In klassieke facturen kom je ze vaak tegen: korting contant of snelle betalingskorting. Maar wat als je overstapt op e-invoicing of factureert via het Peppol-netwerk? Blijft die korting behouden? Wordt ze ondersteund in het digitale formaat? En hoe geef je ze correct door in een machineleesbare factuur?
Wat kan je lezen op deze pagina?
Wat is korting contant?
Een financiële korting of korting contant is een korting die je klant krijgt wanneer hij sneller betaalt dan de normale betalingstermijn. Bijvoorbeeld:
Factuurbedrag: €1.000
Korting contant: 2% bij betaling binnen 10 dagen
Normale betalingstermijn: 30 dagen
Betaalt de klant binnen de 10 dagen, dan betaalt hij €980. Betaalt hij later, dan geldt het volledige bedrag van €1.000.
Let op: het gaat niet om contant geld, maar om een financiële stimulans voor sneller betalen.
Btw-verwerking bij financiële korting (korting contant)
Hier zit vaak de grootste valkuil. Je berekent de btw altijd over het totaalbedrag mét korting, ongeacht of de klant gebruik maakt van de korting contant. Werken met een creditnota is niet correct, volgens het btw-wetboek (artikel 28, 1°).
Voorbeeld:
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Totaal excl. btw | €100 |
| Financiële korting (2%) | €2 |
| Maatstaf van heffing | €98 |
| Btw 21% | €20,58 |
| Totaal op factuur (zonder korting) | €120,58 |
| Te betalen bij op tijd betalen | €118,58 |
Betaalt de klant te laat, dan betaalt hij het volledige bedrag van €100 + €20,58 btw = €120,58.
Dit is een bijzonder geval van een “korting bij eerder betalen”, en hier gaat het vaak mis in e-invoicing als de velden niet correct worden ingevuld.
Wat is een commerciële korting
Naast financiële korting kan je ook een commerciële korting geven. Dit is een korting op het brutobedrag en wordt verwerkt in het bedrijfsresultaat, niet als financiële kost zoals bij een financiële korting.
Een commerciële korting kan op één product of op het totaalbedrag toegepast worden; het hoeft dus niet op de hele factuur te staan.
Voorbeeld:
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Totaalprijs excl. btw | €100 |
| Commerciële korting (2%) | €2 |
| Maatstaf van heffing | €98 |
| Btw 21% | €20,58 |
| Totaalbedrag op factuur (met korting, incl. btw) | €118,58 |
| Te betalen | €118,58 |
Belangrijk verschil:
De btw wordt net als bij een financiële korting berekend over het bedrag na toepassing van de korting.
Een commerciële korting is een verworven korting, eenmaal ze is toegestaan ontvang je de korting ongeacht de hoeveelheid goederen je koopt of de termijn waarin je betaalt. Je hebt er altijd recht op.
Boekhoudkundig is het verschil groot: een financiële korting is een aftrekbare financiële kost, terwijl een commerciële korting onderdeel is van de bedrijfsopbrengst.
Wordt korting contant ondersteund in e-invoicing?
Ja. Zowel UBL (het factuurformaat waarop e-invoicing en Peppol zijn gebaseerd) als het Peppol-netwerk ondersteunen korting contant volledig. De standaard voorziet specifieke velden voor het kortingspercentage, de periode en de betalingsvoorwaarden, zodat de korting correct kan worden verwerkt door software en duidelijk is voor de ontvanger. In praktijk zijn we dat veel bedrijven werken met credit nota’s. Dat is niet de correcte manier om een korting contant toe te passen.
Hoe verwerk je korting contant in het Peppol-formaat & UBL?
Bij Peppol wordt korting contant meegegeven in de betalingsvoorwaarden, meestal via een tekstveld (PaymentTerms / PaymentTermNote). Daarin staat bijvoorbeeld het kortingspercentage en de termijn waarbinnen betaald moet worden.
De factuur zelf bevat per btw-percentage drie verplichte elementen om korting contant correct te verwerken:
Allowance → het kortingspercentage of bedrag
Charge → het berekende kortingsbedrag
Tax segment → bepaalt hoe de btw op de korting wordt toegepast
Op basis hiervan kan een ontvangende partij bepalen:
of er recht is op korting contant
welk bedrag de korting vertegenwoordigt
Belangrijk om te weten:
Peppol zorgt voor een correcte en gestructureerde aflevering van de factuur. De toepassing van korting contant gebeurt echter aan de ontvangende kant, niet automatisch door Peppol zelf. Daarom is het belangrijk om te werken met een AP-tool, ERP-systeem of Access Point die ervaring heeft met korting contant en het correct kan interpreteren.
