Kan ik bijlagen toevoegen aan een Peppol-factuur?
Wanneer bedrijven overstappen op e-invoicing via Peppol, komt vroeg of laat de vraag: kan ik bijlagen meesturen met een elektronische factuur? Denk aan een Excel-bestand, werkbonnen, tijdsregistraties of gewoon een PDF-kopie van de factuur. Het goede nieuws: ja, dat kan. Mits je rekening houdt met een aantal voorwaarden. Wat kan je lezen op deze pagina? […]
Hoe AI en e‑invoicing bedrijfsprocessen radicaal verbeteren
De data die via e-invoicing is te verzamelen, is goed te gebruiken voor het optimaliseren van de bedrijfsvoering, vinden Sven Dauwe, CEO van Nymus, en Erik van Doorn, CCO van het Nederlandse 4CEE. “Met die data zijn repetitieve handelingen over te nemen door AI en zijn medewerkers in staat andere werkzaamheden uit te voeren die […]
Verschillende btw-percentages op je factuur: zo verwerk je ze correct in Peppol
Wie facturen verstuurt via Peppol, weet dat de kleinste afwijking in structuur al kan leiden tot een foutmelding. Dat merk je vooral bij facturen waarop meerdere btw-percentages staan, bijvoorbeeld 6% en 21%. In theorie lijkt dat eenvoudig, maar in de praktijk blijkt dat veel Access Points hier nog steeds mee worstelen. Wat kan je lezen […]
Self-billing in Peppol
E-facturatie evolueert razendsnel. Waar het vroeger vooral ging om de overstap van papier naar digitaal, draait het vandaag om automatisering, efficiëntie en compliance. Een concept dat steeds vaker opduikt binnen deze context is self-billing. Maar hoe werkt dat precies? En belangrijker nog: hoe past self-billing binnen Peppol, het netwerk dat internationaal de standaard aan het […]
Hoe werkt korting contant in e-invoicing en peppol?
In klassieke facturen kom je ze vaak tegen: korting contant of snelle betalingskorting. Maar wat als je overstapt op e-invoicing of factureert via het Peppol-netwerk? Blijft die korting behouden? Wordt ze ondersteund in het digitale formaat? En hoe geef je ze correct door in een machineleesbare factuur? Wat kan je lezen op deze pagina? Wat […]
Non-PO facturen in Peppol & e-invoicing: hoe pak je dat aan?
Non-PO facturen… bijna elk finance-team vindt ze lastig. Ze komen niet uit een formeel inkoopproces, niemand weet zeker wie moet goedkeuren, en ze vertragen vaak de boekhouding. Met de opkomst van e-invoicing en Peppol verwachten veel bedrijven dat die problemen vanzelf verdwijnen. Maar in de praktijk gebeurt vaak het tegenovergestelde: non-PO facturen lopen vaker vast […]
UBL BIS 3 uitgelegd: de standaard achter Peppol
Iedere organisatie in België krijgt er vroeg of laat mee te maken: e-invoicing en de bijbehorende regelgeving. Achter de schermen draait alles echter om één centrale standaard: UBL BIS 3. Of je nu facturen naar de overheid verstuurt of aan je zakelijke klanten, het correct gebruik van deze standaard bepaalt of je facturen automatisch verwerkt […]
Hoe koppel je je ERP-systeem aan Peppol zonder gedoe?
Steeds meer bedrijven zetten in op e-invoicing via Peppol. Zeker nu e-facturatie in veel meer Europese landen verplicht zal worden voor B2B-transacties, is het essentieel om je processen op orde te hebben. Wie het optimaal wilt aanpakken, koppelt zijn ERP-systeem rechtstreeks aan Peppol. Zo creëer je een geautomatiseerde, transparante facturatiestroom zonder manuele fouten. In deze […]
Wat is een IMR-bericht en waarom is het zo belangrijk?
E-invoicing is veel meer dan alleen een digitale kopie van een papieren factuur. Zeker binnen Peppol, het internationale netwerk voor elektronische documentenuitwisseling, draait alles om een gestroomlijnde en gecontroleerde communicatie tussen bedrijven.Een essentieel onderdeel daarvan? IMR’s of voluit: Invoice Message Responses. In deze blog leggen we uit wat IMR’s precies zijn, waarom ze steeds belangrijker […]
De 5 grootste fouten bij e-invoicing (en hoe je ze vermijdt)
E-invoicing zit sterk in de lift. Binnen netwerken zoals Peppol is elektronisch factureren niet alleen sneller en eenvoudiger, maar vanaf 2026 wordt het ook wettelijk verplicht voor B2B-transacties in België. Bedrijven zullen onderling verplicht moeten factureren via erkende netwerken zoals Peppol. Papieren of gewone pdf-facturen zullen dan niet langer volstaan.
