E-invoicing-oplossingen voor
Energie & utilities
Duizenden facturen per maand, complexe interne structuren, strikte wetgeving en uiteenlopende klanten: in de energiesector telt elke schakel. Eén fout in je facturatieproces kan leiden tot klachten, vertragingen of problemen bij de audit. Toch blijven veel nutsbedrijven vasthouden aan manuele controles en verouderde flows.
Met e-invoicing via Nymus breng je structuur en betrouwbaarheid in dat proces zonder je ERP om te gooien.
+15M
verzonden facturen
65%
Minder manueel werk
100%
Peppol compliant
13
Jaar actief
E-invoicing uitdagingen
Herken je jezelf in deze situaties?
Als energie- of nutsbedrijf werk je met uiteenlopende klanten, leveranciers en interne teams. Elk factuurproces moet kloppen: voor de burger, de overheid, én je eigen audittrail. Maar je systemen zijn vaak versnipperd, en elke uitzondering kost tijd.
Grote volumes, vaak met afwijkende flows
Facturen richting burgers, bedrijven, overheden of partners verlopen elk anders. Eén foutje betekent vertraging in betaling of klachten van klanten.
Wettelijke verplichtingen veranderen snel
Van ViDA tot e-reporting en Peppol. Je moet voldoen aan steeds striktere eisen. Handmatig is dat amper bij te houden.
Interne complexiteit tussen entiteiten
Meerdere afdelingen, juridische structuren of dochterondernemingen maken factuurverwerking onnodig ingewikkeld, zeker bij onderlinge doorfacturatie.
Leveranciers hanteren elk hun eigen formaat
Sommige sturen Peppol, anderen scannen een pdf. Jouw team moet telkens uitzoeken wat bij welke dienst hoort en dat kost tijd.
Onze klanten
Dat lost Nymus voor je op
Met Nymus stroomlijnen nutsbedrijven en energiebedrijven hun volledige facturatieflow. Inkomend en uitgaand, lokaal en internationaal. Zonder dat je bestaande ERP- of facturatiesysteem op de schop moet.
Naadloze koppeling met je bestaande ERP
Of je nu met SAP werkt, Microsoft Dynamics of een eigen systeem: Nymus integreert zonder extra klikwerk voor je team.
Ondersteuning voor Peppol, EDI, pdf en klantportalen
Van overheden tot particulieren: Nymus stuurt elke factuur in het juiste formaat naar de juiste bestemming. Automatisch.
Automatische matching van PO, levering en factuur
Elke factuur wordt automatisch gecontroleerd en gelinkt, ook bij afwijkingen. Zo vermijd je manuele opvolging of foutmeldingen.
Altijd in lijn met de wetgeving
Nymus volgt ViDA, btw-regels en e-invoicingstandaarden automatisch op. Jij hoeft daar niets extra voor te doen.
Minder manueel werk. Meer vertrouwen in je processen.
Wil je minder tijd verliezen aan uitzonderingen, fouten en opvolging? En tegelijk zeker zijn dat je voldoet aan de wetgeving én interne auditvereisten?
Plan een gesprek of ontdek hoe andere nutsbedrijven het aanpakken.
Wat mag je verwachten van onze aanpak
Snelle implementatie
Binnen 4 tot 6 weken ben je operationeel. Zonder verstoring van je huidige werkwijze.
Altijd compliant
Van Belgische btw tot Europese e-reportingverplichtingen: wij volgen de regels voor je op.
Volledige controle over je factuurflow
Van inkomende facturen tot complexe uitgaande stromen. Je behoudt het overzicht per entiteit, klant of dienst.
Besparing op manueel werk
Tot 65% tijdswinst door automatische matching, validatie en verzending. Minder fouten, snellere verwerking.
Inzicht via het Nymus X-portaal
Filter op status, afdeling of type klant. Geen zoekwerk meer in spreadsheets of mailboxen.
Belgisch supportteam met kennis van publieke en gereguleerde sectoren
Geen standaard helpdesk. Je spreekt met iemand die weet hoe jouw wereld werkt.
Klaar voor een digitaal en compliant facturatieproces?
Beantwoord aan alle eisen van klanten, leveranciers en de overheid. Stroomlijn je processen en bouw tegelijk aan een duurzame, digitale facturatiefuture.