Hoe verwerkt Nymus korting contant?
In een standaard UBL zijn er per btw-percentage drie verplichte elementen om korting contant door te geven: allowance, charge en tax segment.
Bij Nymus hebben we dit vereenvoudigd: je hoeft alleen de allowance op te geven. Op basis van de aangeleverde data zet ons platform de factuur automatisch om in een correcte Peppol-factuur, inclusief de juiste charge en tax segment. Zo wordt korting contant juist verwerkt en compliant voor Peppol, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over technische details.
Waarom het correct instellen van korting contant cruciaal is
Een onjuist ingestelde korting contant kan gevolgen hebben voor verschillende teams binnen je organisatie.
Voor finance-teams:
Facturen kunnen onduidelijk zijn of incorrecte bedragen bevatten
Extra handmatig werk om fouten te corrigeren
Foutieve btw-berekeningen en belastingrapportages
Vertragingen in betalingen door verwarring bij klanten
Voor IT-teams:
Extra supportverzoeken van finance of klanten
Verstoorde workflows of automatische verwerking van facturen
Moeilijkheden bij integraties met ERP-systemen of e-invoicingtools
Complexiteit bij het aanpassen van systemen om fouten te corrigeren
Omdat korting contant een specifiek Belgisch mechanisme is en de verwerking complex kan zijn, is het belangrijk om te werken met een Access Point dat ervaring heeft met deze cases. Een Belgisch Peppol Access Point zoals Nymus weet precies hoe korting contant correct wordt verwerkt. Zo worden facturen automatisch juist afgehandeld, inclusief correcte btw, zodat finance- en IT-teams efficiënt kunnen blijven werken zonder extra handmatig werk.
FAQ
Hoe verwerk je korting contant in Peppol?
Korting contant kan technisch wél in Peppol. Dit gebeurt via allowances, charges & tax segments in de UBL, zodat de factuur correct blijft. In de praktijk vraagt dit een juiste implementatie en afstemming met je systemen. Concrete XML-voorbeelden maken deel uit van onze projectmatige begeleiding bij klanten.
Wat als sommige factuurlijnen, zoals borg of waarborg, uitgesloten moeten worden?
De maatstaf van heffing die op headerniveau wordt meegegeven, wordt alleen verlaagd voor de factuurlijnen waarop de contante korting van toepassing is. Factuurlijnen die zijn uitgesloten, zoals borg of waarborg, blijven volledig ongewijzigd.
Moet je een creditnota gebruiken voor korting contant volgens Belgische btw-regels?
Nee. De korting kan volledig in de UBL worden opgenomen via allowances, charge & tax segment. De btw wordt berekend over het totaalbedrag inclusief de korting, ongeacht of de klant de korting daadwerkelijk neemt. Een creditnota is hiervoor niet nodig.
Ben ik verplicht om een korting contant te geven aan mijn klant?
Nee, je bent niet verplicht om een korting contant toe te kennen aan je klant. Het kan de klant wel stimuleren om sneller te betalen, wat goed is voor de cashflow.
Waarom is het belangrijk om korting contant correct in te stellen in Peppol?
Het correct instellen van korting contant zorgt ervoor dat facturen juist worden verwerkt, inclusief correcte btw. Dit voorkomt fouten, misverstanden bij klanten en vertragingen in betalingen. Voor finance-teams betekent het minder handmatig werk en een betrouwbare boekhouding, terwijl IT-teams profiteren van soepel lopende workflows en correcte integratie met ERP- en e-invoicingsystemen.
Kan Nymus mij helpen om korting contant correct in te stellen?
Ja. Nymus is als Belgisch Peppol Access Point gespecialiseerd in complexe facturatielandschappen en Peppol-vraagstukken. Onze klanten zijn meestal grote bedrijven waarvoor we korting contant reeds correct hebben opgezet. Zo weet je zeker dat facturen juist worden verwerkt, inclusief correcte btw-verwerking, en dat finance- en IT-teams efficiënt kunnen blijven werken.
Vragen over korting contant?
Heb je vragen over hoe korting contant correct wordt verwerkt in Peppol, of wil je weten hoe jouw organisatie dit efficiënt kan instellen? Neem contact op met Nymus. Onze specialisten helpen je verder met advies, implementatie en het correct opzetten van korting contant in je facturatieproces. Zo ben je zeker van correcte facturen, vlotte betalingen en minder handmatig werk voor je teams.
Download onze whitepaper over korting contant
UITGELICHTE ARTIKELS
