Besix est un groupe international de construction présent simultanément dans plusieurs pays. Alors qu’auparavant, les factures étaient traitées manuellement et envoyées par e-mail, Besix recherchait une solution unique capable de fonctionner dans tous ces pays. Une solution évolutive, conforme et ne nécessitant aucune intervention manuelle. Besix a trouvé cette solution chez Nymus.
Secteur
Construction
Chiffre d'affaires
4,16 milliards d’euros
Taille
Enterprise
Régions
Benelux, France et Émirats arabes unis
Produits Nymus
Nymus Connect
Découvrez de source sûre comment Besix gère la facturation électronique dans plusieurs pays, comment s’est déroulée la mise en œuvre et comment ce partenariat continue de se développer.
Besix est présent dans plusieurs pays à la fois. Chaque pays a son propre contexte en matière de facturation et ses propres exigences de conformité, ce qui entraîne un risque de fragmentation des solutions. Une approche distincte pour chaque pays, avec toute la charge administrative que cela implique.
À cela s’ajoutait un processus fortement manuel : les factures étaient traitées manuellement, puis envoyées par e-mail. Non seulement cela prend du temps, mais ce processus s’adapte également mal aux besoins d’une organisation internationale qui émet des factures sur plusieurs fronts à la fois.
La question centrale pour Besix était donc la suivante : comment trouver une solution unique qui fonctionne dans tous nos pays, élimine le travail manuel et nous permette de nous conformer immédiatement à la législation en matière de facturation électronique dans chaque région ?
Besix a choisi Nymus car Nymus était précisément en mesure de lui offrir cela : une solution unique fonctionnant dans tous les pays, plutôt qu’une approche distincte pour chaque pays.
Le processus manuel — traitement des factures et envoi par e-mail — a cédé la place à un flux entièrement automatisé via le portail Nymus. Les factures sont désormais automatiquement converties au format approprié et transmises via le réseau Peppol, sans que l’équipe financière n’ait plus à intervenir manuellement.
La mise en œuvre s’est déroulée sans encombre, et ce n’était pas un hasard. Nymus, son partenaire ERP 4PS et Besix ont collaboré dans le cadre d’un véritable « contrôle tripartite » : chacun s’appuyant sur son expertise propre, avec un objectif commun. Cette collaboration a donné à Besix l’assurance que la solution fonctionne non seulement aujourd’hui, mais qu’elle évoluera également au fil du temps.
Besix effectue désormais ses facturations en temps réel via Nymus en Belgique. Ce qui se faisait auparavant manuellement et par e-mail s’effectue désormais de manière entièrement automatisée via le portail Nymus et le réseau Peppol. Une infrastructure évolutive adaptée à un groupe international du secteur de la construction.
Et ce n’est qu’un début. Le déploiement dans les autres pays où Besix est présent – les Pays-Bas, le Luxembourg, la France et les Émirats arabes unis – est en pleine préparation. L’objectif : une solution centrale unique couvrant l’ensemble de la présence internationale de Besix, conforme à la législation locale en matière de facturation électronique dans chaque pays, sans avoir à faire appel à un partenaire ou à adopter une approche distincte pour chaque région.
La mise en œuvre sans heurts en Belgique et l’étroite collaboration tripartite avec 4PS constituent à cet égard la base de confiance nécessaire pour en faire un véritable partenariat à long terme.
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