Actemium développe Operra, un progiciel de gestion intégré (ERP) destiné au secteur agroalimentaire. Afin de permettre à ses clients d’envoyer des factures électroniques, Actemium a choisi Nymus comme point d’accès Peppol derrière Operra. Ainsi, Actemium peut continuer à se concentrer sur son propre produit, tandis que Nymus prend en charge l’ensemble de la couche Peppol et de la conformité. Aujourd’hui en Belgique, et bientôt au-delà.
Secteur
logiciel ERP
Salariés
900 collaborateurs
Taille
Enterprise
Régions
Belgique et France
Produits Nymus
Nymus Connect
Découvrez de source sûre pourquoi Actemium a délibérément confié la couche Peppol et la couche de conformité à un partenaire spécialisé, et comment les clients d’Operra peuvent ainsi envoyer dès aujourd’hui des factures électroniques conformes. Avec la certitude qu’ils pourront continuer à le faire demain, dans n’importe quel nouveau pays.
Actemium développe, avec Operra, des logiciels destinés aux usines et aux entreprises de production du secteur agroalimentaire. Ces clients, ainsi que les clients de ces derniers, sont implantés non seulement en Belgique, mais aussi ailleurs en Europe et dans le monde entier. Pour leurs factures de vente, ils doivent se conformer à la législation locale dans chacun de ces pays. En Belgique, cela implique aujourd’hui la facturation électronique obligatoire via Peppol ; dans d’autres pays, cette obligation est progressivement mise en place.
Le cœur du raisonnement : Peppol et la conformité ne sont pas spécifiques à un secteur et ne constituent donc pas le cœur de métier d’Actemium. Devenir soi-même spécialiste de Peppol détournerait du temps et de l’attention de ce qui fait justement la différence chez Actemium : les fonctionnalités spécifiques au secteur agroalimentaire. La question qui s’est alors posée était la suivante : comment proposer la facturation électronique au sein d’Operra, sans avoir à développer et à maintenir nous-mêmes cette couche spécialisée ?
Actemium a choisi de collaborer avec un partenaire externe spécialisé dans Peppol et a confié ce rôle à Nymus, qui fait office de point d’accès Peppol pour le compte d’Operra. Operra transmet les données de facturation, tandis que Nymus veille à ce qu’elles soient correctement transmises au format UBL sur le réseau Peppol. Cela inclut notamment la recherche de l’identifiant Peppol, ce qui évite à Actemium d’avoir à s’en occuper.
De plus, Nymus propose un portail permettant aux clients finaux d’Actemium de vérifier eux-mêmes si leurs factures ont bien été transmises et sont bien parvenues sur le réseau. Les clients bénéficient ainsi d’une plus grande autonomie dans leur propre processus de facturation.
Le lancement s’est déroulé de manière structurée. Actemium s’est vu attribuer un interlocuteur attitré chez Nymus (Leentje), a commencé par une réunion initiale au cours de laquelle tous les aspects fonctionnels et techniques ont été passés en revue, puis est passé à une phase de mise en œuvre ponctuée de réunions hebdomadaires. Cela a permis de résoudre rapidement les questions et à Actemium de poursuivre son développement sans encombre.
Aujourd’hui, les clients d’Operra envoient des factures électroniques conformes en Belgique via Peppol. Et le modèle est conçu pour s’adapter à l’évolution de la législation : si Peppol impose de nouveaux champs ou des validations supplémentaires, Actemium transmet ces informations et Nymus veille à ce que tout soit correctement intégré dans le format UBL. Actemium peut ainsi consacrer son temps et son attention à son propre produit, et appliquer les modifications à partir d’un point centralisé plutôt que de devoir les répartir dans chaque pays.
Avec Operra, Actemium souhaite être un partenaire de longue date pour la gestion des factures de vente de ses clients, dans le respect de la législation en vigueur dans chaque pays. La facturation électronique est aujourd’hui obligatoire en Belgique via Peppol ; la France suivra prochainement, puis d’autres pays. Grâce à la collaboration avec Nymus, les clients d’Actemium restent automatiquement en conformité avec les réglementations locales dans chacun de ces pays.
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