Orac est leader du marché des éléments d’intérieur architecturaux et commercialise ses produits dans le monde entier. À partir de SAP, Orac doit émettre des factures conformes dans neuf pays européens, chacun disposant de son propre cadre législatif. Cela concerne aussi bien les factures que l’entreprise envoie que celles qu’elle reçoit. Orac a choisi Nymus comme partenaire principal pour l’ensemble de ce processus international de facturation.
Secteur
Décoration d’intérieur
Chiffre d'affaires
60 millions d’euros
Taille
Enterprise
Régions
9 pays européens
Produits Nymus
Nymus Connect
Découvrez de première main comment Orac gère la facturation électronique, tant pour les factures d’achat que pour les factures de vente, et comment cette solution reste conforme à mesure que l’entreprise étend ses activités pays par pays, pour couvrir au total 9 pays européens.
En tant que leader du marché réalisant des ventes à l’échelle mondiale, Orac doit, à terme, émettre des factures conformes dans neuf pays européens : la Belgique, la France, la Pologne, l’Espagne, le Royaume-Uni, l’Allemagne, l’Italie, la Slovaquie et la Roumanie. Chacun de ces pays dispose de son propre cadre législatif. Parallèlement, tant les factures de vente (processus « order-to-cash ») que les factures d’achat (processus AP) transitent par SAP, ce qui crée le risque d’un patchwork de processus disparates par pays et par flux de facturation, avec la charge administrative que cela implique.
La question centrale pour Orac est la suivante : comment trouver un partenaire unique capable de couvrir à la fois les ventes et les achats, directement depuis notre environnement SAP existant, et capable de s’adapter pays par pays sans que nous ayons à mettre en place un nouveau processus à chaque fois ?
Orac a choisi Nymus comme partenaire principal pour l’ensemble du processus de facturation international, qu’il s’agisse des factures que l’entreprise envoie ou de celles qu’elle reçoit. Depuis SAP, ces deux flux transitent par Nymus, mis en œuvre pays par pays conformément à la législation locale, sans qu’Orac ait à rechercher un nouveau prestataire ou une nouvelle approche pour chaque pays.
Du côté de la réception, Nymus fait office de point d’accès Peppol : les factures entrantes parviennent à Nymus via le réseau Peppol, puis sont automatiquement transmises à Medius, où le processus de traitement des factures d’Orac (rapprochement et traitement) se poursuit. Orac n’a donc pas besoin de gérer une connexion Peppol distincte en plus de Medius. Nymus fait office de passerelle entre le réseau et le système de traitement des factures.
L’intégration avec SAP s’est déroulée sans encombre, et comme la conformité et le suivi de la législation locale ne relèvent pas du cœur de métier d’Orac, l’équipe financière peut confier entièrement cette tâche à Nymus. Chaque nouveau pays s’intègre au même flux sous-jacent. Le modèle s’adapte à l’évolution des besoins, ce qui évite de repartir de zéro pour chaque pays.
La Belgique, la Pologne et la Roumanie utilisent d’ores et déjà Nymus en production, tant pour les factures d’achat que pour les factures de vente, directement depuis SAP. Le déploiement dans les autres pays – la France, l’Espagne, le Royaume-Uni, l’Allemagne, l’Italie et la Slovaquie – est en cours de préparation. Le principe est le même partout : un seul partenaire, une seule intégration, adaptée à la législation locale en matière de facturation électronique dans chaque pays.
Pour Orac, cela signifie que le processus de facturation international n’est plus réinventé pays par pays. Le fait de disposer d’un seul partenaire pour les deux flux de facturation réduit la charge administrative par pays et permet de disposer d’un processus qui s’adapte naturellement à mesure que de nouveaux pays s’ajoutent.
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