E-archiving
Elektronisch archiveren: veilig, snel en overzichtelijk
Elektronisch archiveren maakt het makkelijk om je digitale documenten, zoals facturen, veilig en gestructureerd op te slaan. Zo voldoe je eenvoudig aan de wetgeving en heb je snel toegang tot je gegevens. Met Nymus heb jij – als verzender of ontvanger – altijd toegang tot een gebruiksvriendelijk digitaal archief.
Waarom kiezen voor e-archiving met Nymus?
Certified legal signing
Documenten worden automatisch ondertekend met een rechtsgeldig certificaat en timestamp, erkend door de Belgische overheid.
Vlot beheer
Breng orde in je archiveringsstructuur en stel duidelijke regels in per entiteit. Vind documenten snel terug.
Rechtsgeldig e-archief
Voldoe aan Europese archiveringsregels en bewaar documenten minstens 10 jaar, zowel papier als elektronisch verzonden.
Toegang voor zender en ontvanger
Beide partijen hebben snel toegang tot documenten via een gebruiksvriendelijk online portaal.
Veilig gebruikersbeheer
Ken rechten toe aan gebruikers, handig voor bedrijven met meerdere entiteiten.
Onze klanten
Krachtige features voor veilige documentbewaring
Langdurige bewaring
Bewaar je documenten veilig voor 10+3 jaar in een legaal, cloudgebaseerd archief, verspreid over meerdere servers voor extra zekerheid.
Volledig rechtsgeldig
Je voldoet moeiteloos aan alle Europese archiveringsregels, met certificaten en timestamps die erkend worden door de Belgische overheid.
Slim zoeken
Vind elk document in een handomdraai met slimme filters en parameters zoals documenttype of dossier – je hebt alles binnen handbereik.
Gebruiksvriendelijk portaal
Zowel jij als de ontvanger hebben eenvoudig toegang tot documenten, zodat je snel kunt bekijken of downloaden wat je nodig hebt.
Start met veilige en efficiënte documentbewaring
Bewaar je documenten langdurig in een digitaal archief dat voldoet aan alle wettelijke eisen. Dankzij slimme zoekfuncties en veilige opslag heb je altijd en overal toegang tot je gegevens, zonder gedoe.
FAQ
Veelgestelde vragen
E-archiving is het digitaal opslaan en beheren van documenten volgens wettelijke en organisatorische vereisten. Het zorgt ervoor dat documenten veilig bewaard blijven, snel toegankelijk zijn en voldoen aan archiveringsregels.
De wettelijke bewaartermijnen verschillen per land en documenttype. In de EU geldt meestal een termijn van minimaal 10 jaar voor facturen en financiële documenten. Onze oplossing biedt standaard 10+3 jaar bewaring.
Ja, ons archief voldoet aan alle Europese archiveringsregels. Documenten worden voorzien van certificaten en timestamps die de integriteit en authenticiteit garanderen.
Zowel de verzender als de ontvanger kunnen documenten raadplegen via een beveiligd online portaal. Gebruikersrechten kunnen eenvoudig beheerd worden per entiteit of functie.
Dankzij slimme zoekfilters, zoals documenttype en dossier, vind je elk document binnen enkele seconden terug.
Ja, zowel digitale als gescande papieren documenten kunnen worden opgeslagen en opgevraagd binnen het systeem.
