Ontvang facturen
Ontvang facturen via alle mogelijke kanalen
Efficiënt en foutloos facturen ontvangen, ongeacht het kanaal? Onze oplossing zorgt ervoor dat je leveranciersfacturen automatisch worden verwerkt, ongeacht of ze binnenkomen via Peppol, post, e-mail, andere platformen of een leveranciersportaal. Zo bespaar je tijd, minimaliseer je fouten en behoud je grip op je administratie.
Ontvang facturen via alle mogelijke kanalen
Inkomende facturen automatisch herkennen en verwerken, direct vanuit je inbox.
Peppol
Rechtstreeks en veilig facturen ontvangen via het Peppol-netwerk, zonder handmatige verwerking.
Post
Papieren facturen kunnen eenvoudig worden gescand en automatisch verwerkt.
Leveranciersportaal
Leveranciers kunnen zelf facturen uploaden en de status volgen via een gebruiksvriendelijk portaal.
Andere platformen
Ontvang facturen via externe netwerken en platforms zoals Basware, Ariba en andere e-procurement systemen.
Onze klanten
Hoe werkt het?
1. Facturen binnenhalen en herkennen
Of het nu een e-factuur via Peppol is, een PDF in je mailbox of een papieren factuur op je bureau – onze oplossing haalt ze op en herkent de gegevens met OCR-technologie.
E-facturen worden automatisch ingelezen, terwijl PDF- en papieren facturen worden omgezet naar digitale data. Inkomende documenten worden geclassificeerd en klaargezet voor verdere verwerking in het systeem.
2. Boeken, matchen en goedkeuren
Facturen worden automatisch gecodeerd en via 3-way matching gekoppeld aan de juiste inkoopgegevens. Inkoopnummers worden herkend en vergeleken met ontvangstgegevens uit je ERP. Indien nodig kunnen medewerkers correcties aanbrengen.
Budgethouders krijgen een melding en kunnen facturen eenvoudig controleren, goedkeuren of afwijzen via een gebruiksvriendelijke webapplicatie. Zo behoud je altijd de controle.
3. Betalen en archiveren
Na goedkeuring wordt de factuur doorgestuurd naar je financieel/ERP-systeem voor betaling. Eenmaal verwerkt wordt de factuur digitaal gearchiveerd en blijft deze toegankelijk voor toekomstige audits, rapportages of controles.
Dankzij een gestroomlijnd en geautomatiseerd proces verlopen betalingen soepel en voorkom je vertragingen.
Jouw voordelen: handige features voor eenvoudige factuurverwerking
3-way matching
Zorg voor automatische validatie en koppeling van facturen aan inkoopgegevens, voor optimale controle.
Scan en herken (OCR)
Converteer papieren facturen en e-mails automatisch naar digitale gegevens voor eenvoudiger verwerking.
Automatische notificatie e-mails
Houd je team op de hoogte met automatische meldingen voor goedkeuring en acties.
Boekingsvoorstellen
Verhoog de efficiëntie door automatische boekingsvoorstellen die snel kunnen worden goedgekeurd.
Intelligente workflow
Automatiseer het goedkeuringsproces met slimme workflows voor snellere afhandeling.
ERP-onafhankelijk
Integreer naadloos met elk ERP-systeem zonder beperkingen.
Geen tijd meer verliezen aan factuurverwerking?
Of je nu facturen ontvangt via e-mail, Peppol of andere kanalen, wij zorgen voor een naadloze verwerking. Ontdek hoe je met één oplossing al je inkomende facturen efficiënt kunt beheren en verwerken.
FAQ
Veelgestelde vragen
Ja, via onze OCR-technologie worden papieren facturen automatisch omgezet naar digitale data.
Ja, onze oplossing ondersteunt zowel lokale als internationale facturatiekanalen, zodat je overal vandaan eenvoudig facturen kunt ontvangen.
Onze oplossing ontvangt en verwerkt facturen automatisch via diverse kanalen, waarbij de gegevens worden gevalideerd, gecodeerd en gekoppeld aan de juiste inkoopgegevens.
Ja, wij kunnen facturen ontvangen van leveranciers die geen Peppol gebruiken en bieden ondersteuning voor verschillende andere formaten en kanalen.
Als er een probleem is met de ontvangen factuur, wordt automatisch een taak aangemaakt voor de verantwoordelijke persoon om het probleem op te lossen. Dit wordt gemeld via de ingestelde workflows.
Nee, onze oplossing is schaalbaar en kan een onbeperkt aantal facturen verwerken, ongeacht je volume of het aantal leveranciers.
