Actemium bouwt Operra, een ERP voor de agrovoedingssector. Om zijn klanten e-facturen te laten versturen, koos Actemium Nymus als Peppol Access Point achter Operra. Zo blijft Actemium focussen op zijn eigen product, terwijl Nymus de volledige Peppol- en compliancelaag verzorgt. Vandaag in België en straks daarbuiten.
Sector
ERP-software
Werknemers
900 medewerkers
Schaal
Enterprise
Regio's
België & Frankrijk
Nymus producten
Nymus Connect
Hoor uit de eerste hand waarom Actemium de Peppol- en compliancelaag bewust bij een gespecialiseerde partner legt, en hoe Operra-klanten daardoor vandaag compliant e-facturen versturen. Met de zekerheid dat ze dat ook morgen, in elk nieuw land, blijven doen.
Actemium bouwt met Operra software voor fabrieken en productiebedrijven in de agrovoedingssector. Die klanten, en de klanten van die klanten, bevinden zich niet alleen in België, maar ook elders in Europa en wereldwijd. Voor hun verkoopfacturen moeten ze in elk van die landen aan de lokale wetgeving voldoen. In België betekent dat vandaag verplichte e-facturatie via Peppol; in andere landen komt dat er stap voor stap aan.
De kern van de afweging: Peppol en compliance zijn niet sectorspecifiek en dus geen corebusiness van Actemium. Zelf Peppol-specialist worden zou tijd en focus wegtrekken van waar Actemium net het verschil maakt: de specifieke functionaliteit voor de agrovoedingssector. De vraag werd dan ook: hoe bieden we e-facturatie aan binnen Operra, zonder die specialistische laag zelf te moeten opbouwen en onderhouden?
Actemium koos ervoor om samen te werken met een externe partner die in Peppol gespecialiseerd is, en legde die rol bij Nymus als Peppol Access Point achter Operra. Operra stuurt de factuurgegevens door, Nymus zorgt dat die correct als UBL op het Peppol-netwerk terechtkomen. Inclusief zaken als de lookup van de Peppol-ID, waar Actemium zich zo niet mee hoeft bezig te houden.
Daar bovenop biedt Nymus een portaal waarin de eindklanten van Actemium zelf kunnen opvolgen of hun facturen goed zijn doorgestuurd en aangekomen op het netwerk. Zo krijgen de klanten zelfstandigheid in hun eigen facturatieproces.
De opstart verliep gestructureerd. Actemium kreeg een vast aanspreekpunt bij Nymus (Leentje), startte met een initiële meeting waarin functioneel én technisch alles werd doorlopen, en ging daarna over in een implementatiefase met wekelijkse meetings. Daardoor konden vragen snel worden opgelost en kon Actemium vlot verder ontwikkelen.
Vandaag versturen Operra-klanten compliant e-facturen in België via Peppol. En het model is gebouwd om mee te bewegen met de wetgeving: verplicht Peppol nieuwe velden of extra validaties, dan stuurt Actemium die informatie door en zorgt Nymus dat alles correct in de UBL terechtkomt. Actemium houdt zo tijd en focus over voor zijn eigen product, en past wijzigingen op één centrale plaats aan in plaats van verspreid over elk land.
Met Operra wil Actemium een blijvende partner zijn voor de verkoopfacturen van zijn klanten, compliant met de geldende wetgeving in elk land. E-facturatie is vandaag verplicht in België via Peppol; binnenkort volgt Frankrijk, en daarna andere landen. Dankzij de samenwerking met Nymus blijven de klanten van Actemium in elk van die landen automatisch compatibel met de lokale regels.
Ontdek wat een Peppol-partnership met Nymus concreet kan betekenen voor jouw product. Geen generieke demo, wel een gesprek over jouw specifieke situatie.
Producten
Verdieping
Hoe ga je om met complexe e-invoicing scenario’s? Dat lees je in deze whitepaper. Vul het formulier in en krijg direct toegang tot de whitepaper.