De verplichting om e-invoicing te gebruiken komt eraan. Vanaf 2026 wordt het in België verplicht om elektronische facturen te versturen via het Peppol-netwerk. In de Europese Unie moet iedere lidstaat tegen 2030 klaar zijn, maar veel landen voeren deze verplichting al eerder in.
Dit betekent dat bedrijven hun facturatieprocessen moeten aanpassen aan de nieuwe regelgeving en overstappen op een geautomatiseerd systeem. Wie wacht tot het laatste moment, loopt risico op implementatieproblemen, compliance-stress en operationele verstoringen. Maar bedrijven die nu al starten, profiteren juist van een soepele overgang en directe voordelen. Waarom zou je wachten als je nu al kunt besparen en efficiënter kunt werken? Hieronder ontdek je waarom het slim is om nu te beginnen met e-invoicing.
Wat kan je lezen op deze pagina?
Waarom nu starten? De voordelen van een vroege overstap op e-invoicing
Integratie vraagt tijd
Een e-invoicing-oplossing moet naadloos aansluiten op je bestaande ERP- en boekhoudsystemen. Dat vraagt om testing en optimalisatie. Hoe eerder je start, hoe meer tijd je hebt om de juiste keuzes te maken en processen te stroomlijnen zonder je dagelijkse operaties te verstoren.
Vermijd piekbelasting bij leveranciers
Hoe dichter we bij de deadline komen, hoe drukker softwareleveranciers, IT-teams en consultants het krijgen. Bedrijven die te laat beslissen, lopen het risico op lange wachttijden en minder ondersteuning. Wie nu al overstapt, krijgt betere service en kan de implementatie in alle rust afronden.
Voorsprong op de wetgeving
Vanaf 2026 wordt e-invoicing in veel Europese landen verplicht. Bedrijven die nu al starten, hebben voldoende tijd om hun processen soepel over te laten gaan, zonder last-minute stress. Wachten tot het laatste moment kan zorgen voor fouten, vertragingen en compliance-problemen.
Bouw interne expertise op
Je finance-team heeft tijd nodig om te wennen aan nieuwe processen en systemen. Als je te lang wacht, wordt de overgang lastiger en stressvoller. Door nu al te starten, bouw je interne expertise op en ben je klaar tegen 2026.
Concurrentievoordeel
Bedrijven die hun processen op orde hebben, werken efficiënter en professioneler. Klanten en leveranciers waarderen een vlotte facturatie zonder fouten of vertragingen. Door nu al over te stappen, loop je voor op de concurrentie.
Wat levert e-invoicing je op? De belangrijkste voordelen op een rij
Directe kostenbesparing
E-invoicing verlaagt direct de kosten per factuur. Geen papier, geen post, minder handmatig werk. Wachten betekent simpelweg dat je langer blijft betalen voor inefficiënte processen. Door nu al over te stappen, begin je meteen met besparen.
Snellere betalingen
Elektronische facturen worden sneller verwerkt, waardoor je klanten ze ook sneller betalen. Dit verbetert je cashflow en vermindert openstaande facturen. Waarom zou je dat voordeel nog langer uitstellen?
Minimaliseer fouten en geschillen
Handmatige facturen leiden vaak tot fouten, onduidelijkheden en vertragingen. E-invoicing automatiseert dit proces, vermindert menselijke fouten en voorkomt tijdrovende factuurgeschillen.
Beveiliging en compliance
Papieren en PDF-facturen zijn gevoelig voor fraude, verlies en datalekken. Met e-invoicing werk je via beveiligde netwerken en voldoe je direct aan de nieuwste compliance-eisen. Wachten verhoogt het risico op fouten en boetes.
Conclusie: waarom nog wachten?
Uitstellen brengt risico’s met zich mee: tijdsdruk, hogere kosten en gemiste kansen. Wie nu start met e-invoicing, profiteert direct van snellere betalingen, lagere kosten en een efficiënter proces. Wil je in 2026 zonder zorgen compliant zijn? Dan is nú het moment om actie te ondernemen.
Download onze gratis e-invoicing whitepaper!
UITGELICHTE ARTIKELS
