Orac is marktleider in architecturale interieurelementen en verkoopt wereldwijd. Vanuit SAP moet Orac compliant factureren in negen Europese landen, elk met een eigen wetgevend kader. Zowel voor facturen die het bedrijf verstuurt als ontvangt. Orac koos voor Nymus als centrale partner voor dat volledige internationale factuurproces.
Sector
Interieurdecoratie
Omzet
€60 miljoen
Schaal
Enterprise
Regio's
9 Europese landen
Nymus producten
Nymus Connect
Hoor uit de eerste hand hoe Orac e-facturatie voor zowel aan- als verkoopfacturen aanpakt, en hoe dat compliant blijft naarmate het bedrijf land per land uitbreidt naar in totaal 9 Europese landen.
Als marktleider met wereldwijde verkoop moet Orac uiteindelijk in negen Europese landen compliant factureren: België, Frankrijk, Polen, Spanje, het VK, Duitsland, Italië, Slovakije en Roemenië. Elk met een eigen wetgevend kader. Tegelijk lopen zowel verkoopfacturen (order-to-cash) als aankoopfacturen (AP-proces) via SAP, wat het risico creëert op een lappendeken van losse trajecten per land en per factuurstroom, met bijhorende beheerlast.
De kernvraag voor Orac: hoe vinden we één partner die zowel de verkoop- als de aankoopkant afdekt, rechtstreeks vanuit onze bestaande SAP-omgeving, en die land na land kan aansluiten zonder dat we telkens een nieuw traject moeten opzetten?
Orac koos voor Nymus als centrale partner voor het volledige internationale factuurproces. Zowel de facturen die het bedrijf verstuurt als de facturen die het ontvangt. Vanuit SAP verlopen beide stromen via Nymus, land per land uitgerold volgens de lokale wetgeving, zonder dat Orac voor elk land een nieuwe leverancier of aanpak moet zoeken.
Aan de ontvangstkant werkt Nymus als Peppol Access Point: inkomende facturen komen via het Peppol-netwerk binnen bij Nymus en worden vervolgens automatisch afgeleverd op Medius, waar Orac’s AP-proces (matching en verwerking) verder loopt. Orac hoeft daardoor geen aparte Peppol-koppeling naast Medius te onderhouden. Nymus vormt de brug tussen het netwerk en het AP-systeem.
De integratie met SAP verliep vlot, en omdat compliance en het bijhouden van lokale wetgeving niet de corebusiness van Orac is, kan het finance-team dat volledig aan Nymus overlaten. Elk nieuw land sluit aan op dezelfde onderliggende flow. Het model schaalt mee in plaats van bij elk land opnieuw te beginnen.
België, Polen en Roemenië draaien vandaag al live via Nymus, voor zowel aankoop- als verkoopfacturen, rechtstreeks vanuit SAP. De uitrol naar de resterende landen: Frankrijk, Spanje, het VK, Duitsland, Italië en Slovakije is in voorbereiding. Allemaal volgens hetzelfde model: één partner, één integratie, per land aangepast aan de lokale e-invoicingwetgeving.
Voor Orac betekent dit dat het internationale factuurproces niet langer per land wordt heruitgevonden. Eén partner voor beide factuurstromen betekent minder beheerlast per land, en een proces dat vanzelf meegroeit naarmate er landen bijkomen.
Bekijk wat Nymus concreet kan betekenen voor jouw organisatie. Geen generieke demo, wel een gesprek over jouw specifieke situatie.
Producten
Verdieping
Hoe ga je om met complexe e-invoicing scenario’s? Dat lees je in deze whitepaper. Vul het formulier in en krijg direct toegang tot de whitepaper.