In klassieke facturen kom je ze vaak tegen: korting contant of snelle betalingskorting. Maar wat als je overstapt op e-invoicing of factureert via het Peppol-netwerk? Blijft die korting behouden? Wordt ze ondersteund in het digitale formaat? En hoe geef je ze correct door in een machineleesbare factuur?
Wat kan je lezen op deze pagina?
Wat is korting contant?
Een financiële korting of korting contant is een korting die je klant krijgt wanneer hij sneller betaalt dan de normale betalingstermijn. Bijvoorbeeld:
Factuurbedrag: €1.000
Korting contant: 2% bij betaling binnen 10 dagen
Normale betalingstermijn: 30 dagen
Betaalt de klant binnen de 10 dagen, dan betaalt hij €980. Betaalt hij later, dan geldt het volledige bedrag van €1.000.
Let op: het gaat niet om contant geld, maar om een financiële stimulans voor sneller betalen.
Btw-verwerking bij financiële korting
Hier zit vaak de grootste valkuil. De btw moet altijd berekend worden over het bedrag na toepassing van de korting, volgens het btw-wetboek (artikel 28, 1°).
Voorbeeld:
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Totaal excl. btw | €100 |
| Financiële korting (2%) | €2 |
| Maatstaf voor heffing | €98 |
| Btw 21% | €20,58 |
| Totaal op factuur (zonder korting) | €120,58 |
| Te betalen bij op tijd betalen | €118,58 |
Betaalt de klant te laat, dan betaalt hij het volledige bedrag van €100 + €20,58 btw = €120,58.
Dit is een bijzonder geval van een “korting bij eerder betalen”, en hier gaat het vaak mis in e-invoicing als de velden niet correct worden ingevuld.
Wat is commerciële korting
Naast financiële korting kan je ook een commerciële korting geven. Dit is een korting op het brutobedrag en wordt verwerkt in het bedrijfsresultaat, niet als financiële kost zoals bij een financiële korting.
Een commerciële korting kan op één product of op het totaalbedrag toegepast worden; het hoeft dus niet op de hele factuur te staan.
Voorbeeld:
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Totaalprijs excl. btw | €100 |
| Commerciële korting (2%) | €2 |
| Maatstaf voor heffing | €98 |
| Btw 21% | €20,58 |
| Totaalbedrag op factuur (met korting, incl. btw) | €118,58 |
| Te betalen | €118,58 |
Belangrijk verschil:
De btw wordt net als bij een financiële korting berekend over het bedrag na toepassing van de korting.
Boekhoudkundig is het verschil groot: een financiële korting is een aftrekbare financiële kost, terwijl een commerciële korting onderdeel is van de bedrijfsopbrengst.
Wordt korting contant ondersteund in e-invoicing?
Ja. Zowel UBL (het factuurformaat waarop e-invoicing en Peppol zijn gebaseerd) als het Peppol-netwerk ondersteunen korting contant volledig. De standaard voorziet specifieke velden voor het kortingspercentage, de periode en de betalingsvoorwaarden, zodat de korting correct kan worden verwerkt door software en duidelijk is voor de ontvanger.
Niet elk Access Point ondersteunt korting contant
In de praktijk blijkt dat veel Peppol Access Points en e-invoicingtools korting contant niet standaard correct verwerken, en vaak zijn ze zich niet bewust van de specifieke btw-regels. Sommige laten de relevante velden weg of interpreteren ze verkeerd, waardoor de btw mogelijk foutief wordt berekend. Het gevolg: je klant ontvangt een factuur zonder duidelijke korting of met een incorrect berekende btw, wat kan leiden tot verwarring, fouten in de boekhouding of laattijdige betalingen.
Daarom is het cruciaal om te kiezen voor een kwalitatief Access Point dat deze situaties wél correct ondersteunt. Zo weet je zeker dat financiële kortingen juist doorkomen, inclusief correcte btw-afhandeling, en dat je e-invoicing soepel werkt voor zowel jou als je klanten.
Het risico? Je klant krijgt een factuur zonder duidelijke korting of voorwaarden, wat verwarring of laattijdige betaling veroorzaakt.
Hoe wordt korting contant technisch doorgegeven?
In een UBL-factuur wordt korting contant opgenomen via specifieke velden zoals:
- PaymentTerms: beschrijving van de korting, bijvoorbeeld “2% korting bij betaling binnen 10 dagen”.
- PaymentDueDate: de uiterste datum waarop de korting nog geldt.
- SettlementDiscountPercent: het kortingspercentage dat geldt
- SettlementPeriod: de periode waarin de korting toegepast kan worden (bijv. 10 dagen vanaf factuurdatum).
Let op in de praktijk:
Niet elk accounts payable-systeem leest deze velden automatisch correct uit. Daardoor kan de korting soms niet worden toegepast of wordt de btw verkeerd berekend. De btw moet altijd berekend worden over het bedrag na toepassing van de korting, ook als de klant de korting niet benut.
Kortom: het gebruik van de UBL-velden is technisch eenvoudig, maar correcte implementatie in software en correcte btw-afhandeling maken het soms complex in de praktijk.
Waarom is dit belangrijk voor finance?
Een juiste korting contant biedt voordelen voor:
- Betere cashflow: Snelle betalingen stimuleren
- Correcte verwerking: Boekhoudsoftware herkent de korting automatisch
- Juridische duidelijkheid: De korting is formeel vastgelegd in de factuur
Wat met Peppol?
Factureer je via Peppol? Let erop dat je dienstverlener of softwareleverancier korting contant correct in de UBL opneemt. Niet iedereen doet dat standaard.
Let erop dat sommige tools enkel het eindbedrag meesturen, zonder vermelding van kortingen of voorwaarden. Dat kan tot fouten leiden.
Bij Nymus nemen we korting contant expliciet op in je Peppol-factuur, inclusief totaalbedrag exclusief btw en betalingsherinnering indien nodig.
Samengevat
Vraag
Antwoord
Meer weten?
Korting contant correct doorgeven in je e-invoicingflow is perfect mogelijk, zolang je software de regels van het spel begrijpt. Wil je weten of jouw facturen goed opgesteld zijn? Of je Access Point de juiste velden meestuurt?
We bekijken het graag samen. Geen verkooppraat, wel inzicht in wat technisch mogelijk is en hoe jij sneller wordt betaald.
Download onze gratis e-invoicing whitepaper!
UITGELICHTE ARTIKELS
