À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire entre les entreprises en Belgique. L’objectif du gouvernement est de réduire la fraude à la TVA et de rendre le processus de facturation plus efficace. Concrètement, cela signifie que de nombreuses entreprises devront adapter leur méthode d’échange de factures. Découvrez ici ce que cette loi implique concrètement et comment effectuer une transition en douceur.
Pourquoi la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
Le gouvernement belge estime perdre environ 11 milliards d’euros de recettes de TVA en raison de la fraude. Cette somme importante place la Belgique parmi les pays les plus concernés par ce problème.
Il n’est donc pas surprenant que la Belgique ait décidé de mettre en place la facturation électronique comme solution. À partir de 2026, les entreprises assujetties seront tenues d’envoyer et de recevoir des factures électroniques B2B. Depuis mars 2024, l’envoi de factures électroniques aux autorités publiques est déjà obligatoire.
Vous pourriez penser : « Encore une nouvelle loi pour les entreprises ? » C’est vrai, mais bien gérée, cette loi peut offrir de nombreux avantages. L’échange de factures entre entreprises deviendra un processus standardisé, automatisé et sécurisé, permettant ainsi aux entreprises de gagner du temps et de l’argent.
En savoir plus : les huit avantages de la facturation électronique.
Comment vous préparer pour 2026 ?
Accéder au réseau Peppol
Pour respecter la nouvelle législation belge en vigueur dès 2026, il est indispensable d’intégrer le réseau Peppol. Ce réseau international sécurisé, appelé Pan-European Public Procurement OnLine, facilite l’échange de documents électroniques entre entreprises.
Pour en tirer parti, il vous faut un point d’accès Peppol. De nombreux prestataires offrent déjà cette solution. Prenez le temps de comparer les options disponibles afin de choisir celle qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Créer des factures au format UBL
Lors de l’envoi ou de la réception de documents via le réseau Peppol, ceux-ci doivent être au format UBL. Ce format standardisé permet de structurer et d’échanger des données entre différents systèmes informatiques. Pour convertir vos factures en UBL, vous aurez besoin d’un prestataire de services électroniques ou d’un système ERP adapté. Si vous disposez d’une équipe informatique compétente, elle peut également configurer ce processus en interne.
Vous avez peut-être déjà entendu parler de XML en lien avec UBL. Ces termes sont souvent utilisés ensemble, bien que chacun ait une fonction distincte. Pour simplifier, XML peut être comparé à l’alphabet, tandis qu’UBL est un langage spécifique basé sur cet alphabet. XML fournit la structure de base pour une facture électronique, tandis qu’UBL définit les règles spécifiques pour sa création.
En Belgique, une norme a été établie pour garantir que vos fichiers UBL/XML sont conformes. Cette standardisation est essentielle pour automatiser et simplifier vos processus de facturation. Bien que cela représente un changement dans votre façon de travailler, vous constaterez rapidement les avantages d’abandonner les e-mails contenant des pièces jointes en format PDF.
Comment Nymus vous accompagne-t-il ?
En choisissant Nymus pour votre transition vers la facturation électronique, vous bénéficiez d’un service complet. Nous ne sommes pas simplement un point d’accès Peppol, nous allons bien au-delà.
Nous avons développé une plateforme propriétaire qui traite et envoie vos factures (par courrier, e-mail, EDI et Peppol), 100 % conformes à la législation et dans le format requis. Notre solution s’intègre parfaitement avec tous les systèmes comptables et ERP, tant nationaux qu’internationaux. Tout ce dont nous avons besoin est un fichier UBL/XML ou un PDF.
Avec Nymus, vous accélérez et optimisez votre processus de facturation. En moyenne, nos clients reçoivent leurs paiements 8 jours plus tôt et gagnent 20 % de temps sur les tâches administratives.
Ce qui nous distingue des autres solutions
Depuis 12 ans, nous sommes des experts en optimisation de la facturation. Durant cette période, nous n’avons jamais perdu un seul client, un résultat dont nous sommes particulièrement fiers. Nos clients peuvent se concentrer sur leur activité principale pendant que nous gérons leur processus de facturation grâce à notre expertise et nos ressources. Voici ce qui fait notre différence :
- Nous assurons votre conformité aux nouvelles réglementations de facturation électronique sans nécessiter de changements internes majeurs.
- Nous collaborons étroitement avec vous pour résoudre vos défis actuels.
- Nous vous déchargeons totalement des préoccupations liées aux évolutions technologiques, législatives, et aux obligations fiscales ou financières.
- Grâce à notre esprit d'innovation, nous restons à la pointe des avancées en IA et blockchain, garantissant ainsi une technologie de pointe.
- Chez Nymus, l'approche personnalisée est au cœur de notre service. Nous sommes facilement accessibles, réactifs, et nous connaissons bien l’organisation de nos clients.
Nymus est là pour vous
Vous avez des questions ou besoin d’un accompagnement ? Restez serein, notre équipe d’assistance dédiée est à votre disposition. Nous vous guiderons pas à pas dans votre transition et serons présents pour vous offrir toute l’aide nécessaire.
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