Qu’est-ce qu’un numéro GLN dans le cadre de la facturation électronique et de Peppol ?
Vous envoyez une facture Peppol à un gros client, mais celle-ci n’arrive jamais au service concerné. Ou bien un client vous demande soudainement d’utiliser son numéro GLN à la place de son numéro de TVA et vous ne savez pas trop comment vous y prendre. Pour les équipes financières des entreprises comptant plusieurs sites ou […]
Puis-je ajouter des pièces jointes à une facture Peppol ?
Lorsque les entreprises passent à la facturation électronique via Peppol, la question se pose tôt ou tard : puis-je envoyer des pièces jointes avec une facture électronique ? Pensez à un fichier Excel, à des bons de travail, à des feuilles de temps ou simplement à une copie PDF de la facture. Bonne nouvelle : […]
Comment l’IA et la facturation électronique améliorent radicalement les processus d’entreprise
Sven Dauwe, PDG de Nymus, et Erik van Doorn, directeur général de Dutch 4CEE, estiment que les données collectées grâce à la facturation électronique sont utiles pour optimiser les opérations commerciales. « Grâce à ces données, les opérations répétitives peuvent être prises en charge par l’IA et les employés sont en mesure d’effectuer d’autres tâches qui […]
Différents taux de TVA sur votre facture : voici comment les traiter correctement dans Peppol
Tous ceux qui envoient des factures via Peppol savent que le moindre écart de structure peut déjà entraîner un message d’erreur. Vous le remarquez en particulier sur les factures indiquant plusieurs pourcentages de TVA, par exemple 6 % et 21 %. En théorie, cela semble simple, mais dans la pratique, de nombreux points d’accès sont […]
L’autofacturation à Peppol
La facturation électronique évolue à la vitesse de l’éclair. Alors qu’il s’agissait auparavant de passer du papier au numérique, il s’agit aujourd’hui d’automatisation, d’efficacité et de conformité. Un concept qui émerge de plus en plus dans ce contexte est celui de autofacturation. Mais comment cela fonctionne-t-il exactement ? Et surtout, comment l’autofacturation s’inscrit-elle dans le […]
Factures non-PO dans Peppol et facturation électronique : comment faire ?
Les factures non-PO… presque toutes les équipes financières les trouvent gênantes. Elles ne sont pas issues d’un processus d’achat formel, personne ne sait exactement qui doit les approuver et elles ralentissent souvent la comptabilité. Avec l’essor de la facturation électronique et de Peppol, de nombreuses entreprises s’attendent à ce que ces problèmes disparaissent d’eux-mêmes. Mais […]
L’UBL BIS 3 expliquée : la norme derrière Peppol
Chaque organisation en Belgique y sera tôt ou tard confrontée : la facturation électronique et les réglementations qui y sont liées. Que vous envoyiez des factures à l’administration ou à vos clients professionnels, l’utilisation correcte de cette norme détermine si vos factures peuvent être traitées automatiquement. Dans cet article, nous expliquons ce qu’est exactement l’UBL […]
Comment relier votre système ERP à Peppol sans problème ?
De plus en plus d’entreprises se tournent vers la facturation électronique via Peppol. D’autant plus que la facturation électronique deviendra obligatoire pour les transactions B2B dans de nombreux pays européens, il est donc essentiel de mettre vos processus en ordre. Ceux qui souhaitent adopter l’approche optimale relient directement leur système ERP à Peppol. Vous créez […]
Qu’est-ce qu’un message IMR et pourquoi est-il si important ?
La facturation électronique est bien plus qu’une simple copie numérique d’une facture papier. Au sein de Peppol, le réseau international d’échange de documents électroniques, il s’agit avant tout d’une communication rationalisée et contrôlée entre les entreprises. Un élément essentiel ? IMRs ou en totalité : Invoice Message Responses. Dans ce blog, nous expliquons exactement ce […]
Les 5 plus grandes erreurs de facturation électronique (et comment les éviter)
La facturation électronique est en plein essor. Au sein de réseaux tels que Peppol, la facturation électronique est non seulement plus rapide et plus simple, mais à partir de 2026, elle deviendra également une obligation légale pour les transactions B2B en Belgique. Les entreprises seront obligées de se facturer mutuellement via des réseaux reconnus tels que Peppol. Les factures papier ou les factures PDF ordinaires ne suffiront plus.
