Duizenden prestaties, honderden klanten, talloze contracttypes: in de uitzendsector is foutloze facturatie een must. Eén afwijking kan leiden tot discussies, vertraging in betaling of frustratie bij klanten en uitzendkrachten. Toch blijven veel kantoren vasthangen aan manuele controles en aangepaste flows per klant.
Met e-invoicing via Nymus breng je rust in die complexiteit zonder je ERP om te gooien.
+15M
verzonden facturen
65%
Minder manueel werk
100%
Peppol compliant
13
Jaar actief
E-invoicing uitdagingen
Als uitzendkantoor moet je dagelijks schakelen tussen systemen, contracttypes en facturatieflows. Klanten willen hun eigen lay-out, verschillende koppelingen of zelfs verzending via specifieke portalen. En intussen moet alles snel, correct én wettelijk in orde zijn.
Elke week honderden prestaties factureren, met aangepaste tarieven, extra's of correcties - vaak tegen de klok. Eén foutje betekent extra opvolgwerk.
EDI, Peppol, uploadportalen of een specifieke lay-out. Je facturatiesysteem moet zich telkens aanpassen.
Sommige klanten vragen één factuur per week, anderen willen per vestiging, per uitzendkracht of per project. Uniformering is vaak onmogelijk.
Een contract, prestatie, goedkeuring én correcte factuur moeten bij elkaar passen. Vaak doet een medewerker dat handmatig.
Met Nymus stroomlijnen uitzendkantoren hun volledige facturatieflow. Zonder aanpassingen in het bestaande ERP of facturatiesysteem. Elke klantvereiste wordt automatisch vertaald, gelinkt en correct verzonden. Nationaal of internationaal.
Volledig geïntegreerd met jouw backoffice, of dat nu SAP, Microsoft Dynamics of een sectoroplossing is.
Of je klant nu een pdf per mail wil, een bestand in Peppol-formaat of een specifieke portaalupload: het kan allemaal vanuit één platform.
Nymus linkt prestaties aan de juiste contractinfo, zelfs bij afwijkingen of wijzigingen.
Nymus volgt alle relevante btw-regels, ViDA-richtlijnen en sectorverplichtingen op. Jij hoeft daar niets extra voor te doen.
Wil je minder tijd verliezen aan manuele koppelingen, uitzonderingen en klantafspraken? En tegelijk de garantie dat je compliant bent met ViDA, Peppol en de steeds wisselende eisen van klanten?
Plan een gesprek of ontdek hoe andere uitzendkantoren het aanpakken.
Binnen 4 tot 6 weken draait alles. Nymus sluit naadloos aan op jouw ERP. Geen extra klikwerk of dubbele input.
Volledig in lijn met btw-verplichtingen, ViDA en de nieuwste e-reportingregels. Nymus doet automatisch wat moet.
Volg elk detail: van prestaties tot uitgaande facturen — inclusief uitzonderingen en status per klant of project.
Automatische matching en validatie besparen je team tot 65% tijd. Minder fouten, snellere opvolging en een cashflow die blijft rollen.
Beheer alles op één plek: statussen, uitzonderingen en klantvereisten. Geen zoektocht meer in Excel of mailboxen.
Geen wachtrijen of algemene helpdesks. Je krijgt direct iemand aan de lijn die weet hoe de interimwereld werkt.
"Ik kan me geen betere partner voorstellen. Nymus streeft er naar om ons altijd op de best mogelijke manier te ondersteunen”
Bart De Padt – Group Credit & Billing manager Agilitas
Klantverhalen
Lees alle klantverhalen
Bart De Padt – Group Credit & Billing manager Agilitas
Snellere verwerking, minder fouten en meer vertrouwen bij klanten. Met Nymus haal je de rem van je facturatieproces.