
Hoe krijg ik toegang tot Peppol?
Om e-facturen te versturen, moet je je registreren via een gecertificeerd Peppol Access Point zoals Nymus. Zowel eenmanszaken, als multinationals kunnen gebruik maken van het Peppol-netwerk. De keuze van een Peppol Access Point is niet onbelangrijk en hangt sterk af van jouw bedrijfsbehoeftes. Kies je voor een Peppol knop in je ERP- of facturatiepakket, of kies je voor een e-serviceprovider die je volledig ontzorgt?
Waarom kiezen voor Peppol met Nymus?
Wanneer je kiest voor Peppol met Nymus, ontzorgen we jou volledig. We zijn geen standaard Peppol Access Point maar een totaaloplossing voor je facturatieproces. Ons doel is om Peppol naadloos te integreren in je volledige proces.
Onze klanten hoeven niet wakker te liggen over hun facturatieproces want wij beschikken over alle kennis en middelen om het voor jou te doen. Dit zijn de factoren die ons onderscheiden van andere oplossingen.
- We zorgen ervoor dat je zonder veel interne wijzigingen aan alle regels voldoet.
- We denken mee met jou om een oplossing te bieden voor je huidige problemen.
- We ontzorgen jou volledig. Je hoeft niet wakker te liggen van alle veranderingen in technologie, wetgeving en fiscale of financiële verplichtingen.
- Dankzij onze innovatieve ingesteldheid zijn we mee met de AI en blockchain ontwikkelingen. Hierdoor staat onze technologie op punt.
- Bij Nymus staat een persoonlijke aanpak centraal. We zijn snel bereikbaar, spelen kort op de bal en kennen de organisatie van onze klanten.
Nymus staat voor jou klaar
Heb je nog vragen of hulp nodig? Geen zorgen, we beschikken over een sterk support-team. We begeleiden je door de transitie en helpen waar nodig.
